Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi
Bakanlık binası, taşra müdürlükleri, arşiv, sunucu odası ve personel ev eşyası taşınırken hangi sırayla, kimin onayıyla ilerlenmesi gerektiğini sahadan örneklerle anlatan rehber.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı taşımacılığı, birimlerin hizmeti aksatmadan sırayla taşınmasını, arşivin tutanakla mühürlenmesini ve bilgi işlem cihazlarının kapatma sırasına göre paketlenmesini gerektirir. Plan, keşifle başlar; kesin fiyat ve takvim yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
- Taşıma planı bina bazında değil, birim bazında yapılmalı; her birimin kapalı kalacağı süre önceden belirlenmelidir.
- Gizlilik dereceli evrak mühürlü kolilerle, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde taşınmalıdır.
- Bilgi işlem cihazları, kurumun kapatma sırasına göre paketlenip etiketlenmelidir.
- Bölge müdürlüklerinin birleştirilmesi gibi işlerde şehirlerarası taşıma ve ara depolama birlikte planlanmalıdır.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Taşımacılığı
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı taşımacılığı, merkez teşkilatındaki hizmet binasının, genel müdürlüklerin ve daire başkanlıklarının işleyişi durmadan başka bir binaya ya da kata aktarılmasıdır. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşımayı tek bir hafta sonuna sıkıştırıp birimlerin birbirine bağımlılığını hesaba katmamaktır. Oysa bir birimin dosyası ayrı katta, bilgisayarı başka katta kalabilir.
Bu yüzden önce birim listesi çıkarılır, her birim için taşınma günü ve yeniden açılış saati yazılır. Kamu alım süreçlerinde teknik şartname ve yaklaşık maliyet hazırlığı için keşif raporu işe yarar. Euronak, talep edildiğinde yerinde ücretsiz keşif yapar; bakanlık taşımacılığı kapsamında birim birim bir takvim hazırlanır. Kesin fiyat, keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma
Taşra teşkilatı taşıma, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirmesi sırasında mobilya, dosya ve cihazların yeni adrese aktarılmasıdır. Bakanlık Ankara merkezli bir kurum olduğundan merkezle taşra arasındaki yazışma ve evrak akışı taşıma günlerinde de sürmelidir. Bu nedenle çoğu kurumda müdürlüğün tamamı değil, önce destek birimleri, sonra hizmet masaları taşınır.
Bölge müdürlüklerinin birleştirilmesi bunun tipik örneğidir. Üç ayrı ilde üç müdürlük tek binada toplanacaksa, her ilden gelen eşya renk ve birim adıyla etiketlenir, aynı gün içinde sırayla boşaltılır. İller arası aktarım şehirlerarası ofis taşıma olarak planlanır; Euronak İstanbul merkezlidir, bu yüzden bu işler şehirlerarası sefer olarak kurgulanır.
- Her müdürlük için ayrı yükleme listesi ve sorumlu kişi belirlenir.
- Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
- Oda ve birim adı yazılı etiketler yeni binadaki kat planıyla eşleştirilir.
- Boşaltma sırası, yeni binadaki asansör ve otopark kısıtlarına göre belirlenir.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Arşivleme Hizmeti
Arşivleme hizmeti, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın kayıp ya da karışıklık olmadan taşınmasını sağlar; bakanlık gibi yoğun yazışma yapan kurumlarda bu, taşımanın en hassas kalemidir. Evrak, mühürlenebilir arşiv kolilerine dosya planındaki sıraya göre yerleştirilir ve her kolinin üstüne birim ile dosya kodu yazılır.
Kolilerin sayısı ve mühür numaraları tutanağa işlenir; kurumun yetkilendirdiği bir görevli araçla birlikte hareket eder. Teslimde mühürler kontrol edilir ve tutanak imzalanır. Gizlilik dereceli evrakın taşınma usulü kurumun mevzuatına bağlıdır, bunu idari işler birimi belirler. Arşiv taşımacılığı bu çerçevede yürütülür.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının kurumun bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenip yeni yerine kurulmasıdır. Sunucu odasında sıra bozulursa servisler geç açılır; bu yüzden önce kablo ve port şeması çıkarılır, ardından cihazlar numaralanır.
Masaüstü bilgisayarlar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, sunucu ve ağ ekipmanı özel kesim karton kaplama ve plastik taşıma kasalarıyla sarılır. Disklerdeki verinin korunması bilgi işlem ekibinin sorumluluğundadır. Küçük ofis cihazları için bilgisayar taşımacılığı yeterli olabilir; sunucu odası için ayrı bir kapatma ve açılış takvimi yazılır.
- Cihazlar kapatma sırasına göre numaralanır ve etiketlenir.
- Kablolar renkli bantla işaretlenip cihazla aynı kasaya konur.
- Sunucu ve ağ dolapları yeni yerde bilgi işlem ekibinin gözetiminde kurulur.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama ile şehir değiştiren kamu personelinin evinin göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşınmasıdır. Tayin yazısı geldiğinde süre genellikle kısadır; bu yüzden önce göreve başlama tarihi, sonra yükleme günü belirlenir. Eşyalar kapitone battaniye, streç film ve askılı elbise kolisiyle korunur, mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.
Ankara'dan ya da Ankara'ya yapılan işler şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır. Yeni konut hazır değilse eşya, İstanbul'daki depoda bekletilebilir; ancak bu seçenek teslim süresini uzatır. Çalışan, kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında bildirmelidir.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Bürokrat ve yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey bir kamu yöneticisinin evinin mahremiyete özen gösterilerek, değerli eşya ve sanat eserleriyle birlikte lojmana ya da yeni konuta aktarılmasıdır. Bu işlerde kolilerin üstünde içerik yazılmaz; oda kodu ve numara kullanılır, liste ise yalnızca yönetici ya da yetkilendirdiği kişide kalır.
Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla sarılır, kıymetli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara ya da ahşap sandığa yerleştirilir. Tablo taşıma bu parçalar için ayrı planlanır. Yüksek katlı konutlarda dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Sigorta, beyan değeri üzerinden düzenlenir; bu yüzden kıymetli parçaların değeri önceden bildirilmelidir.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, bina tadilatı ya da birleştirme sürecinde eşyanın yeni yer hazır olana kadar güvenli biçimde bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası sevkle İstanbul'a taşınır. Süre ve mesafe, kurumun bekleme planında hesaba katılmalıdır.
Mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyası depoda ayrı alanlarda tutulur; her kalem için giriş listesi hazırlanır. Tadilat sürecinde arşiv sık erişim gerektiriyorsa, depodaki bekletme uygun olmayabilir. Ofis depolama ihtiyacı, geri dönüş tarihi ve erişim sıklığıyla birlikte değerlendirilmelidir.
Sık sorulan sorular
Fiyatı belirleyen başlıca etkenler eşya hacmi, birim sayısı, katlar ve asansör durumu, mesafe, söküm ve kurulum ihtiyacı, arşiv ve sunucu gibi özel paketleme gerektiren kalemlerdir. Siteden tahmini fiyat alınabilir; kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
