Adalet Bakanlığı Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi
Adalet Bakanlığı biriminin, arşivinin ya da personelinin taşınmasında hangi sırayla ilerlenir? Birim planı, mühürlü koli, bilgi işlem sırası ve tayin süreci tek rehberde.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Adalet Bakanlığı Taşımacılığı, birim birim plan, mühürlü arşiv kolileri, tutanak ve bilgi işlem ekibinin kapatma sırasıyla yürütülür. Personel tayinlerinde ise göreve başlama süresi planın tarihini belirler. Euronak, talep edildiğinde bu işleri üstlenebilen bir taşıma firmasıdır.
- Taşıma, birim birim ve hizmetin aksamayacağı bir takvimle planlanmalıdır; önce envanter, sonra tarih belirlenir.
- Gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrak mühürlü kolilerde, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde taşınmalıdır.
- Sunucu ve bilgisayarlar, kurumun bilgi işlem ekibinin kapatma sırasına göre paketlenmeli ve kurulmalıdır.
- Tayinle şehir değiştiren personel için göreve başlama süresi, ev eşyası taşıma tarihini belirleyen ana kısıttır.
Adalet Bakanlığı Taşımacılığı
Bu kurumdan bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Önce hangi birimin hangi gün hizmet vermeye ara vereceğini, ardından neyin taşınacağını yazıya dökmelisiniz. Adalet Bakanlığı Taşımacılığı, genel müdürlüklerin ve daire başkanlıklarının birbirine bağlı çalıştığı bir merkez teşkilatında, hizmetin aksamaması için birim birim yürütülür.
Ankara'da bulunan ve cumhurbaşkanlığına bağlı çalışan bir bakanlık için kamu alım süreçleri de takvimi etkiler. Keşif, teklif ve sözleşme adımları taşıma tarihinden aylar önce başlatılmalıdır. Merkez binadaki bir genel müdürlüğün başka bir kampüse taşınması en tipik örnektir: önce oda envanteri çıkarılır, mobilya ve dosya dolapları numaralanır, sonra birim adı yazılı koli etiketleriyle katlar sırayla boşaltılır. Bu iş için bakanlık taşımacılığı hizmeti kapsamında Euronak ile yerinde ücretsiz keşif planlanabilir.
- Oda ve birim bazlı envanter listesi hazırlayın.
- Dosya dolapları ve mobilyaları numaralı etiketle işaretleyin.
- Taşıma sırasını hizmet yoğunluğu az olan günlere göre belirleyin.
- Yeni binada her odanın yerleşim planını önceden asın.
Adalet Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma
Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği ve işin birden fazla noktada eş zamanlı yürüdüğü bir taşıma türüdür. Bu kurum için önemi, her müdürlüğün yerel hizmet vermeye kısa sürede devam etmek zorunda olmasıdır. Ankara'dan başka bir ile yapılan sevkiyat şehirlerarası ofis taşıma olarak planlanır.
Aynı gün içinde birden fazla birim taşınacaksa, her birim için ayrı sorumlu, ayrı etiket rengi ve ayrı teslim listesi belirlemek işi kolaylaştırır. Çoğu kurumda bu koordinasyonu idari işler sorumlusu üstlenir. Mesai saatlerini aksatmamak için cuma mesai bitiminden sonra yükleme yapıp hafta sonu kurulum yapmak mümkündür; Euronak haftanın yedi günü 08.00 ile 18.00 arasında çalışır, mesai dışı iş ise önceden planlanır.
Adalet Bakanlığı Arşivleme Hizmeti
Arşivleme, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın kayıp ya da karışıklık olmadan yeni yerine ulaşmasını sağlayan adımdır. Adalet işlerinde evrakın niteliği gereği bu bölüm planın en hassas kısmıdır. Evrak, mühürlenebilir arşiv kolilerine dosya planına göre yerleştirilir; her kolinin üstüne birim, dosya numarası aralığı ve koli sırası yazılır.
Koli sayısı yükleme öncesi ve teslim sonrası tutanakla karşılaştırılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, mühürleme ve araca yükleme sırasında bir kurum görevlisinin eşlik etmesi istenebilir. Evrak yeni binada sıralı biçimde yerleştirilecekse arşiv taşımacılığı planı, dosya planı numaralarıyla birebir uyumlu hazırlanmalıdır. Taşıma sırasında kolilerin açılmaması esastır.
- Kolileri mühürleyip mühür numaralarını tutanağa işleyin.
- Etiketlerde dosya planı kodunu ve birim adını kullanın.
- Yükleme ve teslimde kurum görevlisi eşliği isteyin.
- Teslim sonrası koli sayısını tutanakla karşılaştırın.
Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem taşıması, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenip taşınmasıdır. Bu sıra bozulursa veri kaybı ve uzun kesintiler yaşanabilir. Taşıma ekibi cihazı kendi kararıyla kapatmaz; kapatma ve yedekleme kurum ekibinindir.
Cihazlar kapatıldıktan sonra kablolar etiketlenir, ekranlar köpük koruyucuyla, sunucular balonlu naylon ve kapitone battaniyeyle sarılır. Plastik taşıma kasaları küçük cihazlar içindir. Hassas parçalar için bilgisayar taşımacılığı planında QR kod etiketli kontrplak sandıklar kullanılabilir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; ancak ağ yapılandırmasını ve sistemlerin açılışını kurumun bilgi işlem ekibi yönetir.
Adalet Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma
Tayin ve atama ile şehir değiştiren kamu personeli için ev eşyası taşıma, göreve başlama süresine yetişecek bir takvimle yürütülür. Bu süre dar olduğundan, kararnameyi aldıktan sonra mümkün olan en kısa sürede keşif talep etmeniz gerekir. Euronak, İstanbul merkezli olarak şehirlerarası taşıma yapar ve Ankara'dan ya da Ankara'ya gidecek sevkiyatları bu kapsamda planlar.
Şehirlerarası evden eve nakliyat için eşyalar odalara göre sınıflanır; beyaz eşya ve mobilya battaniye ve streç filmle, tabak çanak ise balonlu naylon ve karton variller içinde korunur. Askılı elbise kolisi giysileri katlamadan taşır. Yeni şehirde kiralık ev bulunana kadar eşya bekleyecekse, teslim tarihi göreve başlama gününe göre ayarlanabilir. Taşıma beyan değeri üzerinden sigortalanır.
- Tayin yazısını aldığınız gün keşif randevusu isteyin.
- Teslim tarihini göreve başlama süresine göre netleştirin.
- Kırılacak eşyaları ayrı kolilerde ve etiketli hazırlayın.
Adalet Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Üst düzey kamu yöneticisinin ev taşıması, mahremiyetin ve değerli eşyanın korunmasının öne çıktığı bir iştir. Konut ya da lojman değişikliğinde ev adresi, eşya listesi ve taşıma tarihi bilgisi yalnızca işi yürütenlerle paylaşılmalıdır. Paketleme sırasında ev sahibi ya da yetkilendirdiği bir kişi bulunmalıdır.
Tablo, antika mobilya ve koleksiyon parçaları özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla taşınır. Geniş bahçeli bir konuttan geçiliyorsa villa taşıma deneyimi gerektiren dış cephe mobil asansörü gibi araçlar da planlanabilir. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa uluslararası nakliyat seçeneği ayrıca değerlendirilir; Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar.
Adalet Bakanlığı Depolama Hizmeti
Depolama, bina tadilatı ya da taşıma tarihleri arasındaki boşlukta mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle Ankara'daki bir birimin eşyası için depolama ancak İstanbul'a şehirlerarası sevkiyatla mümkündür.
Mobilyalar streç film ve battaniyeyle korunur, arşiv kolileri raf düzeninde ve numara sırasıyla yerleştirilir. Evrakın uzun süre bekleyeceği durumlarda arşiv depolama hizmetimiz kapsamında koli listesi ve çıkış tutanağı tutulur. Kurumun gizlilik gereklilikleri yazılı olarak bildirilirse, erişim ve çıkış koşulları sözleşmede açıkça belirlenebilir.
Sık sorulan sorular
Taşıma firması olarak Euronak, mobilya ve dolapların sökümünü ve yeni yerde kurulumunu kendi ekibiyle yapar. Bilgisayar ve sunucuların kapatılması, yedeklenmesi ve ağ ayarları ise genellikle kurumun bilgi işlem ekibine aittir. Hangi işin kime ait olduğu keşifte ve yazılı sözleşmede netleştirilmelidir.
