KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve aydınlatmanın amacı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu EURONAK NAKLİYAT VE DEPOLAMA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir. Bu metin ziyaretçiler, teklif isteyen kişiler, üyeler, müşteriler ve kurumsal iş birliği başvurusu yapan kişileri bilgilendirir. Metnin okunması açık rıza verilmesi anlamına gelmez; aydınlatma ile açık rıza ayrı işlemlerdir.

2. Toplama yöntemi ve veri kategorileri

Veriler web formları, üyelik ve giriş işlemleri, e-posta/telefon iletişimi, hizmet sürecindeki yazışmalar ve siteye yapılan teknik istekler yoluyla elektronik ortamda; gerektiğinde sözleşme, envanter ve teslim tutanakları üzerinden fiziki ortamda toplanabilir. Kimlik/iletişim, müşteri işlem, şirket yetkilisi iletişim, talep/şikâyet, hesap güvenliği ve işlem güvenliği kategorileri işlenebilir.

Web formunda zorunlu olmayan alana veri yazılması, her türlü kullanım için açık rıza sayılmaz. Başka kişilerin verileri yalnız gerekli ve hukuka uygun yetkiyle paylaşılmalıdır. Özel nitelikli kişisel veriler genel başvuru formlarında talep edilmez.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Teklif hazırlanması, başvurunun yanıtlanması, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili müşteri işlemleri için Kanun’un 5/2-c hükmü; hukuken zorunlu faturalama, resmi kayıt ve yetkili kurum talepleri için uygulanabilir olduğu ölçüde 5/2-a ve 5/2-ç hükümleri esas alınır.

Uyuşmazlıkların yönetimi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için 5/2-e; temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla site ve hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve kurumsal başvuruların yönetimi için 5/2-f kapsamında meşru menfaat değerlendirmesi yapılır. Sözleşme öncesi işlemlerde sözleşme ile doğrudan ilişki bulunması gerekir.

Bu hukuki sebeplerden birine dayanmayan isteğe bağlı işlemler için gerektiğinde ayrı, özgür ve belirli bir açık rıza istenir. İsteğe bağlı gömülü harita çerez tercihine bağlıdır. Talep göndermek veya hizmet almak, reklam ve pazarlama mesajlarına topluca onay vermek değildir.

4. Alıcı grupları ve aktarım

Amaçla sınırlı gerekli bilgiler; yetkili şirket personeli, uygulama/barındırma/veri saklama ve e-posta hizmet sağlayıcıları, somut hizmet kapsamında görevli taşıma-depolama iş ortakları, gerektiğinde sigorta ve yetkili gümrük temsilcileri, hukuk/mali danışmanlar ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Alıcıya bütün başvuru kaydı yerine görevi için gereken verinin iletilmesi esastır.

Yurt içi aktarımlarda Kanun’un 8. maddesi; yurt dışı altyapı, uluslararası taşıma veya isteğe bağlı dış hizmetler nedeniyle oluşabilecek yurt dışı aktarımlarda 9. madde koşulları ayrıca uygulanır. Yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanuni istisnalar somut aktarım bakımından değerlendirilmelidir. Bu metin tek başına bir aktarım güvencesi oluşturmaz; herhangi bir sağlayıcı için imzalanmış standart sözleşme bulunduğu iddia edilmemektedir. Kullanılan aktarım yöntemi hakkında şirkete başvurabilirsiniz.

5. Saklama ve ilgili kişinin hakları

İşleme amacı, ilgili mevzuattaki yükümlülükler ve hak arama süreleri dikkate alınır; süresiz saklama esas değildir. İşleme koşulları sona erdiğinde Kanun’un 7. maddesi kapsamındaki silme, yok etme veya anonimleştirme yükümlülükleri uygulanır.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içi/yurt dışı alıcıları bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; şartları varsa silme/yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

6. Başvuru yöntemi ve cevap süresi

Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebin konusu ile birlikte aşağıdaki şirket iletişim adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine de başvurabilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntem ve gerekli bilgileri taşımalıdır. Kimlik doğrulamak için gerekenden fazla belge göndermeyin.

Başvurular Kanun’un 13. maddesi uyarınca en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Kurula şikâyet ve diğer kanuni başvuru hakları saklıdır.