Acıbadem Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Ev Taşıma Planı

Acıbadem Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Acıbadem Üniversitesi taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari dairenin eşyalarını eğitim akışını bozmadan yeni konuma geçirme işidir. Kurum içinde bu işi çoğunlukla idari işler yürütür; bilgi işlem sorumlusu cihaz ve ağ tarafını, birim sorumluları da kendi odalarının listesini üstlenir. Sorumlulukların yazıya dökülmesi ilk adımdır.

2007'de kurulan bir vakıf üniversitesinde bina ve birim yerleşimleri zamanla değişebilir. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte üniversite taşıma planı akademik takvime göre kurulur. Yaz dönemi ve ara tatil en rahat zamanlardır. Büro tarafında ofis taşıma düzeni uygulanır: masalar sökülür, dolaplar numaralanır, bilgisayarlar bilgi işlemin gözetiminde kapatılır.

• Birim bazında oda ve eşya envanteri çıkarılır
• Bilgisayar ve ağ cihazlarını bilgi işlem sökümden önce yedekler
• Koli etiketlerine oda ve birim adı yazılır
• Taşıma tarihi sınav ve kayıt dönemleriyle çakıştırılmaz

Acıbadem Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız ve kayıt altında yeni mekâna geçirilmesidir; sağlık bilimleri ağırlıklı bir üniversitede bu iş en dikkatli planlanan kalemlerden biridir. Cihazın nasıl kapatılacağına, hangi parçasının sökülüp ayrı paketleneceğine ilgili birim sorumlusu karar verir.

Laboratuvar taşıma sürecinde cam malzeme köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, kimyasallar boşaltma ve ambalaj talimatı birim sorumlusundan gelmeden hiç kaldırılmaz. Kalibrasyon isteyen cihazlar yerine kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir. Taşıma ekibi cihazı yerleştirir, ayar ve doğrulama servisin işidir. Euronak gibi bir taşıma firması bu iş akışına talimatlara uyarak katılabilir.

Acıbadem Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yeni alana aktarma işidir. Sıra bozulursa yeniden dizmek taşımanın kendisinden uzun sürer. Kütüphane taşımada raflar numaralanır, kitaplar sırayla karton kolilere ya da plastik kasalara konur, her kolinin üstüne raf ve sıra aralığı yazılır.

Nadir eserler ayrılır ve battaniye ile köpük koruyucu içinde, gerekirse ayrı sandıkta taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları için arşiv taşımacılığı düzeni kurulur: mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, dosya listesi koli numarasıyla eşleştirilir ve teslimde liste birim yetkilisiyle karşılaştırılır. Kişisel veri içeren dosyalar için kurumun kendi gizlilik kuralları geçerlidir.

• Raflar numaralanır, kitaplar sırayla kolilenir
• Nadir eserler ayrı ve korumalı paketlenir
• Arşiv kolileri mühürlenir, envanterle eşleştirilir
• Teslimde koli sayısı ve mühür kontrol edilir

Acıbadem Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır; bu işte en zor kalem çoğunlukla kitaplıktır. Emekli olan bir profesörün kitaplığını düşünün: yıllarca biriken kitaplar konu ve yazar sırasıyla dizilmiştir, dergi koleksiyonları ve el yazması notlar vardır.

Ekip önce rafları konu başlığına göre numaralar, kitapları küçük ve sağlam kolilere koyar, çalışma masasındaki dosyaları ayrı kutular. Kıymetli baskılar köpük koruyucuyla ayrılır. Şehirlerarası taşımada İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan sevkiyat planlanır; yurt dışı araştırma görevinde eşyaların bir kısmı depoda beklerken kalanı yeni adrese gönderilebilir. Çalışma odası söküm ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.

Acıbadem Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların göreve başlama ya da tayin tarihine uygun biçimde evini yeni adrese götürme işidir ve takvim burada belirleyicidir. Göreve başlama tarihi belli olunca taşıma bundan en az iki hafta önce planlanır. Keşif yapılır, eşya listesi çıkarılır, beyan değeri üzerinden sigorta düzenlenir.

Bütün evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği vardır: yalnızca yatak, gardırop ya da birkaç koli gönderilir. Şehir içinde aynı gün, şehirlerarasında ise sevkiyat takvimine göre teslim yapılır. Dolaplar sökülür, cam ve ekranlar balonlu naylonla, giysiler askılı kolide taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu önceden belirtilmelidir.

Acıbadem Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın düzenli biçimde götürülmesidir. Bir öğrencinin yükü genellikle birkaç koli, bir bavul, belki küçük bir kitaplık ve bisiklettir; bu yüzden tam araç kiralamak yerine parça eşya yöntemi uygun olur.

Dönem sonunda yurttan çıkıp yazı memlekette geçiren öğrencinin eşyaları bekletilebilir. Sonbaharda yeni adrese gönderilir. Kolilere öğrencinin adı, telefon numarası ve içerik özeti yazılır. Plastik kasalar kitaplar için, streç film ve battaniye mobilya ve elektronik cihazlar için kullanılır. Teslimde öğrenci ya da yetkilendirdiği kişi hazır bulunmalıdır.

Acıbadem Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınmayan ya da geçici olarak yer değiştiren eşyanın envanterle saklanmasıdır; Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Bina tadilatı sırasında mobilya, arşiv kolisi ve öğrenci eşyası depoya alınır, tadilat bitince birime geri getirilir.

Her arşiv kolisi numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere işlenir. Listede koli numarası, birim adı, içerik özeti ve teslim tarihi bulunur. Nadir parçalar ya da hassas eşyalar için QR kod etiketli kontrplak sandık ve ahşap sandık kullanılabilir. Kurum, depodaki bir kolinin çıkışını kimin onaylayacağını baştan belirlemelidir; böylece yetkisiz çıkış olmaz. Tarihi değeri olan nesneler için müze taşıma titizliğine yakın bir koruma yaklaşımı gerekir.

• Koli numarası, birim adı ve içerik özeti kayda geçer
• QR kodlu etiket envanterle eşleştirilir
• Depodan çıkış için yetkili kişi önceden belirlenir