Kurumsal & Ticari Taşıma
Holding Taşıma
Holding Taşıma: Grup Şirketleri İçin Fazlı Genel Merkez Taşınması
Holding taşıma, birden çok grup şirketinin ve departmanın aynı genel merkezden ya da plazadan şirket şirket, kat kat taşınmasıdır. Euronak, tek proje yöneticisi, yazılı faz planı ve beyan değerli sigorta poliçesiyle büyük kurumsal taşınma projelerini yürütür.
Holding taşıma talebi çoğu zaman şöyle başlar: yeni plazanın kira sözleşmesi imzalanmış, eski binanın tahliye tarihi yaklaşmış ve her grup şirketi kendi takvimini önermiştir. Finans katı ayın kapanışına denk gelen haftayı istemez, bilgi işlem sunucuların kesintisiz çalışmasını bekler, yönetim kurulu da pazartesi sabahı yeni toplantı salonunda oturmak ister.
Bu çakışan beklentiler tek bir plan altında toplanmazsa taşınma haftalarca uzar. Euronak, İstanbul'daki genel merkez taşıma projelerinde önce her şirketin ve departmanın envanterini çıkarır, sonra bütün grubu tek bir faz takvimine bağlar. Böylece kimin ne zaman kutulayacağı, hangi katın ne zaman boşalacağı ve yeni binada kimin hangi sırayla yerleşeceği baştan bellidir.
Şirket şirket ve kat kat ilerleyen faz planı
Büyük bir plazada herkesi aynı gün taşımak mümkün değildir, olması da istenmez. Plan genellikle destek birimleriyle başlar, ardından operasyon katları gelir, en son yönetim katı ve toplantı salonları taşınır. Her fazın başında hangi şirketin hangi kata ait olduğu kat planı üzerinde işaretlenir.
Oda adı yazılı koli etiketleri ve şirket renk kodları bu işin temelidir. Yeni binada koliler doğrudan hedef masaya ya da odaya iner, ortak alanda yığılma olmaz. Faz bittiğinde boşalan kat bina yönetimine teslim edilebilecek durumda bırakılır, sonraki faz da gecikmeden başlar.
Tek proje yöneticisi ve grup şirketlerinin koordinasyonu
Her grup şirketinin kendi sorumlusu vardır ve her biri farklı bir şey ister. Bu nedenle Euronak tarafında tek bir proje yöneticisi atanır. Şirket temsilcileri, bina yönetimi, bilgi işlem ve sigorta yazışmaları bu kişi üzerinden yürür, çelişen talepler taşıma gününe kalmadan çözülür.
Sahada Euronak personeli kat sorumlularıyla çalışır. Söküm ve kurulumu ekip yapar. Modüler masalar, bölme panelleri ve dosya dolapları numaralanarak sökülür, yeni binada aynı numara sırasıyla kurulur. Günlük ilerleme proje yöneticisi tarafından grup yönetimine kısa raporla iletilir.
Yönetim katı, toplantı salonu ve gizli evrak
Yönetim katında mobilya çoğu zaman ağır, cilalı ve tek parçadır. Kırmızı kapitone battaniye, köpük koruyucu ve streç film bu parçaların yüzeyini korur. Toplantı salonlarındaki uzun masalar parçalanabiliyorsa ölçüsüne göre sökülür, sığmayan parçalar için dış cephe mobil asansörü planlanır. Duvardaki değerli eserler için sanat eseri taşıma hizmeti ayrıca kurgulanır.
Gizlilik gerektiren evrak ayrı bir hat izler. Kilitli dosyalar, sözleşme klasörleri ve yönetim kurulu kayıtları mühürlenen plastik kasalara konur, QR kod ve etiketle takip edilir. Hacmi büyük kurumsal dosya yığınları için arşiv taşımacılığı ekibiyle ortak bir güzergah çizilir, böylece gizli evrak sıradan koliyle karışmaz.
BT altyapısı, yük asansörü takvimi ve geçici depolama
Bilgi işlem altyapısı taşınma planının en hassas halkasıdır. Sunucu odası, ağ dolapları ve yedekleme üniteleri genellikle yeni binada bağlantı hazır olduktan sonra taşınır. Çalışan bilgisayarları, monitörler ve çevre birimleri için bilgisayar taşımacılığı düzeniyle numaralı kasalar kullanılır, her cihaz sahibinin masasına geri döner.
Çok katlı plazalarda yük asansörü en dar boğazdır. Bina yönetimiyle saat saat takvim yapılır, asansör kullanım sırası şirketlere dağıtılır. Yeni ofis henüz hazır değilse ya da bazı katlar küçülüyorsa kullanılmayan mobilya ve dosyalar ofis depolama çözümüyle edepo alanında bekletilir.
Hizmete dahil olanlar
Yerinde ücretsiz keşif
Plazadaki her kat, şirket birimi, yük asansörü ve otopark girişi gezilir. Envanter ve risk notları yazılı faz planına dönüştürülür.
Tek proje yöneticisi
Grup şirketlerinin tüm talepleri, bina yönetimi yazışmaları ve gün içi değişiklikler tek bir sorumlu üzerinden yürütülür.
Söküm ve kurulum
Çalışma masaları, bölme panelleri, dolaplar ve toplantı masaları numaralanarak sökülür, yeni binada planlanan yerlerde yeniden kurulur.
Koruyucu ambalaj malzemesi
Kapitone battaniye, streç film, balonlu naylon, köpük koruyucu, plastik kasa, askılı koli ve oda adlı etiketler birimlere dağıtılır.
Beyan değerli sigorta
Taşınan eşyalar için beyan edilen değer üzerinden poliçe düzenlenir. Şirket bazında ayrı değerlendirme yapılabilir.
Taşıma günü nasıl ilerler
- 1
Keşif ve envanter
Proje yöneticisi binayı gezer, her şirketin masa, dolap, sunucu ve evrak miktarını çıkarır, asansör ve park koşullarını bina yönetimiyle birlikte netleştirir.
- 2
Faz takviminin onayı
Hangi şirketin hangi gün ve hangi katta taşınacağı yazılı takvime bağlanır. Grup yönetimi ve BT sorumluları planı onaylar, sözleşme sabitlenir.
- 3
Kutulama ve etiketleme
Birimler kendi kasalarını ve etiketli kolilerini hazırlar. Ekip hassas parçaları sarar, gizli evrağı mühürler, mobilyayı numaralayarak söker.
- 4
Faz faz taşıma ve kurulum
Her faz yük asansörü saatlerine göre ilerler. Yeni binada eşyalar hedef odaya indirilir, mobilya kurulur ve tamamlanan kat teslim edilir.
Fiyatı belirleyen unsurlar
Şirket ve kat sayısı
Kaç grup şirketinin ve kaç katın taşınacağı faz sayısını belirler. Faz arttıkça ekip ve araç planlaması da genişler.
Yük asansörü kısıtları
Bina yönetiminin verdiği saat aralıkları dar ise iş daha uzun sürer. Gerekirse dış cephe mobil asansörü eklenir.
Mobilya ve BT yoğunluğu
Söküm gerektiren sabit mobilya, sunucu odası ve çok sayıda iş istasyonu işçilik ve ambalaj ihtiyacını artırır.
Depolama ve esnek tarih
Geçici depolama ihtiyacı ve faz tarihlerinin esnekliği, araç ve ekip planlamasını doğrudan etkileyen kalemlerdir.
Sahadan gerçek fotoğraflar
Sık sorulan sorular
Faz sayısı grup şirketi, kat ve departman sayısına göre değişir. Genellikle destek birimleri önce, operasyon katları sonra, yönetim katı en son taşınır. Keşifte envanter çıkarılınca faz sayısı ve her fazın süresi yazılı takvimde net olarak belirtilir.
İlgili Hizmetler
Şehirlerarası Ofis Taşıma
81 ile kapıdan kapıya, takipli ofis taşımacılığı.