Ziraat Bankası Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Taşıma Planı
Şube, genel müdürlük, ATM, arşiv ve çalışan ev eşyası taşımalarında sıranın, onayın ve tutanağın nasıl kurulacağını anlatan, Ziraat Bankası birimleri için hazırlanmış bir planlama rehberi.
5 dakikalık okuma süresi

Kısa cevap
Ziraat Bankası Taşımacılığı, şube, genel müdürlük, ATM, kasa, arşiv ve çalışan ev eşyası taşımalarının birbirinden ayrı planlanmasını gerektirir. Her iş için ayrı sıra, onay ve tutanak belirlenir; nakit ve belge teslimi taşıma ekibine bırakılmaz, söküm ve kurulum işlerinde yetkili birimlerle eşgüdüm kurulur.
- Şube taşımaları müşteri hizmetini kesmemek için genellikle cuma mesai bitiminden sonra başlatılıp pazartesi sabahına yetiştirilir.
- ATM ve para kasası işlerinde nakit hiçbir aşamada taşıma ekibine teslim edilmez, boşaltma banka yetkililerince yapılır.
- Arşiv kolileri envanterlenir, QR kodlu etiketlenir, mühürlenir ve teslimde tutanakla devredilir.
- Tayinle şehir değiştiren çalışanlar için plan, göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur.
Ziraat Bankası Şube Taşımacılığı
Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşımayı tek günlük bir nakliye işi sanıp güvenlik, bilgi işlem ve onay adımlarını sonradan hesaba katmaktır. Ziraat Bankası Taşımacılığı içinde şube işleri bu yüzden ilk sırada ele alınır: şube kapanışı, yeni adrese geçiş ya da iki şubenin birleşmesi, müşteri hizmeti kesilmeden yapılmak zorundadır.
Vezne bankoları, cam bölmeler, sıra sistemi mobilyası ve evrak dolapları söküm planına önceden girer. Şubenin kendi güvenlik birimi ya da bölge sorumlusu varsa giriş çıkış saatleri, alarm kapatma ve kasa odası erişimi onlarla yazılı netleştirilir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Euronak, mesai dışı ve hafta sonu çalışmayı önceden planlayarak bu işi üstlenebilir.
- Cuma mesai bitiminden sonra sökümün başlaması, pazar akşamı kurulumun tamamlanması
- Vezne ve gişe mobilyasının yeni şubedeki yerleşim planına göre numaralanması
- Birleşen şubelerin evrak ve dolaplarının birim adı yazılı etiketlerle ayrılması
- Güvenlik birimiyle giriş, çıkış ve alarm saatlerinin önceden yazıya dökülmesi
Ziraat Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı
Genel müdürlük taşımacılığı, bir plaza ya da kulenin boşaltılıp başka binaya geçilmesi sırasında birimlerin kat kat ve departman departman taşınmasıdır; bankacılık işlemleri sürerken bu geçişin sırayla yapılması şarttır. Ziraat Bankası Taşımacılığı planında önce hangi birimin hangi hafta taşınacağı belirlenir, ardından yük asansörü saatleri her kat için ayrı rezerve edilir.
Çok katlı kurumsal binalarda uygulanan holding taşıma düzeni burada işe yarar. Her çalışanın masası, dolabı ve ekranı oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir; yeni binada masa düzeni eskisinin aynısı kurulur. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı bir takvimle, kurumun kendi teknik ekibinin gözetiminde taşınır. Pazartesi sabahı herkes kendi masasında çalışmaya başlayabilmelidir.
Ziraat Bankası ATM ve Para Kasası Taşıma
ATM ve para kasası taşıma, cihazın ve kasanın bankanın teknik ekibiyle birlikte sökülüp yeni noktaya kurulmasıdır; ağırlık ve nakit güvenliği nedeniyle bankada en dikkat isteyen işlerden biridir. Bankamatik taşıma işinde cihazın bağlantılarını ve yazılımını banka teknik ekibi keser ve yeniden devreye alır, taşıma ekibi ise fiziksel sökümü ve nakliyeyi yürütür.
Kasalar için para kasası taşıma planında önce zemin yükü ve merdiven geçişi ölçülür. Gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Nakit, kıymetli evrak ve anahtar hiçbir aşamada taşıma ekibine teslim edilmez; kasa ve cihaz içi boşaltma banka yetkililerince yapılır ve boş hâliyle devredilir.
- Cihaz ve kasa içinin banka yetkililerince boşaltıldığının yazılı teyidi
- Taşıma güzergâhında zemin yükü, kapı genişliği ve merdiven ölçümü
- Ekran ve ön panel için köpük koruyucu ve kapitone battaniye kullanımı
- Kurulum günü banka teknik ekibinin yerinde bulunması
Ziraat Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama nedeniyle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren çalışanın evinin göreve başlama tarihine göre taşınmasıdır. Yeni işe başlayan bir müfettiş yardımcısı düşünün: atama yazısı elinde, görev yeri başka şehirde ve raporlama tarihi belli. Plan bu tarihten geriye doğru kurulur, ardından paketleme günü ve yükleme günü belirlenir.
Şehir içi işlerde tek gün yeterli olabilir. Şehirlerarası evden eve eşya taşıma işinde ise yolculuk süresi, teslim günü ve yeni evin asansör durumu hesaba katılır. Mobilya sökümü, balonlu naylon ve streç film ile koruma, askılı elbise kolisi kullanımı ekip tarafından yapılır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.
Ziraat Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evinin mahremiyet gözetilerek, değerli eşyalar özel korumayla taşınmasıdır. Ziraat Bankası Taşımacılığı kapsamında bu iş genellikle kurum içi bir onayla başlar, ardından yöneticinin kendisi ya da yakını keşif için randevu verir. Keşifte villa ya da rezidansın giriş kuralları, kat planı ve asansör ölçüleri not edilir.
Sanat eseri, antika mobilya ve tablolar köpük koruyucu, özel kesim karton kaplama ve gerektiğinde ahşap sandıkla paketlenir. Kırılgan ve yüksek değerli parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandıklar kullanılabilir. Yurt dışı görevlendirme durumunda taşıma dünyanın tüm ülkelerine planlanabilir. Euronak bu işi keşif sonrası yazılı sözleşmeyle üstlenebilir.
Ziraat Bankası Arşivleme Hizmeti
Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin envanterlenip etiketlenerek mühürlü kolilerle taşınması ve yeni yerde raflara yeniden dizilmesidir. 1863'te kurulan Memleket Sandıkları'nın devamı olan kamu sermayeli bir bankada belge birikimi uzun yıllara yayılır; bu nedenle taşımadan önce hangi dosyanın saklama süresinin dolduğunu kurumun kendi arşiv sorumlusu belirler.
Arşiv taşımacılığı sürecinde her koli mühürlenebilir arşiv kolisine konur, QR kodlu etiketle envantere işlenir ve teslim sırasında tutanakla devredilir. Raf düzeni yeni mekânda eskisiyle aynı sırada kurulur. Süreç içinde belgeler başka bir yerde bekleyecekse arşiv depolama hizmetimiz de planın parçası olur.
- Koli içeriğinin birim sorumlusu eşliğinde envantere kaydedilmesi
- QR kodlu etiketle koli, raf ve birim bilgisinin eşleştirilmesi
- Mühürlerin yükleme öncesi ve teslim sonrası kontrol edilerek tutanağa geçirilmesi
- Yeni arşivde rafların eski sıraya göre yeniden dizilmesi
Ziraat Bankası Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, şube yenileme ya da bina geçişi sırasında eşyanın geçici olarak bekletilmesidir. Euronak'ın bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verilir. Yenileme altındaki bir şubenin ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemeleri ile arşiv kolileri, iş bitene kadar burada saklanabilir.
Mobilya için ofis depolama hizmeti uygundur; kapitone battaniye ve streç filmle korunan parçalar yeniden kullanım sırasına göre dizilir. Tayinle şehir değiştiren çalışanın yeni evi hazır değilse ev eşyası da ara depolamaya alınabilir. Depo İstanbul'da olduğundan başka şehirlerden gelen eşya şehirlerarası taşıma planına dahil edilir.
Sık sorulan sorular
Evet, çalışma saatleri haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasıdır. Mesai dışı ve hafta sonu taşıma önceden planlanarak yapılabilir. Şubede güvenlik birimi varsa giriş saatleri ve alarm kapatma süreci onlarla ve bölge sorumlusuyla önceden yazılı olarak kararlaştırılır.


