Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Taşımacılığı Planlama Rehberi
Bakanlık binası, il müdürlüğü, arşiv, sunucu odası ve tayinle şehir değiştiren personel için taşıma işinin hangi sırayla ve hangi önlemlerle planlanacağını anlatan rehber.
6 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı taşımacılığı; bina, arşiv, bilgi işlem ve personel eşyası olmak üzere dört ayrı işin tek takvimde yönetilmesidir. Birim birim plan, mühürlü arşiv kolileri, kapatma sırasına uygun bilgisayar taşıma ve göreve başlama tarihine göre ev eşyası planı işi güvenli kılar.
- Taşıma planı bina yerine birim bazında kurulursa hizmet kesintisi kısa sürer ve sorumluluk net olur.
- Gizlilik içeren evrak mühürlü kolilerle, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde taşınmalıdır.
- Sunucu ve bilgisayarlar kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenmelidir.
- Tayinle taşınan personelde takvim, göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulmalıdır.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Taşımacılığı
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı taşımacılığı, bir hizmet binasındaki birimlerin iş akışı bozulmadan yeni adrese geçirilmesidir ve en çok planlama kalitesine bağlıdır. Bu tür kurumlarda en sık yapılan hata, taşımayı tek bir bina işi gibi görüp birimlerin birbirine bağımlılığını hesaba katmamaktır. Oysa bir daire başkanlığının arşivi, bilgisayarları ve mobilyası farklı günlerde, farklı sırayla taşınmak zorunda kalabilir.
Çoğu kamu kurumunda taşıma, alım mevzuatına uygun bir süreçle yürür. Bu yüzden şartname aşamasında eşya listesi, kat planı ve birim sırası net yazılmalıdır. Keşif sonrası yazılı sözleşmeyle fiyat sabitlenir ve kurum adına fatura düzenlenebilir. Genel müdürlük ve daire başkanlıkları için bakanlık taşımacılığı planı, her birimin kapanış ve açılış gününü tek tabloda göstermelidir.
- Her birim için ayrı koli rengi ve oda etiketi belirleyin.
- Önce arşiv ve depo birimlerini, en son karar birimlerini taşıyın.
- Eski ve yeni binada birim sorumlusu görevlendirin.
- Hafta sonu ve mesai dışı taşıma için önceden izin alın.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma
Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin yeni bir binaya ya da başka bir şehre geçişini kapsar ve aynı gün içinde birden fazla birimin eşgüdümünü gerektirir. Bakanlığın Ankara merkezli bir yapıya sahip olması, merkezden taşraya yapılan sevkiyatları şehirlerarası taşıma haline getirir. Euronak İstanbul merkezli çalışır; bu tür işleri şehirlerarası ofis taşıma olarak planlar.
Bir il müdürlüğünde masalar, dosya dolapları, bilgisayarlar ve arşiv aynı günde yer değiştirecekse yükleme sırası ters çevrilmelidir: yeni binada ilk açılacak oda en son yüklenir. Yeni atanan bir il müdürü örneğinde makam odası ve toplantı salonu önce kurulur, aile eşyası ise ayrı bir takvimle taşınır. Böylece resmi iş ile kişisel taşıma birbirine karışmaz.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Arşivleme Hizmeti
Arşiv taşıma, kişisel veri ve gizlilik dereceli evrakın kaybolmadan, sırası bozulmadan ve kayıt altında yeni yere ulaşmasını sağlar. Sosyal güvenlik ve çalışma hayatıyla ilgili dosyalar çoğu kurumda hassas içerik taşıdığı için bu bölüm planın en dikkatli kısmıdır. Arşiv taşımacılığı sırasında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve her kolinin mühür numarası tutanağa işlenir.
Etiketleme kurumun dosya planına göre yapılmalıdır. Koliye birim adı, dosya kodu aralığı ve sıra numarası yazılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme ve boşaltmada kurum görevlisi eşlik eder; teslimde mühürler tek tek kontrol edilir. Eksik ya da kopuk mühür varsa aynı anda tutanak düzenlenir.
- Koliyi mühürlemeden önce içerik listesini birim yetkilisine imzalatın.
- Mühür numaralarını teslim tutanağına sırayla yazın.
- Gizlilik dereceli evrakı diğer kolilerden ayrı araca yükleyin.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem taşıması, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre sökülüp paketlenmesidir. Burada taşıma firması sırayı belirlemez, uygular. Bilgisayar taşımacılığında kablolar etiketlenir, portlar fotoğraflanır ve her cihaz seri numarasıyla listeye girer.
Sunucu ve ağ dolapları özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve kapitone battaniye ile korunur; ekranlar balonlu naylonla sarılır. Veri taşıyan diskler çoğu kurumda ayrıca kurum görevlisine teslim edilir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ancak açılış testi ve yetkilendirme kurum bilgi işlem ekibinde kalır. Kesinti süresini kısaltmak için kapatma gününü hafta sonuna almak mantıklıdır.
- Kapatma sırasını bilgi işlem sorumlusundan yazılı alın.
- Her kabloyu uç noktasıyla birlikte etiketleyin.
- Sunucu rafı numaralarını yeni odanın planıyla eşleştirin.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atamayla şehir değiştiren çalışanın evini göreve başlama tarihine yetişecek şekilde yeni adrese ulaştırmaktır. Örnek senaryo: yeni atanan bir il müdürü ailesiyle birlikte başka bir şehre gidiyor. Atama kararı çıktığında ilk iş, göreve başlama tarihinden geriye doğru takvim kurmaktır; keşif, paketleme, yükleme ve teslim günleri bu takvime yazılır.
Şehirlerarası evden eve nakliyat için çocukların okul kayıt tarihi de hesaba katılmalıdır. Önce yatak, mutfak ve okul eşyası kurulacak şekilde yükleme sırası belirlenir. Beyaz eşya ve mobilya sökümü ile kurulumu taşıma ekibi yapar. Taşıma, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle gerçekleşir; kalemleri kayıt altına almak için oda adı yazılı koli etiketleri kullanılır.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Üst düzey yönetici taşıması, mahremiyetin korunduğu ve kıymetli eşyanın ayrı ele alındığı özel bir ev taşımasıdır. Adres, giriş çıkış saati ve eşya listesi yalnızca gerekli kişilerle paylaşılır. Yükleme sırasında ailenin onayladığı kişi sahada bulunur; dolap ve çekmece içerikleri aile tarafından kapatılır, ekip içeriği görmeden paketler.
Halı, avize, antika ve sanat eseri için ayrı yöntem gerekir. Tablo taşıma işinde çerçeveli eserler köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, değerli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıkta veya ahşap sandıkta gider. Lojmana ya da konuta geçişte önce giriş ölçüleri kontrol edilir; dar merdivenli binalarda dış cephe mobil asansörü kullanılabilir.
- Sanat eseri ve kıymetli parçaların fotoğraflı envanterini taşımadan önce çıkarın.
- Kıymetli eşyanın beyan değerini sigorta poliçesine ayrıca yazdırın.
- Lojman giriş, asansör ve park iznini bir gün önce netleştirin.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, bina tadilatı ya da yeni binanın hazır olmaması gibi durumlarda mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Ankara'dan gelen eşya için şehirlerarası sevkiyat süresi plana eklenmelidir.
Tadilat süresince kullanılmayacak masa, dolap ve koltuklar için mobilya depolama, dosya kolileri ve kırtasiye için ofis depolama düşünülebilir. Eşya depoya girerken sayılır, etiketlenir ve kayda geçer. Arşiv kolilerinin mühürleri depo girişinde ve çıkışında kurum görevlisi tarafından kontrol edilmelidir.
Sık sorulan sorular
Süre mesafeye, eşya hacmine ve yükleme düzenine bağlıdır. Genellikle ofis ya da ev taşıması yükleme günü ile teslim günü arasında planlanır. Kesin gün sayısı keşif sonrası yazılı sözleşmede belirtilir. Göreve başlama tarihiniz varsa bunu keşifte mutlaka söyleyin, takvim buna göre kurulur.
