Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Taşımacılığı

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı taşımacılığı; masa, dolap, arşiv, bilgisayar ve personelin ev eşyası gibi birbirinden çok farklı yüklerin tek bir takvimde yönetilmesidir. Her yükün riski ayrıdır. Mobilya çizilir, arşiv karışır, cihaz kapanma sırası bozulursa iş durur. Bu yüzden tek bir toplu plan yerine kalem kalem plan gerekir.

Bakanlık 2011 yılında kuruldu ve merkezi Ankara'dadır. Yıllar içinde ad ve görev değişiklikleri yaşandığı için birimlerin yer değiştirmesi bu tür kurumlarda sık görülür. Merkez teşkilatında genel müdürlükler ve daire başkanlıkları sırayla taşınmalı, her birim için kapanış ve açılış günü önceden yazılmalıdır. Kamu alım sürecinde keşif raporu ve yazılı teklif şartnameye dayanak olur. Kurumsal ölçekteki işler için bakanlık taşımacılığı hizmetimiz bu çerçevede planlanır.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği durumlarda ofis eşyasının yeni adrese eksiksiz ulaşmasını sağlayan işlemdir. Vatandaşla doğrudan temas eden birimler için kapalı kalınan gün sayısı ayrıca önem taşır. Bu nedenle çoğu kurumda taşıma hafta sonuna ya da mesai bitiminden sonraya alınır.

Euronak İstanbul merkezlidir. Ankara dışındaki bir ilden ya da o ile yapılacak taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Aynı gün birden fazla birim taşınacaksa her birim için ayrı renk ya da kod, ayrı yükleme listesi ve tek bir koordinasyon sorumlusu belirlenmelidir. Böylece yanlış adrese giden koli ya da karışan masa takımı baştan önlenir.

• Birim adı ve oda numarası yazılı etiketler önceden basılmalıdır.
• Yeni binanın kat planı taşıma gününden önce ekiple paylaşılmalıdır.
• Her birim için teslim tutanağı düzenlenmelidir.
• Asansör ve giriş saatleri bina yönetimiyle önceden netleştirilmelidir.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşivleme ve arşiv taşıma, sosyal hizmet dosyalarının sırası bozulmadan ve kimsenin eline geçmeden yeni yere ulaştırılmasıdır. Bu alandaki evrak çoğu zaman kişisel veri içerir, bazıları gizlilik derecelidir. Bu yüzden koli içeriği dışarıdan okunamamalı, yalnızca kurumun dosya planındaki kodla anılmalıdır.

Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli numaralanır ve çıkış listesine işlenir. Çoğu kurumda yükleme sırasında kurum görevlisinin hazır bulunması istenir; teslimde mühür ve sayı karşılaştırılarak tutanak imzalanır. Dosya planına göre etiketleme, yeni binada rafların yeniden kurulmasını hızlandırır. Bu iş için arşiv taşımacılığı hizmetimiz kullanılabilir.

• Koliler mühürlenir ve seri numarası verilir.
• Çıkış ve varış sayımı tutanağa işlenir.
• Gizlilik dereceli evrak ayrı araç bölmesinde taşınır.
• Etiketlerde dosya planı kodu kullanılır, içerik yazılmaz.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği sırayla kapatılıp paketlenmesi demektir. Sıra bozulursa veri kaybı ve uzun kesinti riski doğar. Taşıma ekibi sistemi kapatmaz; kapatma ve açma işlemi kurumun kendi sorumlularına aittir.

Kablolar etiketlenir, port ve cihaz eşleşmeleri fotoğraflanır. Monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucular kapitone battaniye ve streçle hazırlanır. Plastik taşıma kasaları küçük cihazlar içindir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Masaüstü ve sunucu işlerinde bilgisayar taşımacılığı hizmetimiz devreye girer.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren kamu çalışanının evini yeni görev yerine götürmektir. Tarih çoğu zaman kişinin elinde değildir; göreve başlama süresi dolmadan eşyanın yerleşmiş olması gerekir. Bu yüzden plan göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur.

Tayin yazısı geldiğinde ilk iş keşif ve yazılı teklif için görüşme yapmaktır. Askılı elbise kolisi, özel kesim karton kaplama ve streç film günlük eşyayı korur. Şehir içi taşıma tek günde bitebilir; şehirlerarası taşımada yükleme ve teslim günleri ayrı yazılır. Şehirlerarası evden eve nakliyat hizmeti için Euronak, talep edildiğinde bu işi üstlenebilir.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici ev taşıması, mahremiyetin ve değerli eşyanın öne çıktığı özel bir taşıma türüdür. Evin içeriği, adresi ve taşıma tarihi gereksiz kişilerce bilinmemelidir. Ekip küçük tutulur, koli etiketlerinde yalnızca oda adı yazılır ve yükleme sırası önceden paylaşılmaz.

Tablolar, porselen ve antikalar için QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık kullanılabilir; her parça kayda geçirilir. Tablo taşıma hizmetimiz bu tür parçalarda köşe koruması ve dik taşıma sağlar. Lojmana ya da konuta geçişte kat, asansör ve kapı ölçüleri önceden kontrol edilir; gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Taşımalar beyan değeri üzerinden sigortalanır.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınmanın iki adımı arasında eşyanın güvenle beklemesini sağlar. Bina tadilatı bunun tipik örneğidir: birimler geçici binaya taşınırken kullanılmayan mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyası tadilat bitene dek ayrı bir yerde durur. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Ankara'dan gelen yükler şehirlerarası taşımayla İstanbul'a getirilir.

Mobilya parçaları kapitone battaniye ve streçle sarılır, kolilere ve sandıklara numara verilir, giriş listesi kuruma teslim edilir. Dolap ve masa takımları için mobilya depolama hizmetimiz, evrak ve dosya için ofis depolama hizmetimiz kullanılabilir. Tadilat bitince çıkış sırası, birimlerin geri dönüş sırasına göre planlanır.