Akbank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Taşıma Rehberi

Akbank Şube Taşımacılığı

Akbank Taşımacılığı içinde şube taşıma, bir şubenin mobilyasını, dosyasını ve donanımını müşteri hizmeti aksamadan yeni adrese geçirme işidir. En sık yapılan planlama hatası ise bunu yalnızca mobilya nakli sanıp güvenlik, bilgi işlem ve teknik ekip takvimini sonraya bırakmaktır. Kapanış günü, kurulum süresi ve açılış günü tek takvimde yazılmalıdır.

AVM içindeki bir şubenin cadde üzerindeki yeni yerine taşındığını düşünün. AVM'lerde yükleme çoğunlukla mağazalar kapandıktan sonra, belirli bir kapıdan ve yük asansörüyle yapılır; yönetimden önceden izin gerekir. Cadde tarafında park ve yükleme alanı ayrıca ayarlanır. Cuma akşamı kapanış, cumartesi kurulum, pazartesi açılış gibi bir akış hizmeti kesmeden uygulanabilir.

• Vezne ve gişe mobilyası sökülmeden önce fotoğraflanır, parçalar numaralanır.
• Her koli oda ve birim adı yazılı etiketle yeni planda gideceği yere işaretlenir.
• Şubenin güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve kamera kapsamı önceden netleştirilir.
• Yeni adreste kurulum, açılıştan en az bir tam gün önce bitecek şekilde planlanır.

Akbank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıma, bir plaza ya da kulenin katlarını departman departman yeni binaya geçirme işidir ve karar alan birimleri kapsadığı için sıra hatası doğrudan iş kaybına döner. 1948'de Adana'da kurulmuş özel sermayeli bir mevduat bankasında katlarda yıllardır biriken evrak ve zimmetli donanım çoğu zaman tahminin üstünde çıkar; bu yüzden önce kat envanteri çıkarılmalıdır.

Taşıma dalgaları kat kat planlanır, yük asansörü için hem eski hem yeni binada saat bazlı rezervasyon yapılır. Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulacağından her masaya ad ve konum etiketi verilir. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı ele alınır; sistemlerin sökümünü bankanın kendi teknik ekibi yapar. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde bu tür işlerde holding taşıma hizmetimiz ile ofis eşyasını ve donanım kasalarını bu takvime göre taşıyabilir.

Akbank ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, ağır ve güvenlik açısından hassas cihazların banka teknik ekibiyle eşgüdüm içinde yeni noktaya geçirilmesidir. Bu işte sınır nettir: nakit içeren hiçbir cihaz, kaset ya da torba taşıma ekibine teslim edilmez. Boşaltma ve kayıt işlemleri bankanın yetkili birimince yapılır, taşıma ekibi yalnızca boşaltılmış cihazla çalışır.

Cihaz sökümü ve yeni noktada kurulumu için bankanın teknik ekibi sahada bulunmalıdır. Bu tür işler gerektiğinde bankamatik (ATM) taşıma hizmetimiz ile, kasalar için de para kasası taşıma hizmetimiz ile planlanabilir. Ağır kasalarda hem çıkış hem varış noktasının zemin yükü ve merdiven geçişi keşifte ölçülür; gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer.

• Cihaz boşaltıldıktan sonra yetkili birim tarafından yazılı olarak teslime hazır ilan edilir.
• Kasa ve ATM köşeleri köpük koruyucu, kapitone battaniye ve streç filmle sarılır.
• Zemin yükü, kapı genişliği ve merdiven dönüşleri keşifte ölçülür.
• Yeni noktada kurulumdan sonra bağlantı ve test işlemini banka teknik ekibi yapar.

Akbank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atama ile şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini yeni adrese taşıma işidir. Zamanlama burada belirleyicidir, çünkü çalışanın göreve başlama tarihi sabittir ve taşıma onun etrafında kurulmalıdır. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş, yeni adresteki kabul tarihini netleştirmektir.

Şehir içi taşımada çoğu zaman tek gün yeterlidir. Şehirlerarası taşımada ise yükleme, yolculuk ve teslim günleri ayrı hesaplanır. Göreve başlamadan en az iki hafta önce keşif ya da form üzerinden tahmini fiyat alınması işi rahatlatır. Yazılı sözleşmede beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi yer alır; çalışan isterse kurum adına fatura düzenlenebilir. Eşyalar askılı elbise kolisi, balonlu naylon ve kapitone battaniye ile korunur.

Akbank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evinin mahremiyete dikkat edilerek taşınmasıdır; burada asıl risk eşyanın hasarı kadar bilginin dışarı sızmasıdır. Adres, giriş çıkış saatleri ve ev düzeni yalnızca işi yürüten kişilerce bilinmelidir. Evdeki çalışma odası ve evrak dolapları ayrı koli grubuna alınır, yöneticinin gözetiminde paketlenir.

Villa ya da rezidans taşımalarında bahçe mobilyası, büyük dolaplar ve asansör kuralları önceden planlanır; bu tür işlerde villa taşıma hizmetimiz devreye girebilir. Tablo, heykel ve antika parçalar için ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılır; kırılgan parçalar antika eşya taşıma hizmetimiz yaklaşımıyla tek tek sarılır. Yurt dışı görevlendirme varsa uluslararası taşıma ayrıca planlanır; gönderim dünyanın tüm ülkelerine yapılabilir.

Akbank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrakın envanterlenip etiketlenerek ve mühürlenerek taşınması ile yeni yerde raf düzenine yeniden yerleştirilmesidir. Akbank Taşımacılığı planında bu iş en çok hata kaldıran kalemdir, çünkü bir kolinin kaybı yalnızca eşya kaybı değil, veri olayı anlamına gelebilir. Bu yüzden her koli sayılmadan yola çıkmaz.

Önce mevcut arşivin listesi çıkarılır, her koliye QR kodlu etiket ve birim adı verilir. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numaraları tutanağa yazılır. Büyük hacimli geçişlerde arşiv taşımacılığı hizmetimiz bu zinciri kurar. Teslimde mühürler tutanağa göre kontrol edilir ve koliler eski raf sırasına uygun yerleştirilir. Kurumun kendi arşiv sorumlusu varsa teslimi o imzalar.

• Taşımadan önce koli listesi, QR kod numarası ve birim bilgisiyle envanter çıkarılır.
• Koliler mühürlenir; mühür numaraları çıkış tutanağına işlenir.
• Varışta mühür bütünlüğü kontrol edilir, fark varsa aynı gün tutanağa geçirilir.
• Raf yerleşimi eski düzene göre yapılır, yeni raf planı yetkiliyle onaylanır.

Akbank Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma sırasında eşyanın yeni yer hazır olana kadar güvenli bir kapalı alanda bekletilmesidir ve şube yenileme dönemlerinde sık gereken bir ara adımdır. Euronak'ın deposu yalnızca İstanbul'dadır; 3.000 m² kapalı alanda ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi gibi kalemler bu amaçla saklanabilir. Başka şehirdeki işler için eşya önce İstanbul'a getirilir.

Şube yenilemesi sürerken eski ofis mobilyası, tadilat bitene kadar depoda bekler. Kampanya afişleri ve tanıtım malzemesi dönemsel olduğu için koli etiketiyle ayrılır. Arşiv kolileri için arşiv depolama hizmetimiz ayrı bir düzenle sunulabilir. Tayinle şehir değiştiren çalışanın yeni evi hazır değilse ev eşyası da ara depoda beklemeye alınabilir; giriş çıkışlar listeyle kayda geçer.