Hastane Taşıma
Medikal cihazlarda kalibrasyon korumalı, kesintisiz nakil.
Kamu & Hassas Kurumlar
Konsolosluk Taşıma
Konsolosluk Taşıma: Ofis ve Diplomat Konut Eşyaları
Konsolosluk taşıma, temsilcilik ofislerinin ve diplomatik personelin konut eşyalarının protokole uygun biçimde yeni adrese ya da ülkeye ulaştırılmasıdır. Euronak, önceden bildirilen personel listesiyle ve temsilciliğin güvenlik görevlileri eşliğinde çalışır, sandıkları mühürleyip beyan değeri üzerinden sigortalar.
Konsolosluk taşımasında en sık seçtiğimiz malzeme QR kod etiketli kontrplak ihracat sandığıdır. Sebebi basit: sandık kapandıktan sonra mühürlenir, etiketteki kod içeriğin kaydına bağlanır ve yol boyunca açılıp açılmadığı kolayca denetlenir. Karton koli bu işte yetersiz kalır, çünkü bandı sökülüp yeniden yapıştırılabilir. Yazışma dosyası da koruma altına alınacak bir eşya sayılır ve bu sandıklardan birine girer.
Diplomatik misyonların taşınması sıradan bir ofis ya da ev taşımasına benzemez. Kimin sahaya gireceği, hangi odaya kimin eşlik edeceği ve hangi kutunun açılmayacağı işten önce yazıyla netleşir. İstanbul'da bu işi yürütürken temsilciliğin belirlediği kurallar bizim çalışma sırasını belirler. Biz yalnızca taşıma tarafını, yani sökümü, paketlemeyi, yüklemeyi ve kurulumu üstleniriz.
Personel listesi ve kimlik kontrolü nasıl işler
İş günü öncesinde temsilcilik, sahada çalışacak kişilerin adlarını içeren bir liste alır. Listede olmayan kimse binaya giremez. Kapıda kimlikler tek tek kontrol edilir, Euronak personeli bu sırayla içeri alınır. Ekipte değişiklik gerekirse yeni isim önce bildirilir, sonra sahaya gönderilir.
Çalışma boyunca temsilciliğin kendi güvenlik görevlileri bizimle birliktedir. Hangi katta, hangi odada çalışacağımız onların yönlendirmesine göre belirlenir. Telefonla fotoğraf çekmek, koridorlarda dolaşmak ya da yetkisiz bölüme girmek söz konusu olmaz. Bu kurallar işe başlamadan ekibe tek tek anlatılır.
Gizli evrak odalarını temsilcilik personeli boşaltır
Şifreli evrakın bulunduğu odalara biz girmeyiz. Bu odaların boşaltılması temsilcilik personelinin işidir. Onlar dosyaları, disk ve kasaları kendi yöntemleriyle ayırır, sandıklara koyar ve mühürler. Biz yalnızca mühürlü sandığı odanın kapısından alır, kayıtlı numarasıyla araca taşırız.
Evrakın niteliği taşıma sırasında bizi ilgilendirmez, ağırlığı ve kırılganlığı ilgilendirir. Yine de arşiv boyutunda bir dosya yığını varsa süreci arşiv taşımacılığı deneyimimizle planlar, sandık sıralamasını yükleme listesine göre yaparız. Böylece indirme sırasında hangi sandığın hangi odaya gideceği şaşmaz.
Diplomat eşyası taşıma ve görev değişikliğinde ülkeye dönüş
Diplomat eşyası taşıma, personelin görev süresi bittiğinde ya da yeni göreve atandığında gündeme gelir. Konutun içindeki mobilya, kitap, halı ve kişisel eşyalar oda oda paketlenir. Kırmızı kapitone battaniye mobilyayı sarar, balonlu naylon ve köpük koruyucu cam ve porselene gider, askılı elbise kolisi giysileri katlamadan taşır.
Dönüş ülkenin başka bir şehrinde ya da yurtdışında olduğunda yük, uluslararası nakliyat düzenine bağlanır. Gümrük belgeleri ve diplomatik muafiyet evrakı temsilcilik kanalıyla hazırlanır, biz yükleme listesini bu evrakla uyumlu tutarız. Liste ile sandık sayısı arasında fark olursa araç yola çıkmadan düzeltilir.
Ofis taşınırken protokol, asansör ve yükleme sırası
Büyükelçilik taşıma ya da konsolosluk ofis taşıma işlerinde bina girişi çoğu zaman sınırlıdır. Bazı binalarda araç bahçeye alınamaz, bazılarında dar merdiven vardır. Böyle durumlarda dış cephe mobil asansörü devreye girer ve ağır dolaplar pencereden indirilir. Keşifte bu ayrıntı ölçülür, araç park izni önceden temsilcilikle konuşulur.
Resmî tören salonundaki bayrak, hediye plaket, protokol masası gibi parçalar ayrı korunur. Değerli bir tablo ya da heykel varsa sanat eseri taşıma yöntemiyle ahşap çerçeve sandığa alınır. Kamu kurumlarıyla ortak yürüyen bir evrak akışı varsa bakanlık taşımacılığı ile ilişkisini sınırlamak için temsilcilik yetkilisinin yazılı talimatını bekleriz.
Hizmete dahil olanlar
Mühürlü ihracat sandıkları
QR kod etiketli kontrplak sandıklar kapatıldıktan sonra mühürlenir. Her sandığın kodu yükleme listesine işlenir ve teslimde mühür yeniden kontrol edilir.
Kimlik ve liste kontrolü
Sahaya yalnızca temsilciliğe önceden bildirilen kişiler girer. Kapıda kimlikler denetlenir, ekip değişikliği yazılı bildirilmeden yapılmaz.
Konut eşyası paketleme
Mobilya battaniye ve streçle, kırılacaklar köpük ve balonlu naylonla, giysiler askılı kolide korunur. Koliler oda adıyla etiketlenir.
Söküm ve kurulum
Dolap, masa ve raf sistemleri ekip tarafından sökülür, yeni adreste yerleştirilir. Yerleşim planı temsilcilik yetkilisinin onayına göre uygulanır.
Beyan değerli sigorta
Taşıma, temsilciliğin ya da personelin beyan ettiği değer üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Poliçe işe başlamadan hazırdır.
Taşıma günü nasıl ilerler
- 1
Yerinde keşif ve protokol
Keşifte bina girişi, asansör, park alanı ve güvenlik kuralları not edilir. Temsilcilikten çalışma saatleri ve yasaklı alanlar öğrenilir, plan buna göre yazılır.
- 2
Liste ve sözleşme
Çalışacak personelin listesi temsilciliğe iletilir. Kesin fiyat, kapsam ve sigorta değeri yazılı sözleşmede sabitlenir, ardından paketleme malzemesi hazırlanır.
- 3
Paketleme, mühür, yükleme
Gizli odalar temsilcilik personelince boşaltılır, sandıklar mühürlenir. Ekip diğer eşyaları paketler, sandıkları numara sırasıyla araca yükler ve güvenlik görevlisi eşliğinde kontrol eder.
- 4
Teslim ve kurulum
Araç varış adresinde mühürler kontrol edilerek boşaltılır. Mobilya kurulur, koliler odalarına dağıtılır, eksik ya da hasar varsa temsilci yetkiliyle birlikte tutanağa geçirilir.
Fiyatı belirleyen unsurlar
Eşya hacmi ve sandık sayısı
Ofis ya da konut ne kadar büyükse sandık, malzeme ve araç ihtiyacı artar. Keşif bu hacmi gerçek haliyle ölçer.
Bina erişim koşulları
Araç girişi kısıtlıysa, kat yüksekse veya mobil asansör gerekiyorsa işçilik ve ekipman maliyeti değişir.
Mesafe ve yurtdışı bağlantı
Şehir içi, şehirlerarası ya da ülkeye dönüş taşıması farklı araç ve evrak süreci gerektirir, fiyat bu yapıya göre oluşur.
Beyan değeri ve özel parçalar
Sigorta bedeli beyan edilen değere bağlıdır. Sanat eseri, kasa ya da tören eşyası varsa ayrı sandık ve koruma payı eklenir.
Sık sorulan sorular
Evet. Taşıma tarihi, çalışacak personel listesi ve binaya giriş kuralları temsilcilik tarafından onaylanır. Biz listeyi talebe göre hazırlar, temsilcilik güvenlik birimine iletir. Onay gelmeden sahaya ekip ya da araç gönderilmez. Bu yüzden keşif ve planlama için zaman payı bırakmak gerekir.
İlgili Hizmetler
