Yapay zekâyla üretilmiş temsili görsel
Arşiv Depolama
Barkodlu envanter ve talebe göre dosya getirme ile arşiv depolama.
Depolama Çözümleri
Ofis Depolama
Ofis Depolama: Şirket Mobilya ve Demirbaşları İçin Esnek Alan
Ofis depolama, küçülen ya da tadilata giren şirketlerin mobilya, demirbaş ve tanıtım malzemelerini süreli biçimde saklamasıdır. Euronak, eşyaları listeyle teslim alır, etiketleyip edepo depolarında korur ve ihtiyaç doğdukça parça parça ofise geri getirir.
Yapay zekâyla üretilmiş temsili görsel
İstanbul'da bir ofisi boşaltmak, çoğu zaman eşyayı taşımaktan önce binadan çıkarmayı çözmekle başlar. Plazalarda yük asansörü için saat sınırı vardır, eski iş hanlarında merdiven dardır, ana arterlerdeki trafik kamyonun kapıya yanaşma saatini belirler. Bu yüzden ofis depolama kararı, depo bulmaktan çok bu koşullara uygun bir teslim alma planı kurmaktır.
Masa, dolap, sandalye, toplantı seti ve demirbaş cihazlar aynı gün içinde ofisten çıkıp kayıt altında bir depoya girmelidir. Euronak bu işte ekibi ve aracı birlikte planlar, söküm ve paketlemeyi kendi personeliyle yapar. Amaç, eşyaların aylar sonra da hangi kolide ya da hangi rafta olduğunun bilinmesidir. Böylece şirket mekânını küçülttüğünde ya da yenilediğinde elindeki varlığı kaybetmez.
Ofis küçülmesinde ve tadilatta hangi eşyalar depoya gider
Küçülen bir şirkette ilk fazlalık genelde çalışma masaları, ergonomik koltuklar ve ortak alan mobilyalarıdır. Tadilat döneminde ise bütün katın eşyası bir süreliğine boşaltılır. Bu iki durumda da ofis eşyası depolama ihtiyacı farklı ilerler: küçülmede eşya uzun süre bekler, tadilatta kısa sürede geri döner.
Çoğu müşteri monitör kolları, projeksiyon, yazıcı ve ağ dolabı gibi demirbaşları da mobilyayla birlikte getirir. Bunları aynı kasaya koymayız. Elektronik cihazlar köpük koruyucu ve yeniden kullanılabilir kasalarda, ahşap ve laminat yüzeyler kırmızı kapitone battaniye ile streç filmde ayrı saklanır.
Demirbaş listesiyle giriş ve parça parça geri çağırma
Şirket depolama işinin en çok karıştığı yer kayıtlardır. Muhasebe demirbaş defterinde yazan kalem ile depoya giren kalem uyuşmazsa denetim zamanı sorun çıkar. Bu yüzden teslim alma sırasında her parça listeye yazılır, oda adı yazılı etiket ve numarayla işaretlenir, liste şirket yetkilisine imzalı olarak verilir.
Geri çağırma da aynı listeden yürür. Yeni açılan bir şubeye on sandalye, bir toplantı masası istendiğinde yalnızca o kalemler çıkarılır, kalan eşya yerinde durur. Mobilya ağırlıklı bir yığınınız varsa mobilya depolama hizmetimiz ile parça bazlı koruma seçeneklerini de karşılaştırabilirsiniz.
Fuar ve tanıtım malzemeleri için sezonluk saklama
Roll-up banner, stand modülleri, hediyelik ürün kolileri ve sezonluk kampanya malzemeleri yılın büyük kısmında kullanılmaz ama dağılırsa yeniden üretmek pahalıdır. Bu tür malzeme için dar ve sıkışık bir depo yerine, modülleri düz ve kuru tutan bir yerleşim gerekir. Ahşap çerçeve sandıklar ve kontrplak sandıklar bu işte işe yarar.
Fuar sezonu kapanınca stand ofise değil doğrudan depoya dönebilir. Fuar taşımacılığı ile fuar alanından teslim aldığımız modülleri sayıp etiketleyerek depoya alırız. Bir sonraki organizasyonda aynı sandıklar, aynı sırayla alana geri gider.
Ofis evrakı ile ofis eşyasını ayırmak
Ofis boşaltılırken dolapların içinden dosyalar da çıkar. Bu dosyaları mobilyayla aynı alanda bekletmek hem erişimi zorlaştırır hem de nem ve toz riskini artırır. Evrak ağırlıklı bir yığınınız varsa arşiv depolama sayfamızdaki düzene bakmanızı öneririz, çünkü orada raf ve sınıflandırma mantığı tamamen farklıdır.
Taşınma planı da bu ayrımı etkiler. Şirket yeni bir adrese geçerken eşyanın bir bölümünü hemen götürüp bir bölümünü depoda tutmak isteyebilir. Bu durumda ofis taşıma ekibi aynı gün içinde iki rotayı birlikte yürütür: biri yeni ofise, diğeri edepo deposuna.
Hizmete dahil olanlar
Yerinde keşif ve listeleme
Büyük ofislerde ekip yerinde gelir, mobilya ve demirbaşları sayar, hacmi görür ve giriş listesini sizinle birlikte hazırlar.
Söküm ve koruyucu paketleme
Masa ve dolaplar sökülür, yüzeyler kapitone battaniye, streç film ve köpük koruyucuyla sarılır, küçük parçalar kasaya alınır.
Etiketleme ve kayıt
Her koli ve parça oda adı ve numarayla etiketlenir. Teslim listesi imzalı olarak şirket yetkilisine verilir.
Sigortalı araçla taşıma
Eşyalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle, edepo logolu kamyonet ya da kamyonla depoya götürülür.
Parça parça geri teslim
İstediğiniz kalemler listeden seçilir, ekip tarafından ofise getirilir ve gerekirse yerine kurulur.
Taşıma günü nasıl ilerler
- 1
Keşif ve ihtiyaç tespiti
Eşya miktarı, bina giriş koşulları ve depoda kalış süresi konuşulur. Form tahmini fiyatı gösterir, büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır.
- 2
Yazılı sözleşme
Keşiften sonra kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Kurumsal fatura bilgileri ve aylık ödeme düzeni bu aşamada netleşir.
- 3
Söküm, paketleme, yükleme
Euronak personeli mobilyaları söker, korur, etiketler. Gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır, araç şehir trafiğine göre planlanır.
- 4
Depoya yerleşim ve geri çağırma
Eşyalar edepo deposunda listeye göre yerleştirilir. İhtiyaç olduğunda talep ettiğiniz kalemler ofisinize getirilir.
Fiyatı belirleyen unsurlar
Eşya hacmi
Masa, dolap ve koltuk sayısı depoda ayrılacak alanı belirler. Sökülüp düz paketlenen mobilya daha az yer kaplar.
Depoda kalış süresi
Aylık faturalı düzende süre uzadıkça birim maliyet değişebilir. Süre belirsizse esnek dönemli sözleşme tercih edilir.
Bina erişimi
Yük asansörü olmayan, dar merdivenli ya da trafiğe kapalı sokaktaki ofislerde ekip ve araç planı değişir, bu da fiyata yansır.
Geri çağırma sıklığı
Parça parça sık çıkış yapılacaksa ek sefer ve ekip çalışması gerekir. Tek seferlik tam iade daha düşük maliyetlidir.
Hizmet görselleri ve tasarım örnekleri
Sık sorulan sorular
Süre, eşya hacmine ve işin türüne göre sözleşmede belirlenir. Tadilat gibi kısa dönemler için de uzun vadeli bir saklama için de esnek düzen kurulabilir. Süre dolmadan çıkış ya da uzatma talebi olursa yazılı sözleşmedeki koşullar geçerli olur, bu yüzden keşifte belirsizlikleri açıkça konuşmakta fayda var.
İlgili Hizmetler
Yapay zekâyla üretilmiş temsili görsel
Eşya Depolama
Nemsiz, kameralı ve sigortalı aylık eşya depolama.
Yapay zekâyla üretilmiş temsili görsel
Mobilya Depolama
Örtülü raf sistemiyle mobilyalarınızı çiziksiz ve nemsiz saklıyoruz.