Ticaret Bakanlığı Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

Ticaret Bakanlığı Taşımacılığı

Ticaret Bakanlığı taşımacılığı, bakanlık birimlerinin mobilyasını, dosyasını ve bilgi işlem ekipmanını iş akışı kesilmeden yeni konuma geçirme işidir. Çoğu kurumda süreci idari işler yürütür; bilgi işlem ve birim sorumluları da kendi alanlarının takvimini ve taşıma önceliğini bildirir.

Ticaret Bakanlığı, Cumhurbaşkanlığına bağlı çalışan ve ticaret işlerinden sorumlu bir bakanlıktır. Merkez teşkilatında genel müdürlükler ve daire başkanlıkları ayrı ayrı taşınır; hangi birimin hangi gün kapanıp açılacağı baştan yazılmalıdır. Kamu alım süreçlerinde teknik şartname ve keşif aşaması da bu takvime eklenmelidir.

Bakanlık binası ya da birimi taşınacaksa bakanlık taşımacılığı kapsamında yerinde keşif yapılır. Euronak büyük işlerde ücretsiz keşif sunar; kesin fiyat, keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir ve kurum adına fatura düzenlenebilir.

• Birim birim taşıma sırası ve her birimin hizmete yeniden açılacağı gün
• Oda ve birim adı yazılı etiketlerle yeni yerleşim planının eşleştirilmesi
• Söküm ve kurulum için mobilya envanteri ile asansör ve koridor ölçüleri
• Mesai dışı çalışma gerekirse kurumun vereceği giriş izinleri

Ticaret Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği, çoğu zaman merkezden yönetilen ve aynı günlere sıkışan bir iştir. Burada asıl zorluk, birden fazla birimin aynı gün içinde birbirini bekletmeden taşınmasıdır; her adresin ayrı bir sorumlusu ve ayrı bir saat dilimi olmalıdır.

Merkezden başka bir ildeki müdürlüğe ya da oradan başka bir adrese yapılan sevkiyatlar şehirlerarası ofis taşıma olarak planlanır. Euronak'ın İstanbul dışında ofisi ya da yerel ekibi yoktur; bu işler İstanbul'dan yola çıkan sevkiyat olarak kurgulanır. Kasalar, koliler ve mobilya ayrı yüklenir, her adrese ayrı irsaliye hazırlanır.

Ticaret Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın kaybolmadan, açılmadan ve kayıt altında taşınmasını sağlar. Ticaret işleriyle ilgili yazışmalar ve dosyalar hassas olduğundan, çoğu kurumda evrakın taşınması kurum görevlisinin gözetiminde yapılır.

Arşiv taşımacılığı işinde mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Koliler dosya planındaki koda göre etiketlenir, sayısı çıkışta ve varışta tutanakla karşılaştırılır. Gizlilik dereceli evrak için ayrı koli, ayrı araç bölümü ve görevli eşliği istenebilir; bu şartları kurumun kendi güvenlik birimi varsa onunla netleştirmek gerekir.

• Dosya planı koduna göre koli etiketi ve sıra numarası
• Çıkışta mühür numaralarının tutanağa yazılması
• Varışta mühür kontrolü ve koli sayımının görevli önünde yapılması
• Gizlilik dereceli evrakın diğer kolilerden ayrı yüklenmesi

Ticaret Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem taşıması, bilgisayarların, yazıcıların, sunucuların ve ağ dolaplarının veri kaybı olmadan ve doğru sırayla yeni konuma geçirilmesidir. Bu işte takvimi taşıma ekibi değil, kurumun bilgi işlem ekibi belirler; kapatma, söküm ve açılış sırası onların hazırladığı plana göre ilerler.

Bilgisayar taşımacılığı sırasında her cihaz kutusuna, kablolarına ve çalışan odasına bağlı etiketle paketlenir. Monitörler köpük koruyucu ile, sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Disk ve yedekleme ortamlarını çoğu kurum kendi görevlisiyle taşır; bu karar bilgi işlem sorumlusuna bırakılmalıdır.

Ticaret Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atamayla şehir değiştiren kamu çalışanının evini göreve başlama süresine yetişecek şekilde taşımaktır. Yaz atama döneminde çok sayıda personel aynı haftalarda şehir değiştirir; Ankara'dan ya da Ankara'ya giden sevkiyatlar yoğunlaşır ve boş tarih bulmak zorlaşır.

Bu yüzden atama kesinleşir kesinleşmez tarih ayırmak gerekir. Şehirlerarası evden eve nakliyat için yapılacak keşifte eşya listesi, kat ve asansör durumu, varış adresinin giriş koşulları netleştirilir. Euronak talep gelirse hafta sonu da çalışır; göreve başlama tarihi yakınsa bu seçenek kullanılabilir.

• Atama yazısındaki göreve başlama tarihinin taşıma tarihine çevrilmesi
• Beyan değerine göre sigorta poliçesinin düzenlenmesi
• Askılı elbise kolisi, plastik kasa ve balonlu naylonla paketleme
• Varış evinde söküm ve kurulumun taşıma ekibince yapılması

Ticaret Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Bürokrat ve yönetici ev taşıması, üst düzey bir kamu yöneticisinin eşyasının mahremiyet gözetilerek ve kayıt altında taşınmasıdır. Burada öne çıkan konular; paketleme sırasında görevli sayısının sınırlı tutulması, kıymetli eşyanın ayrı listelenmesi ve taşıma gününün dışarıya duyurulmamasıdır.

Tablo, heykel ve antika gibi parçalar için tablo taşıma yöntemi uygulanır: özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık kullanılır. Lojmana ya da konuta geçişte giriş izni, otopark ve asansör rezervasyonu önceden alınmalıdır. Kıymetli parçalar beyan değeriyle poliçeye yazılır.

Ticaret Bakanlığı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, bina tadilatı ya da geçici yer değişikliği süresince mobilya, arşiv ve eşyanın güvenli bir yerde beklemesini sağlar. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle depolanacak malzemenin İstanbul'a sevki şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Ofis depolama için masa ve dolaplar kapitone battaniye ve streçle, arşiv kolileri mühürlü biçimde istiflenir. Her koli, birim adı ve dosya planı koduyla listelenir. Gizlilik dereceli evrakı ara depoya vermek ayrı bir karardır; bunu kurumun kendi mevzuatı ve güvenlik birimi belirler.