Kurumsal & Ticari Taşıma
Şehirlerarası Ofis Taşıma
Şehirlerarası Ofis Taşıma: İstanbul Çıkışlı Takipli Nakliye
Şehirlerarası ofis taşıma, bir ofisin İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka bir şehirden İstanbul'a, iş akışı kesilmeden taşınmasıdır. Euronak, iki şehirde ayrı yükleme ve boşaltma ekibi kurar, yük boyunca aracı takip eder ve beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenler.
Şehirlerarası ofis taşımayı sıradan bir ev taşımasından ayıran en belirgin fark, eski ofisin boşaltıldığı gün ile yeni ofisin kullanıma hazır olduğu gün arasında bir yolculuğun ve çoğu zaman bir boşluğun bulunmasıdır. Masalar, sunucu dolapları, dosyalar ve çalışanların kişisel eşyaları yolda geçen süre boyunca bir kamyonun içinde yaşar. Bu süre iyi planlanmazsa ekip bir süre bilgisayarsız kalır.
Bu yüzden iş, yükleme gününden önce başlar. Yeni ofisin teslim tarihi, asansör ya da otopark durumu, bina yönetiminin izin saatleri ve eski ofisin çıkış takvimi aynı plan üzerinde yan yana konur. Euronak, İstanbul'daki keşifte envanteri çıkarır, hangi eşyanın doğrudan yeni adrese gideceğini, hangisinin beklemesi gerektiğini baştan ayırır ve iki şehirdeki ekipleri aynı listeyle çalıştırır.
Eski ofisin boşaldığı gün ile yenisinin hazır olduğu gün arasındaki boşluk
Başka şehre ofis taşıma işlerinde en sık yaşanan sorun, kiracının eski binadan çıkması gerekirken yeni ofisin boya, kablolama ya da ruhsat işlerinin bitmemiş olmasıdır. Yük kamyonda bekletilirse hem araç hem şoför bağlanır, hem de eşya gereksiz yere yolda kalır. Bu durumda en akılcı yol, yükü ayırıp bir bölümünü bekletmektir.
Bekleme gerekirse eşya İstanbul'da ya da varış şehrinde ara depoya alınır. Dosya dolapları, ek masalar ve sezonluk malzemeler orada kalırken yöneticilerin masaları ile çalışma için şart olan donanım önce yeni ofise gider. Uzun süre beklemesi gereken ürünler için ofis depolama hizmetimiz devreye girer ve envanter listesi depoya aynen taşınır.
Uzun yola dayanıklı ambalaj ve yükleme sırası
Şehir içinde birkaç saatte biten bir sevkiyat ile saatlerce süren bir karayolu yolculuğunun titreşimi aynı değildir. Ekranlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, ahşap ve cam yüzeyli mobilyalar kırmızı kapitone battaniyelerle örtülüp streç filmle sabitlenir. Evrak ve küçük malzemeler oda adı yazılı kolilerde, yeniden kullanılabilir plastik kasalarda yol alır.
Yükleme sırası varış planına göre kurulur. Önce yeni ofiste en son kurulacak eşya, en sonda ise ilk açılacak masalar ve donanım araca girer. Böylece boşaltmada ekip sıra beklemeden çalışır. Askılı elbise kolisi, dolap içi kıyafet ve tekstil malzemesi bulunan ofislerde de aynı mantık uygulanır.
Yolda araç takibi ve iki şehirde ayrı ekip
Yük İstanbul'dan çıktıktan sonra müşterinin tek sorusu aracın nerede olduğudur. Araç yolculuk boyunca takip edilir, varış saati değişirse karşı şehirdeki ekip ve ofis yetkilisi önceden bilgilendirilir. Mola, yakıt ve dinlenme planı da şoförün yorgunluğu göz önünde tutularak yapılır.
İki şehirde ayrı ekip kurmanın nedeni, yükleme ile boşaltmanın aynı kişilere bırakılmamasıdır. İstanbul'da yükleyen ekip envanteri etiketler, varış şehrindeki ekip aynı etiket düzeniyle yerleştirir. Euronak personeli söküm ve kurulumu kendisi yapar, masa montajı ve modüler bölme kurulumu da bu kapsamdadır.
Bilgisayarlar, evraklar ve çalışanların kendi taşınmaları
Ofisin değerli kısmı çoğu zaman mobilya değil, içindeki veridir. Sunucu, bilgisayar ve ağ cihazları numaralanır, kabloları etiketlenir ve ayrı bir araç bölmesinde taşınır. Cihazların özel bakımı gerekiyorsa bilgisayar taşımacılığı hizmetimizle aynı plan altında ilerlenir. Hukuk ya da muhasebe gibi ciltli dosya yoğun işlerde ise arşiv taşımacılığı düzeniyle klasörler sıra numarasına göre yüklenir.
Şehir değiştiren şirketlerde çalışanların ev eşyası ayrı bir konudur. Ofis yükü ile ev yükü aynı araca karıştırılmaz. Yöneticinin ailesiyle birlikte taşınması gerekiyorsa bu iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak ayrı tarihte planlanır, böylece ofis açılışı kişisel taşınmalara bağımlı kalmaz.
Hizmete dahil olanlar
Yerinde ücretsiz keşif
Eski ofiste envanter çıkarılır, bina giriş koşulları ve yükleme noktası görülür, varış adresi için gerekli bilgiler yazılı plana eklenir.
Uzun yol ambalajı
Ekran, cam ve ahşap yüzeyler köpük, balonlu naylon, kapitone battaniye ve streç filmle yol titreşimine göre korunur.
Araç takibi
Yük aracı yolculuk boyunca izlenir. Varış saati değişirse karşı şehirdeki ekip ve ofis yetkilisi önceden haberdar edilir.
İki şehirde ekip
Yükleme ve boşaltmayı ayrı ekipler yapar. Aynı etiket ve envanter listesiyle çalıştıkları için eşya doğru odaya yerleşir.
Sigorta ve ara depo
Taşıma beyan değeri üzerinden poliçeyle yapılır. Teslim günü gecikirse eşya edepo ile ara depoda bekletilebilir.
Taşıma günü nasıl ilerler
- 1
Keşif ve takvim
Eski ofis gezilir, envanter çıkarılır. Çıkış tarihi, yeni ofisin hazır olma günü ve bina izinleri tek takvimde birleştirilir.
- 2
Ambalaj ve etiketleme
Masalar sökülür, bilgisayarlar numaralanır, dosyalar kasalara girer. Her koli ve kasa varış ofisindeki oda adıyla etiketlenir.
- 3
Yükleme ve yola çıkış
Araç, varışta en son kurulacak eşya en önde kalacak şekilde yüklenir. Çıkış anından itibaren yolculuk takip edilir.
- 4
Boşaltma ve kurulum
Varış şehrindeki ekip etiketlere göre yerleştirir, masaları ve bölmeleri kurar. Eksik ya da hasarlı parça tutanakla kayda geçer.
Fiyatı belirleyen unsurlar
İki şehir arası mesafe
Yol uzadıkça yakıt, şoför süresi ve araç meşguliyeti artar. Dönüş yükü bulunup bulunmaması da fiyatı etkiler.
Eşya hacmi ve cinsi
Sunucu, kasa ve cam bölme gibi hassas parçalar ek ambalaj ve ayrı yerleşim gerektirir, bu da hesaba yansır.
Ara depo ihtiyacı
Teslim günleri örtüşmüyorsa eşyanın bekleyeceği süre ve depoya giriş çıkış işçiliği teklife ayrıca eklenir.
Bina ve erişim şartları
Asansörsüz katlar, dar giriş ya da dış cephe mobil asansörü ihtiyacı iki şehirde de ayrı ayrı değerlendirilir.
Sahadan gerçek fotoğraflar
Sık sorulan sorular
Süre mesafeye, yükün büyüklüğüne ve iki ofisin hazır olma durumuna bağlıdır. Yük çoğu zaman bir gün içinde yüklenir, yolda geçen süre ayrıca hesaplanır, boşaltma ve kurulum varış günü yapılır. Büyük ofislerde işi iki güne bölmek daha düzenli sonuç verir. Net takvim keşif sonrası yazılı olarak paylaşılır.
İlgili Hizmetler
