Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yönetilir. Taşımadan üç hafta önce birim sorumlusu envanteri çıkarır, iki hafta önce keşif yapılır, bir hafta önce koliler ve etiketler dağıtılır, bir gün önce dolaplar ve cihazlar boşaltılır. Taşıma günü yalnızca yükleme, nakil ve kurulumla geçer.

1982'de kurulan ve Van'da bulunan bir devlet üniversitesinde fakülte, rektörlük ve idari birimler farklı binalara yayılmış olabilir. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte hangi birimin hangi sırayla taşınacağını önceden belirleyin. Yaz dönemi ve ara tatil dersleri aksatmayan pencerelerdir. Üniversite taşıma hizmetimiz ile ofis taşıma hizmetimiz bu planın iki ayağıdır. Çoğu kurumda onay yazışmaları zaman alır, bunu takvime baştan ekleyin.

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni mekâna aktarılmasıdır ve bir üniversitede en az hata payı olan taşıma türüdür. Cihazın ve kimyasalın hazırlığı, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi talimatsız hiçbir cihazı sökmez, kimyasalı yerinden oynatmaz.

Laboratuvar taşıma hizmetimiz kapsamında cam malzeme köpük koruyucu ve balonlu naylonla, cihaz gövdeleri kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. O kontrol bitmeden cihazı deneylerde kullanmayın.

• Cihaz listesi seri numarasıyla birim sorumlusundan yazılı olarak alınır.
• Cam malzeme köpük koruyucu ve balonlu naylonla ayrı kolilere yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar sorumlunun talimatıyla boşaltılır ve hazırlanır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol ettirilir.

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan, envanterle birlikte yeni mekâna ulaştırılmasıdır. Aksi hâlde taşıma bittiğinde kaynağa ulaşmak haftalar sürer. Kütüphane taşıma hizmetimiz ile kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler sırayla numaralanır. Nadir eserler ayrılır ve ayrı korumayla taşınır. Kurumun müze niteliğinde koleksiyonu varsa müze taşıma hizmetimiz kapsamındaki özel koruma yöntemleri uygulanır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi kişisel veri içerdiği için mühürlenebilir arşiv kolileriyle ve envanter listesiyle taşınır. Arşiv taşımacılığı hizmetimizde her kolinin içeriği listede yer alır, teslimde sayım yapılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa mühür kontrolünde yer almasını isteyebilirsiniz.

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Başka şehirden Van'daki kadroya atanan bir doçenti düşünün. Göreve başlama tarihi belliyse takvim ondan geriye kurulur. Eşya yola çıkış gününden önce paketlenir, yol süresi hesaba katılır, kurulum başlama tarihinden önce biter.

Bir doçentin evinde en riskli kalem kitaplıktır. Kitaplar raf sırasına göre küçük kolilere dizilir, yayın taslakları ve veri diskleri ayrı kasaya alınır. Euronak bu tür işlerde söküm ve kurulumu taşıma ekibiyle yürütür. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenin eşyası, dönüş tarihine kadar beklemesi gereken bölümle birlikte planlanır.

• Kitaplık raf sırasına göre numaralanır, kitaplar küçük kolilere dizilir.
• Çalışma odasındaki veri diskleri ve taslaklar ayrı plastik kasada taşınır.
• Mobilya kapitone battaniye ve streç filmle sarılıp sökülür.
• Yurt dışı görevde kalacak eşya ayrı etiketlenir.

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atamayla değişen adreslerine eşyalarını güvenle ulaştırmaktır. Plan, göreve başlama tarihine göre kurulur. Tayin yazısı geldiğinde önce yeni evin teslim tarihi netleştirilir, ardından paketleme günü, yükleme günü ve kurulum günü sırayla yazılır. Şehir içi taşımada bu süre kısadır, şehirlerarası taşımada yol süresi de eklenir.

Tüm evi taşımak gerekmeyebilir. Kimi çalışan lojman ya da kiralık eşyalı daireye geçer ve yalnızca birkaç parça götürür. Bu durumda parça eşya seçeneği daha uygundur. Askılı elbise kolisi, kitap kolileri ve birkaç mobilya tek sevkiyatta toplanır. Sitedeki form tahmini fiyatı anında gösterir, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrencinin elinde çoğunlukla birkaç koli, bir valiz, küçük bir mobilya ya da bisiklet bulunur. Bunun için tam araç tutmak gerekmez. Parça eşya sevkiyatında eşyalar başka sevkiyatlarla aynı araçta birleştirilebilir, bu yüzden teslim süresi doğrudan taşıma gününe bağlı olmaz.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı da sık görülür. Yurt boşaltılırken eşyaların yaz boyunca saklanacağı bir yer gerekir. Koliler öğrenci adıyla ve oda bilgisiyle etiketlenir, içindekiler kısa bir listeye yazılır. Sonbaharda aynı liste teslimde eksik ya da hasar kontrolü için kullanılır.

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma ya da tadilat sırasında binada tutulamayan arşivin, mobilyanın ve öğrenci eşyasının envanterle saklanmasıdır. Arşiv depolama hizmetimiz yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Van'da ya da başka bir şehirde Euronak'a ait depo yoktur. Eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a getirilir, ihtiyaç bitince geri gönderilir.

Her arşiv kolisi mühürlenir, numaralanır ve QR kod etiketiyle envantere bağlanır. Etiket oda ve birim adını da taşır. Depodan çıkarken liste ile sayım yapılır. Bir binanın tadilat döneminde bu yöntem, Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Taşımacılığı planında yer alan mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası için tek bir kayıt düzeni sağlar.

• Arşiv kolileri mühürlenir ve sıra numarası verilir.
• QR kodlu etiket kolinin birim, oda ve içerik bilgisini taşır.
• Mobilya streç film ve kapitone battaniyeyle korunarak depoya alınır.
• Depodan çıkışta envanter listesiyle sayım yapılıp tutanak düzenlenir.