Müze Taşıma
Kamu & Hassas Kurumlar

Müze Taşıma

Müze Taşıma: Koleksiyon, Vitrin ve Sergi Sevkiyatı

Müze taşıma, bir kurumun koleksiyonunun, vitrinlerinin ve sergi düzeneklerinin envanter kaydıyla, esere özel sandıklarla ve iklim kontrollü araçla yeni mekâna ya da geçici sergiye ulaştırılmasıdır. Euronak, paketlemeyi müze ekibinin gözetiminde yapar ve her eser için taşıma öncesi ve sonrası durum raporu tutar.

Envanter numarası silinmiş bir etiket, yanlış sandığa girmiş bir seramik ya da nem değişimine maruz kalmış bir ahşap eser, müze taşıma işlerinde en sık görülen sorunların başında gelir. Çoğu zaman sebep taşıma sırasındaki bir kaza olmaz, taşıma öncesindeki kayıt eksikliğidir. Hangi eserin nerede durduğu belli değilse hasarın nerede başladığı da kanıtlanamaz.

Bu yüzden müze taşıma, kamyona yük koymaktan önce başlayan bir iştir. Koleksiyonun listesi, eserlerin mevcut durumu, vitrinlerin ölçüleri ve yeni mekânın erişim koşulları masada netleşir. İstanbul'daki müze, vakıf ve kurum koleksiyonlarında bu hazırlık, sevkiyatın kendisinden daha uzun sürebilir ve işin asıl güvencesini oluşturur.

Konservatör ve kayıt sorumlusuyla birlikte yürüyen iş akışı

Müzede eserin kaderini belirleyen iki kişi vardır: konservatör ve kayıt sorumlusu. Konservatör eserin dayanıklılığını, hangi yüzeyine dokunulabileceğini ve hangi iklim koşulunu kaldırabileceğini söyler. Kayıt sorumlusu ise envanter numarasını, konumu ve eserin hareket geçmişini tutar. Taşıma ekibi bu iki kişinin kararlarına göre çalışır.

Sahada bu, her eserin ambalajlanmadan önce müze personeli tarafından kontrol edilmesi demektir. Durum raporuna çatlak, boya kaybı, eski onarım ve gevşek parça not edilir, fotoğraflanır. Ekip, rapordaki işaretlenmiş noktalara temas etmeyecek biçimde tutuş yöntemini belirler. Kimin neyi onayladığı yazılı kalır.

Esere özel ölçülü sandık ve iklim kontrollü araç

Genel amaçlı koli, müze eserinin ölçüsüne uymaz. Boşluk kalan her sandık içinde eser kayar, sıkışan her köşe baskı izi bırakır. Bu yüzden ahşap çerçeve sandıklar eserin ölçüsüne göre hazırlanır, içi köpük koruyucu ve balonlu naylonla oyulmuş yuvalarla donatılır. Uzun yol ya da yurt dışı gönderimlerde QR kod etiketli kontrplak ihracat sandıkları kullanılır.

Araç tarafında en büyük risk ani sıcaklık ve nem değişimidir. Kâğıt, tekstil, ahşap ve boyalı yüzeyler bu değişime hızla tepki verir. İklim kontrollü araç, yükleme ile boşaltma arasında ortamı dengede tutar. Sandıklar araç içinde kapitone battaniye ve sabitleme kayışlarıyla hareket edemeyecek şekilde yerleştirilir.

Geçici sergiler için eser gönderimi ve refakatli sevkiyat

Başka bir şehre ya da ülkeye gönderilen geçici sergi eseri, çoğu zaman karşı kurumun koşul belgesine bağlıdır. Bu belge sandık tipini, taşıma yöntemini ve teslim saatini tanımlar. Sevkiyat planı belgeye göre kurulur, güzergâhta bekleme ve aktarma en aza indirilir. Eserle birlikte müze temsilcisi de yolculuk edebilir.

Refakatli sevkiyatta ekip teslim noktasında sandığı müze personeliyle birlikte açar, eseri raporla karşılaştırır ve iki taraf imzalar. Sergi bitince aynı süreç tersine işler. Vitrin camı, bağlantı parçası ve ışıklandırma gibi düzenek elemanları ayrı etiketlenir. Sergi tasarımcısı kurulumu aynı ekibin yaptığını görür.

Müze taşımanın komşu işlerden ayrıldığı noktalar

Tek bir eserin ya da bir koleksiyonerin özel parçalarının taşınması farklı bir iştir ve sanat eseri taşıma hizmetimizde ele alınır. Duvara asılı çerçeveli işlerde ise tablo taşıma ayrıntıları geçerlidir. Müze işinde ölçek kurumsaldır: yüzlerce kayıt, birden çok depo, vitrin ve düzenek birlikte hareket eder.

Yasal izin gerektiren arkeolojik buluntular ayrı bir prosedüre tabidir ve tarihi eser taşıma kapsamında yürür. Müzenin kitap ve yazma koleksiyonu varsa raf düzeni ve sıralama önem kazanır, bu kısım için kütüphane taşıma deneyimimiz devreye girer. Böylece aynı kurumun farklı koleksiyonları, kendi gereksinimine göre planlanır.

Hizmete dahil olanlar

Envanter ve durum raporu

Her eser için taşıma öncesi ve sonrası fotoğraflı durum raporu hazırlanır, envanter numarası sandık etiketiyle eşleştirilir ve müze kayıt sorumlusuna teslim edilir.

Esere özel ölçülü sandık

Ahşap çerçeve ya da kontrplak sandık eserin ölçüsüne göre hazırlanır, içi köpük koruyucu ve balonlu naylonla yuvalanır, gerekirse QR kodla izlenir.

Müze gözetiminde paketleme

Konservatör ve kayıt sorumlusu paketleme sırasında hazır bulunur, tutuş noktalarını belirler ve her ambalajı kapatılmadan önce onaylar.

İklim kontrollü araç

Sıcaklık ve nem dengesini koruyan araçta sandıklar kapitone battaniye ve kayışlarla sabitlenir, yükleme sırası boşaltma sırasına göre planlanır.

Vitrin ve düzenek sökümü

Vitrin, kaide ve askı sistemleri ekip tarafından sökülür, parçalar numaralanır, yeni mekânda ya da sergi salonunda aynı yerleşimle kurulur.

Taşıma günü nasıl ilerler

  1. 1

    Keşif ve koleksiyon listesi

    Ekip müzeyi yerinde görür, koleksiyon listesini, erişim yollarını ve vitrinleri inceler. Konservatörün koşulları yazılı alınır ve taşıma planı bu koşullara göre çıkarılır.

  2. 2

    Raporlama ve ambalajlama

    Eserler tek tek raporlanır ve fotoğraflanır. Müze ekibinin gözetiminde malzeme ve sandık seçilir, eser yuvasına yerleştirilir, sandık etiketlenip mühürlenir.

  3. 3

    Refakatli sevkiyat

    Sandıklar iklim kontrollü araca planlı sırayla yüklenir. Güzergâh boyunca bekleme en aza indirilir, gerekirse müze temsilcisi araçla birlikte hareket eder.

  4. 4

    Teslim ve karşılaştırma

    Varışta sandıklar müze personeliyle açılır, eserler raporla karşılaştırılır, vitrin ve düzenekler kurulur. Taraflar son durum raporunu imzalar ve evrak arşivlenir.

Fiyatı belirleyen unsurlar

Koleksiyonun büyüklüğü

Eser sayısı, ölçüleri ve kırılganlığı sandık adedini ve çalışma süresini belirler. Büyük ve ağır parçalar ek ekipman gerektirir.

Sandık ve ambalaj tipi

Esere özel ahşap sandık ya da ihracat sandığı, standart kasadan daha fazla işçilik ve malzeme gerektirir ve maliyeti etkiler.

Güzergâh ve iklim şartı

Şehir içi mi, şehirlerarası mı, yurt dışı mı olduğu ve araçta iklim kontrolünün gerekip gerekmediği fiyatı doğrudan değiştirir.

Erişim ve beyan değeri

Dar merdiven, asansör yokluğu ya da dış cephe asansörü ihtiyacı ile sigorta için beyan edilen değer teklifi şekillendirir.

Sık sorulan sorular

Her eser paketlenmeden önce müze konservatörü ve kayıt sorumlusu ile birlikte incelenir. Mevcut çatlak, boya kaybı ve onarım izleri fotoğraflanır, durum raporuna yazılır. Varışta eser aynı raporla karşılaştırılır ve iki taraf imzalar. Böylece değişiklik varsa nerede olduğu net görülür.

İlgili Hizmetler