Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Taşımacılığı: Birim Birim Taşıma Planı

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Taşımacılığı

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Taşımacılığı, çoğu kurumda idari işler, bilgi işlem ve birim sorumlularının birlikte yürüttüğü bir iştir ve amaç, hizmet aksamadan birimlerin yer değiştirmesidir. İdari işler takvimi ve bütçeyi yönetir, bilgi işlem kapatma sırasını belirler, birim sorumluları da hangi odanın hangi gün boşalacağını söyler. Taşıma firması bu kararları sahaya çevirir. Bakanlık taşımacılığı planı bu yüzden birim birim yazılır.

Merkez binadaki bir genel müdürlüğün başka bir kampüse taşınmasını düşünün. 1963'te kurulan ve Ankara'da bulunan bir bakanlıkta bu iş, daire başkanlığı bazında kat planına bölünür. Önce arşiv ve bilgi işlem, sonra masalar ve dolaplar taşınır. Kamu alım sürecinde keşif, yazılı sözleşme ve fatura adımları işin başında netleşmelidir. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

• Her daire başkanlığı için taşınma günü ve boşaltılacak oda listesi yazılı hazırlanır.
• Koli etiketlerine birim adı, oda numarası ve hedef kat bilgisi yazılır.
• Kesintisiz çalışması gereken birimler için ayrı ve daha kısa bir taşıma penceresi belirlenir.
• Kurum içi onay ve sözleşme tarihleri taşıma tarihinden önce tamamlanır.

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıma, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği durumlarda her ofisin ayrı bir iş olarak planlanması anlamına gelir. Bu müdürlükler genellikle küçük ofislerdir, ancak aynı hafta içinde birden fazla adreste iş yürür. Bu nedenle her adres için ayrı bir sorumlu, ayrı bir koli listesi ve ayrı bir teslim tutanağı hazırlamak gerekir.

Merkezden taşra birimine ya da bir ilden diğerine yapılan taşımalar, Euronak için şehirlerarası taşımadır. Şehirlerarası ofis taşıma planında araçların yükleme sırası, boşaltma adresindeki asansör ve park durumu önceden kontrol edilir. Aynı gün içinde birden fazla birim taşınacaksa, yüklemeler ofis bazında ayrılır ve karışmaması için etiket renkleri kullanılır.

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın kaybolmadan, açılmadan ve kayıt altında taşınmasını sağlar; bakanlık gibi yoğun yazışma yapan bir kurumda bu iş taşımanın en hassas kalemidir. Evrak, mühürlenebilir arşiv kolilerine dosya planındaki sırasıyla yerleştirilir. Her kolinin üzerine birim adı, dosya kodu ve koli sıra numarası yazılır.

Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, yükleme ve boşaltma sırasında bir kurum görevlisi aracı ve koliler eşliğinde bulunur. Teslim alınan ve teslim edilen koli sayısı tutanağa işlenir, mühür numaraları kontrol edilir. Kurumun uzun süreli saklama ihtiyacı varsa arşiv taşımacılığı hizmeti, taşıma ile birlikte planlanabilir.

• Gizlilik dereceli evrak ayrı koli grubunda ve ayrı araç bölümünde taşınır.
• Her koli mühürlenir, mühür numarası tutanağa yazılır.
• Dosya planına göre etiketleme yapılır, koli içi sıra bozulmaz.
• Teslimde koli sayımı kurum görevlisi ile birlikte yapılır ve imzalanır.

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bilgisayarların, yazıcıların, sunucuların ve ağ dolaplarının kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre sökülüp paketlenmesidir. Kapatma ve veri yedekleme kararı her zaman kurumun bilgi işlem ekibine aittir. Taşıma ekibi cihazı yalnızca kapatılmış ve kabloları etiketlenmiş halde teslim alır.

Masaüstü bilgisayarlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketlenir, sunucular ve ağ dolapları ise gerekirse ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandıkla taşınır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Çok sayıda cihaz için bilgisayar taşımacılığı planı, açılış gününde hangi katın önce çalışacağını da belirler.

• Bilgi işlem ekibi kapatma sırasını ve yedekleme onayını yazılı olarak bildirir.
• Kablolar ve portlar etiketlenir, cihaz üzerindeki seri numaraları listeye işlenir.
• Sunucu ve ağ dolapları titreşime karşı koruyucu sandıklarla taşınır.
• Kurulumdan sonra cihazlar listeyle karşılaştırılır ve teslim tutanağı imzalanır.

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atama ile şehir değiştiren kamu çalışanlarının evini göreve başlama süresine yetişecek biçimde taşımak demektir. Tebliğ tarihi geldiğinde çoğu zaman çalışanın elinde birkaç hafta vardır. Bu süre geriye doğru sayılır: önce keşif, sonra paketleme günü, ardından yükleme ve yeni evde teslim.

Ankara'dan başka bir ile ya da o ilden Ankara'ya yapılan taşımalar Euronak için şehirlerarası taşımadır. Şehirlerarası evden eve nakliyat planında eşya listesi beyan değeri üzerinden hazırlanır ve sigorta poliçesi buna göre düzenlenir. Lojman ya da kiralık ev henüz hazır değilse eşya, yeni adres netleşene kadar bekletilebilir.

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Bürokrat ve yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey bir kamu yöneticisinin evinin mahremiyeti korunarak, değerli eşyaların ve sanat eserlerinin özel paketlemeyle taşınmasıdır. Bu taşımalarda adres bilgisi ve taşıma tarihi yalnızca işin gerektirdiği kişilerle paylaşılır. Tablo, heykel, antika ve halılar kapitone battaniye, özel kesim karton kaplama ve köpük koruyucuyla ayrı ayrı sarılır.

Eşyalar lojmana ya da konuta geçerken yerleşim planı önceden alınır, böylece mobilyalar ilk gün doğru odaya konur. Evden eve eşya taşıma hizmeti kapsamında kıymetli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklarda taşınır. Yönetici yurt dışı göreve atanırsa gönderim planı konsolosluk taşıma deneyimine benzer bir evrak düzeniyle yapılabilir.

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, bina tadilatı ya da birimlerin geçici olarak boşaltılması sırasında mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyasının ara dönemde güvenle bekletilmesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ankara'dan yapılan sevkiyat bu nedenle şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve varış tarihi bina takvimine göre ayarlanır.

Depoya girmeden önce her eşya gruplandırılır ve etiketlenir. Masa, dolap ve sandalyeler streç film ile battaniyeye sarılır, arşiv kolileri mühürlü haliyle ayrı bölümde bekletilir. Tadilat bitince eşyalar etiket listesine göre geri sevk edilir. Kurum, depolama süresini ve çıkış tarihlerini yazılı sözleşmede önceden belirleyebilir.