Ofis Taşıma

Çalışan Başına Renkli ve Numaralı Koli Etiketi

Ofis taşımada en büyük zaman kaybı, kolilerin yeni ofiste kime ait olduğunun bulunamamasıdır. Her çalışana bir renk ya da numara veriyoruz. Çekmece içeriği, kişisel dosyalar ve küçük masa eşyaları bu etiketle işaretlenmiş kasalara girer. Etiket hem koliye hem de çalışanın masasına yapıştırılır.

Oda adı yazılı koli etiketleri ortak alanlar için kullanılır: toplantı odası, mutfak, arşiv köşesi. Yeniden kullanılabilir plastik taşıma kasaları dosya ve kırtasiye için pratiktir, çünkü karton gibi nemden ve istiflemeden yıpranmaz. Küçük ve kırılacak eşyalar baskılı karton variller içinde gider.

Yeni Ofisin Masa Yerleşim Planına Göre Yerleştirme

Taşımadan önce yeni ofisin yerleşim planını sizden alırız. Plan üzerinde hangi masanın hangi duvara, hangi dolabın hangi köşeye gideceği işaretlenir. Ekip eşyayı kapıda bırakmaz, plandaki noktaya kadar taşır ve montajını yapar.

Modüler masaların söküm sırası da önemlidir. Ayaklar, bağlantı parçaları ve vidalar masa numarasıyla etiketlenmiş ayrı torbalarda tutulur. Böylece yeni ofiste parça aramak gerekmez. Çalışma istasyonlarının kurulum ve bilgi işlem bağlantı takvimi keşifte birlikte belirlenir.

Bilgisayar, Dosya ve Dolapların Taşıma Sırası

Bilgisayar ve monitörler streç film, balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır. Cihazların ağ ve güç kabloları kendi etiketleriyle aynı kasaya girer. Sunucu ya da yedekleme birimi gibi hassas ekipman için ayrıntıları bilgisayar taşımacılığı hizmetimizde ayrıca ele alıyoruz.

Dosyalar ağırlığı nedeniyle küçük kasalara bölünür, böylece koli tabanı yırtılmaz. Hukuk ya da muhasebe gibi bölümlerde belge sayısı fazlaysa arşiv taşımacılığı hizmetimizle sıralı ve numaralı bir düzen kurulabilir. Dolaplar kapak ve raf hareketine karşı sabitlenir, kırmızı kapitone battaniyelerle sarılır.

Yük Asansörü, Yükleme Alanı ve Taşınmayan Eşyanın Durumu

Bina yönetimiyle asansör ve yükleme alanı rezervasyonu taşımadan önce yapılmalıdır. Çoğu iş merkezi hafta sonu için önceden bildirim ister, bazıları koridor koruması ya da sigorta belgesi talep eder. Bu yazışmayı sizinle birlikte yürütür, gerekli belgeleri hazırlarız.

Yük asansörü olmayan ya da dar olan binalarda dış cephe mobil asansörü devreye girer; ayrıntısı asansörlü taşıma hizmetimizde anlatılıyor. Yeni ofis henüz hazır değilse ya da eski mobilya elde kalıyorsa, fazlalığı ofis depolama hizmetimizle edepo bünyesinde saklayabiliriz.

İstanbul ofis taşıma fiyatında kapsam nasıl karşılaştırılır?

Bir ofis için verilen iki teklifin aynı işi kapsayıp kapsamadığını anlamak için masa ve dolap adedini, arşiv koli sayısını, cihaz listesini ve iki binadaki erişimi birlikte yazın. Yalnız ofisin metrekaresi; sökülecek mobilyayı, yük asansöründe beklemeyi veya farklı katlara yapılacak dağıtımı anlatmaz.

Teklifte ambalaj malzemesi, söküm ve kurulum, mesai dışı çalışma, olası depolama, KDV ve sigorta koşulları ayrı anlaşılır olmalıdır. İnternet üzerindeki hesap başlangıç tahminidir; kapsam ve bina bilgileri teyit edilmeden rezervasyon yapılmış veya kesin fiyat kabul edilmiş sayılmaz.

Maslak, Levent ve Ataşehir’de plaza taşınmasına hazırlık

Maslak ve Levent gibi iş merkezi bölgelerinde rampa rezervasyonu, araç yüksekliği ve yük asansörü ölçüsü taşıma sırasını belirleyebilir. Ataşehir veya Kozyatağı’ndaki bir ofiste de bina yönetiminin çalışma saatleri ayrıca sorulmalıdır; aynı ilçedeki iki bina için aynı taşıma planı geçerli olmayabilir.

İlk faaliyete geçecek departmanı ve teslim yetkilisini önceden belirleyin. Bilgi işlem ekibinizin veri yedekleme, cihaz kapatma ve ağ bağlantısını yeniden devreye alma görevlerini fiziksel taşımadan ayırın. Şehir dışına gidecek bir ofis için şehirlerarası ofis taşıma kapsamını değerlendirin.

Sahadan gerçek fotoğraflar

Sık sorulan sorular

Teklifi onaylamadan önce kontrol edin