Kurumsal & Ticari Taşıma
Şirket Taşıma
Şirket Taşıma: Departmanlarınızla Birlikte Adres Değişikliği
Şirket taşıma, bir firmanın ofis, depo, showroom ve arşivle birlikte tek takvimle yeni adrese geçmesidir. Euronak, İstanbul'daki KOBİ'ler için departman bazlı etiketleme, yerinde keşif ve sigortalı taşıma ile işleyişin kesintisini en aza indirir.
Şirket taşımada en çok hasar, sunucu dolabı ile masaların altındaki kablolu bilgisayar kasalarında yaşanır. Kablolar rastgele sökülür, hangi cihazın hangi masaya ait olduğu karışır, monitörler ve disk üniteleri birbirine yaslanarak taşınır. Hasar çoğu zaman düşmeyle değil, sıkışma ve yanlış istifleme ile oluşur. Bu yüzden şirket taşıma işine cihazların fotoğraflanması ve kablo etiketlenmesiyle başlıyoruz.
Bir şirketin adres değiştirmesi yalnızca masaların ve dolapların yer değiştirmesi anlamına gelmez. Depo rafları, showroom ürünleri, arşiv kutuları ve demirbaşlar da aynı takvimin içinde ilerler. Firma taşıma kararı verildiği günden yeni adreste ilk iş gününe kadar geçen süreyi departman departman bölüyor, her birimin ne zaman kapanıp ne zaman açılacağını önceden yazıya döküyoruz. Böylece satış da muhasebe de çalışmaya en kısa aralıkla dönüyor.
Ofisin yanında depo, showroom ve arşiv nasıl aynı takvime girer
İşyeri taşıma planında birimler aynı gün taşınmaz. Önce çalışmayı en az etkileyen birimler, yani arşiv ve kullanılmayan demirbaşlar yola çıkar. Ardından depo stoğu, en sonda da günlük işin döndüğü masalar ve showroom ürünleri taşınır. Her birim için ayrı renkli ve oda adı yazılı etiket kullanırız, yeni adreste kolilerin nereye gideceği kapıda belli olur.
Showroom ürünlerinde ambalaj farklıdır. Cam yüzeyli numune, vitrin elemanı ve ekran gibi parçalar balonlu naylon, köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle ayrı sarılır. Stok ise yeniden kullanılabilir plastik kasalarla taşınır. Perakende ağırlıklı bir yapıdan söz ediyorsanız, satış noktası tarafı için mağaza taşıma hizmetimiz ayrıca planlanabilir.
Müşteriye ve çalışana duyuru ne zaman yapılmalı
Adres değişikliği duyurusu taşıma tarihi netleşmeden yapılırsa, ertelenen bir gün size müşteri güveni olarak geri döner. Bizim önerimiz, keşif sonrası yazılı sözleşmeyle tarih sabitlendikten sonra çalışanlara önce, müşteri ve tedarikçilere sonra haber vermenizdir. Duyuru metnini şirket hazırlar, biz yalnızca kesinleşen günleri ve olası kapalı saatleri size bildiririz.
Çalışanlara ayrıca kişisel eşya kolileme kuralını duyurmak gerekir. Masa üstündeki kupa, bitki, kişisel evrak gibi şeyler için küçük etiketli kutular dağıtırız. Herkes kendi kutusunu kendi adıyla hazırlarsa yeni adreste masalar daha hızlı kurulur, kayıp eşya sorusu da büyük ölçüde ortadan kalkar.
Telefon, internet ve resmi adres işleri taşıma tarihine nasıl bağlanır
Hat ve internet altyapısı yeni adreste taşıma günü hazır olmazsa ilk hafta işleyiş durur. Operatör randevusunu, taşıma tarihinden önce alıp kurulumun bir gün öncesinde tamamlanmasını öneririz. Bu işi şirket yürütür, biz sunucu odası ve santral cihazlarının hangi saatte yeni yere ineceğini operatörün teknisyenine önceden iletiriz.
Vergi dairesi, ticaret sicili, fatura adresi ve banka kayıtlarındaki adres değişikliği de aynı takvime oturmalıdır. Bu başvuruları şirket yapar, taşıma tarihi bu işlerin sırasını belirler. Fatura kesim döneminin ortasına denk gelen bir taşıma, muhasebeyi yorar. Dönem sonuna yakın bir tarih seçmenizi, arşiv tarafında da önceden planlama yapmanızı öneririz.
Taşınmayan evrak ve eşyalar için ara çözümler
Her şirket eski evrakın tamamını yeni ofise götürmek istemez. Yasal saklama gerektiren ama günlük kullanılmayan dosyaları yeni adrese taşımak yerine arsiv depolama hizmetimizle edepo depolarında tutabilirsiniz. Kutular barkodlanır, ihtiyaç duyduğunuzda tek tek geri istenebilir. Yeni ofiste yer kazanmak için sıklıkla bu yol seçilir.
Yeni yerin hazır olmadığı, tadilatın uzadığı durumlar da yaşanır. Bu aralıkta mobilya ve cihazlar geçici olarak depolanır, yeni adres hazır olduğunda doğrudan yerine kurulur. Tek ofisin sınırını aşan, ekibin farklı noktalarda çalıştığı yapılarda ofis taşıma hizmetimiz ile şirket taşıma planı birlikte okunmalıdır. Şehir dışına geçiş kararı varsa şehirlerarası ofis taşıma hizmetimiz devreye girer.
Hizmete dahil olanlar
Yerinde ücretsiz keşif
Ofis, depo ve showroom gezilir, eşya hacmi, asansör durumu ve park koşulları kayda alınır. Tahmini fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
Departman bazlı etiketleme
Her birim için ayrı etiket ve oda adı kullanılır. Yeni adreste koliler kapıda sınıflandırılır, masalar plana göre kurulur, karışıklık azalır.
Söküm ve kurulum
Euronak personeli masa, dolap ve raf sistemlerini söker, yeni adreste yerleşim planına göre yeniden monte eder.
Cihaz ve kablo koruması
Bilgisayar, yazıcı ve sunucu cihazları fotoğraflanır, kablolar etiketlenir. Hassas parçalar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı paketlenir.
Sigortalı taşıma
Taşıma, beyan edilen değer üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi ile yapılır. Dış cephe mobil asansörü gerekirse yüksek katlarda kullanılır.
Taşıma günü nasıl ilerler
- 1
Keşif ve envanter
Ekibimiz tüm birimleri yerinde görür, taşınacak ve depolanacak eşyayı ayırır, kritik cihazları belirler. Bu bilgilerle yazılı teklif ve taşıma takvimi hazırlanır.
- 2
Takvim ve duyuru uyumu
Hat kurulumu, resmi adres değişikliği ve müşteri duyurusu şirket tarafından yürütülür. Biz taşıma günlerini bu işlerin sırasına göre netleştiririz.
- 3
Paketleme ve yükleme
Etiketli koliler, kasalar ve battaniyeli mobilyalar departman sırasıyla araca alınır. Arşiv ve stok önce, günlük iş masaları en son yüklenir.
- 4
Teslim ve yerleşim
Yeni adreste oda adı yazılı etiketlere göre boşaltma yapılır, mobilyalar monte edilir. Çalışanlar ilk iş gününde masalarını hazır bulur.
Fiyatı belirleyen unsurlar
Birim sayısı ve hacim
Ofisin yanında depo, showroom ve arşiv de taşınacaksa toplam eşya hacmi artar. Araç ve ekip planı buna göre belirlenir.
Kat ve erişim koşulları
Asansör kapasitesi, bina girişi ve park mesafesi iş süresini etkiler. Gerekirse dış cephe mobil asansörü planlanır.
Demonte ve montaj miktarı
Sistem mobilya, raf ve bölme duvarları gibi söküm gerektiren elemanlar fazlaysa işçilik süresi uzar ve fiyata yansır.
Depolama ihtiyacı
Taşınmayacak evrak ya da geçici bekleyecek mobilya varsa edepo'da depolama süresi toplam bedele eklenir.
Sahadan gerçek fotoğraflar
Sık sorulan sorular
Süre birim sayısına ve eşya hacmine bağlıdır. Küçük bir KOBİ çoğu zaman iş kesintisini en aza indirecek şekilde, hafta sonuna yayılan bir planla taşınır. Keşifte hangi birimin ne zaman kapanacağını yazılı olarak belirleriz, böylece satış ve muhasebe aynı gün durmaz.
İlgili Hizmetler
Şehirlerarası Ofis Taşıma
81 ile kapıdan kapıya, takipli ofis taşımacılığı.