Aktif Bank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Planı

Aktif Bank Şube Taşımacılığı

Aktif Bank Taşımacılığı içinde şube taşıma, bir şubenin kapanıp yeni adrese geçmesini ya da iki şubenin birleşmesini müşteri hizmeti aksamadan yürütme işidir. Taşınacak şeyler çeşitlidir: vezne ve gişe mobilyası, dosya dolapları, bilgisayarlar, yazıcılar, tanıtım panoları ve personelin kişisel eşyaları. Her grubun ambalajı ve yükleme sırası farklıdır.

Çoğu kurumda şube işlemleri cuma mesai bitiminden sonra durdurulur, cumartesi ve pazar günü taşıma yapılır, pazartesi şube açılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa kasa ve vezne alanına giriş saatleri onlarla önceden netleştirilir. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde bu takvime uygun mesai dışı çalışma planlayabilir.

• Taşıma öncesi vezne, gişe ve müşteri alanı mobilyalarının fotoğraflı envanteri çıkarılır.
• Cam ve ekran yüzeyleri balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla korunur.
• Koliler oda ve birim adı yazılı etiketlerle yeni şubenin planına göre işaretlenir.
• Söküm ve kurulum taşıma ekibi tarafından yapılır, açılış öncesi kontrol listesiyle teslim edilir.

Aktif Bank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kule değişiminde yüzlerce çalışma alanını belirli bir sırayla yeni binaya geçirme işidir ve en çok zamanlama hatası bu işte görülür. Plan genellikle kat kat ve departman departman hazırlanır. Her departman için taşınma günü, kat planı ve sorumlu kişi yazılı olarak belirlenir. Yük asansörü rezervasyonu, iki binanın yönetiminden önceden alınmalıdır.

Çalışanların masa düzeninin yeni binada aynı kurulması moral ve verimlilik için önemlidir; bunun için masa başına numaralı etiket kullanılır. Teknik tarafta ofis taşıma planı bilgi işlem ekibiyle birlikte yapılır. Bilgisayar, monitör ve ağ cihazları için ayrıca bilgisayar taşımacılığı adımı gerekir. Sunucu odasının kesinti penceresi bilgi işlem sorumlusunun onayıyla belirlenir.

Aktif Bank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşıma işidir. Çalışan için en kritik nokta takvimdir. Yeni görev yerindeki başlama tarihi belli olduğunda geriye doğru sayılır: keşif, paketleme, yükleme, yolculuk ve yeni evde kurulum için ayrı günler ayrılır.

Çalışan, taşınmadan iki hafta önce keşif talep ederse eşya listesi ve hacim netleşir. İstanbul dışındaki bir şehre ya da şehirden yapılan iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi, kıymetli beyaz eşya ve mobilya için ayrıca önem taşır.

Kurum adına fatura gerekiyorsa bu durum sözleşme aşamasında bildirilmelidir.

Aktif Bank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet ve özel koruma gerektiren eşyalarla birlikte taşınmasıdır. Bu işte eşya listesi sınırlı sayıda kişiyle paylaşılır, taşıma günü ve adres bilgisi dışarıya açılmaz. Tablo, heykel, antika saat ve porselen gibi parçalar tek tek ölçülür ve kapitone battaniye, köpük koruyucu ile sarılır. Gerekirse ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandık hazırlanır.

Villa ya da rezidans taşımalarında dar giriş, bahçe merdiveni ve üst kat gibi erişim sorunları keşifte görülür; ayrıntı için villa taşıma planı ayrıca yapılır. Yüksek katta pencere girişi gerekiyorsa dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Yurt dışı görevlendirmede Euronak, dünyanın tüm ülkelerine gönderim yaptığı için uluslararası taşıma da planlanabilir.

• Sanat eseri ve antikalar için ölçü, fotoğraf ve durum raporu hazırlanır.
• Kıymetli parçalar beyan değeri üzerinden sigorta kapsamına alınır.
• Elbise ve tekstil, askılı elbise kolisiyle kırışmadan taşınır.
• Taşıma ekibi eşya listesini yalnızca yetkili kişiyle paylaşır.

Aktif Bank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin taşıma sırasında kaybolmaması ve el değiştirmemesi için kayıt altında hareket ettirilmesidir. Bu belgeler müşteri dosyaları, sözleşmeler ve muhasebe evrakı olabilir. Önce koli koli envanter çıkarılır, her kolinin içeriği özet olarak kayda geçer, sonra QR kodlu etiket yapıştırılır ve mühürlenebilir arşiv kolisi kapatılır.

Teslimde tutanak düzenlenir; mühür numaraları iki tarafın kayıtlarında eşleşmelidir. Süreç, arşiv taşımacılığı içinde yürür ve yeni yerde arşivin eski raf düzenine göre yeniden yerleştirilmesini de içerir. Saklama süresi dolmamış evrak taşıma sırasında ayıklanmamalıdır. Uzun süre bekleyecek koliler için arşiv depolama hizmetimiz kullanılabilir.

Aktif Bank Depolama Hizmeti

Depolama, taşıma ile yeni mekânın hazır olması arasındaki boşlukta eşyanın güvenle beklemesini sağlar; Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, arşiv kolileri ve personelin ev eşyası burada bekletilebilir. Yeni adres hazır değilse eşya geçici olarak depoya alınır, hazır olunca teslim edilir.

Somut bir örnek kampanya malzemesidir. Bir kampanya bittiğinde roll-up, stant, broşür kolisi ve vitrin giydirmeleri dönemsel olarak depoya alınır, bir sonraki kampanya öncesinde şubelere dağıtılır. Malzeme, kampanya adı ve şube adıyla etiketlenirse arama süresi kısalır. İstanbul dışındaki şubelerin malzemeleri şehirlerarası taşımayla depoya gelir.