Hastane Taşıma
Medikal cihazlarda kalibrasyon korumalı, kesintisiz nakil.
Kamu & Hassas Kurumlar
Bakanlık Taşımacılığı
Bakanlık Taşımacılığı: Kamu Birimleri İçin Raporlu Taşıma
Bakanlık taşımacılığı, bakanlık birimlerinin ve il ya da ilçe müdürlüklerinin mobilya, bilgisayar ve resmi evrakının şartnameye uygun biçimde yeni binaya aktarılmasıdır. Euronak, personel kimliklerini önceden bildirir, demirbaşı numarasıyla sayar, evrakı tutanakla teslim eder ve işi mesai dışında yürütür.
Planlama aşamasında kurumdan ilk istediğimiz şey, taşımada çalışacak personelin kimlik bilgileri listesi ve binaya giriş izni verilecek kişilerin onay yazısıdır. Bakanlık taşımacılığında bu liste olmadan araç kapıya yaklaşamaz. Ardından şartname metni, demirbaş listesi ve kurumun iş takvimi masaya gelir, çünkü taşıma günü bu üç belgenin birbirini tutmasına bağlıdır.
Kamu kurumu taşıma işi sıradan bir ofis taşımasından farklı yürür. Dolaplarda kişisel eşyadan çok resmi yazışma, mühürlü dosya ve zimmetli malzeme vardır. Vatandaşın kapıya geldiği saatte hizmet kesilmemelidir. Bu yüzden iş çoğu zaman akşam ve hafta içi mesai sonrasına kurulur, kat kat ilerler ve her aşama tutanağa bağlanır. İstanbul'daki kurum binalarında asansör ve otopark kısıtları da plana girer.
Şartname okunmadan keşif yapılmaz
Kamu ihale şartnamesi taşıma yöntemini, teslim süresini, sigorta düzeyini ve raporlama biçimini çoğu zaman madde madde yazar. Keşif ekibi binaya gelmeden önce bu maddeleri okur, sonra gezerken her maddenin sahadaki karşılığını arar. Koridor genişliği, asansör kapasitesi, kasa ve arşiv odalarının yeri not edilir.
Keşifte ayrıca kurumun sorumlu amiri ya da taşınır kayıt yetkilisiyle oturulur. Hangi birimin hangi gün boşalacağı, hangi odanın en son kapanacağı bu görüşmede yazıya geçer. Tahmini fiyatı form verir, kesin bedel keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
Taşınacak personelin kimlik bildirimi nasıl yapılır
Devlet dairesi taşıma işlerinde sahaya çıkacak her kişinin adı ve kimlik bilgisi kuruma önceden iletilir. Güvenlik birimi listeyi giriş kapısında kontrol eder, Euronak personeli yaka kartını görünür taşır. Listede olmayan kimse işe alınmaz.
Gün içinde ekipte değişiklik gerekirse yeni isim yine yazıyla bildirilir ve onay beklenir. Bu yavaşlatıcı görünür ama kurumun güvenlik prosedürünü korur. Aynı ekip mümkün olduğunca tüm taşıma boyunca değişmez, böylece binayı ve odaların düzenini tanıyan kişiler işi sürdürür.
Resmi evrak ve demirbaş zimmet tutanağıyla teslim edilir
Gizlilik dereceli ya da sürekli işlem gören dosyalar kurum personeli tarafından klasörlenir, biz kasalı plastik taşıma kasalarına ve oda adı yazılı etiketlere yerleştirir, kasayı mühürleyerek tutanakla araca alırız. Varışta aynı tutanakla, aynı kişiye teslim edilir. Büyük dosya yığınları için ayrıca arşiv taşımacılığı planı çıkarılır.
Demirbaşlar numaralarıyla sayılır. Masa, dolap, bilgisayar ve yazıcı çıkış listesine işlenir, varışta liste yeniden okunur. Eksik ya da hasarlı kalem anında tutanağa yazılır. Sayım iki tarafın imzasıyla kapanmadan ekip binadan ayrılmaz.
Vatandaşa hizmet kesilmeden mesai dışı taşıma planı
Müdürlüklerde kesintiyi en aza indirmenin yolu işi aşamalara bölmektir. Önce arşiv ve kullanılmayan odalar, sonra ortak alanlar, en son hizmet verilen gişeler taşınır. Yeni binada ilk iş masaların ve ağ noktalarının kurulmasıdır, böylece sabah açılışta personel yerine oturabilir.
Benzer kurumsal hassasiyet başka alanlarda da görülür. Elçilik binalarındaki süreç için konsolosluk taşıma, kurum içi kitap ve yayın koleksiyonları için kütüphane taşıma ayrı planlanır. Bakanlık binasındaki genel çalışma alanları ise ofis taşıma düzeniyle yürür, sadece onay basamakları daha çoktur.
Hizmete dahil olanlar
Şartname uyumlu plan
Şartnamedeki yöntem, süre ve raporlama maddeleri sahaya çevrilir, taşıma takvimi kurumun iş akışına göre yazılı hale getirilir.
Personel kimlik bildirimi
Çalışacak herkesin kimlik bilgisi önceden kuruma iletilir, giriş kontrolü listeye göre yapılır ve ekip yaka kartıyla çalışır.
Demirbaş numaralı sayım
Her masa, dolap ve cihaz numarasıyla çıkışta ve varışta okunur, fark çıkarsa anında tutanağa yazılır.
Zimmetli evrak teslimi
Resmi dosyalar mühürlü kasalarda taşınır, çıkış ve varışta ilgili yetkiliye imza karşılığı teslim edilir.
Söküm ve kurulum
Ekip mobilyayı söker, battaniye ve streçle korur, yeni binada yerleşim planına göre monte eder ve cihaz noktalarını hazırlar.
Taşıma günü nasıl ilerler
- 1
Keşif ve şartname incelemesi
Ekip binayı gezer, şartname maddelerini sahayla karşılaştırır, asansör ve giriş kısıtlarını not eder, ardından yazılı sözleşme ve sigorta poliçesi hazırlanır.
- 2
Kimlik ve izin bildirimi
Personel listesi, araç bilgisi ve çalışma saatleri kuruma yazıyla iletilir, güvenlik birimiyle giriş düzeni netleştirilir.
- 3
Aşamalı yükleme ve sayım
Mesai sonrasında birimler sırayla boşaltılır, demirbaş numaraları okunur, evrak kasaları tutanakla mühürlenir ve araçlara yerleştirilir.
- 4
Teslim ve rapor
Yeni binada eşyalar yerleştirilir, sayım tutanağı karşılaştırılır, eksik ya da hasar kaydı varsa yazılır ve imzalı rapor kuruma bırakılır.
Fiyatı belirleyen unsurlar
Birim ve personel sayısı
Taşınacak birimin büyüklüğü ve masa sayısı ekip büyüklüğünü ve gün sayısını belirler, fiyatın ana kalemidir.
Evrak ve arşiv hacmi
Kasalı dosya, mühür ve zimmet gerektiren evrak miktarı ek ambalaj, araç ve sayım süresi demektir.
Mesai dışı çalışma
Akşam ya da hafta sonu planı vardiya düzenini değiştirir, bu da çalışma süresinin ve maliyetin hesabına girer.
Bina erişim koşulları
Asansör yokluğu, dar merdiven veya uzak park alanı mobil asansör ve ek taşıma süresi gerektirebilir.
Sık sorulan sorular
Kamu binalarında giriş kontrolü liste üzerinden yapılır. Çalışacak kişilerin kimlik bilgisi kuruma iletilir, güvenlik birimi onaylar ve ekip yaka kartıyla girer. Listede olmayan biri sahaya alınmaz, ekip değişirse yeni isim yine yazıyla bildirilir.
İlgili Hizmetler
