Üniversite Taşıma
Kamu & Hassas Kurumlar

Üniversite Taşıma

Üniversite Taşıma: Fakülte, Bölüm ve İdari Birim Nakliyesi

Üniversite taşıma, fakülte, bölüm ve idari birimlerin yeni binaya ya da kampüse akademik takvimi aksatmadan geçirilmesidir. Euronak, dönem arasına yayılan plan, kişi bazlı etiketleme ve kampüs giriş kurallarına uygun araç düzeniyle bu işi yürütür.

İstanbul'da bir üniversite taşıması, kampüsün içine girmeden önce başlar. Sabah ve akşam trafiği araç saatlerini belirler, yokuşlu ve dar kampüs yolları büyük kamyonu zorlar, eski fakülte binalarında asansör çoğu zaman yalnızca insan taşıyacak boyuttadır. Bu yüzden üniversite taşıma işinde ilk karar, hangi aracın hangi kapıdan, hangi saatte gireceğidir. Plan buna göre kurulur, sonra eşyaya geçilir.

Bir fakülte taşınırken yalnızca mobilya yer değiştirmez; ders programı, sınav takvimi ve akademisyenlerin çalışma düzeni de yer değiştirir. Dönem arası ve yaz ayları bu işin doğal penceresidir, ancak bu aralık dardır ve bütün birimler aynı anda taşınmak ister. Euronak keşifte binayı, kat planını ve kampüs giriş kurallarını görür, ardından taşımayı birimlere ve günlere bölerek yazılı bir takvim çıkarır.

Dönem arası ve yaz takvimine göre fakülte taşıma planı

Fakülte taşıma planı akademik takvimin üzerine oturtulur. Final haftası, bütünleme, kayıt dönemi ve yaz okulu gibi yoğun aralıklar işaretlenir; taşıma bunların dışında kalan boşluklara yerleştirilir. Dekanlık, bölüm sekreterlikleri ve öğrenci işleri gibi dersten bağımsız çalışan birimler çoğu zaman önce taşınır, derslikler ise dönemin en sakin haftasına bırakılır.

Plan tek bir tarih vermez, sıra verir. Hangi katın hangi gün boşalacağı, hangi birimin yeni binada ne zaman açılacağı yazılı olarak paylaşılır. Böylece akademisyen ve idari personel, çalıştığı odanın o gün hangi durumda olduğunu bilir. Takvim kayarsa ekip sırayı bozmadan yalnızca etkilenen günü yeniden düzenler.

Amfi mobilyası ve derslik sıralarının sökümü ile kurulumu

Amfilerde sabit sıralar, katlanır yazı tablaları ve zemine vidalı koltuklar bulunur. Bunlar sökülmeden taşınırsa hem kırılır hem de yeni binada yeniden dizilemez. Ekip sökümden önce sıra düzenini, koltuk numaralarını ve vida noktalarını belirler; parçalar sıra ve blok bilgisiyle etiketlenir, küçük bağlantı elemanları ayrı kasada tutulur.

Derslik sıraları ve sandalyeler kırmızı kapitone battaniye ve streç filmle istiflenir, tahta ve projeksiyon askıları köpük koruyucuyla sarılır. Yeni binada kurulum, etiketlere göre yapıldığı için amfi, ilk ders gününden önce kullanıma hazır hale gelir. Uzun koridorlu ya da üst katlı binalarda dış cephe mobil asansörü de devreye alınabilir.

Akademisyen odalarını kişi bazında etiketleme

Bir akademisyen odası, dışarıdan bakıldığında dolap, masa ve birkaç kutudur; içeride ise yıllara yayılmış ders notları, ham veri, imzalı tezler ve kişiye ait belgeler vardır. Bu yüzden oda etiketi yalnızca oda numarasını değil, kişiyi de taşır. Her koli, oda adı yazılı etiketle işaretlenir ve yeni binadaki karşılık gelen odaya doğrudan indirilir.

Hocalar isterse hassas dosyalarını kendileri paketleyip mühürleyebilir; ekip bu kolileri ayrı sayar ve araca ayrı yükler. Askılı elbise kolisi cübbe ve törenlik kıyafetler için, yeniden kullanılabilir plastik kasalar ise günlük kullanılan kitap ve klasörler için tercih edilir. Büyük ciltli koleksiyonlar bulunuyorsa arşiv taşımacılığı ayrı bir planla yürütülür.

Laboratuvar, kütüphane ve bilgisayar odaları için ayrı ekipler

Bir üniversite taşımasında her alan aynı ekiple yürütülmez. Cihaz kalibrasyonu, kimyasal güvenliği ve titreşim hassasiyeti gerektiren birimler için laboratuvar taşıma planı ayrı hazırlanır. Raf düzeni ve katalog sırası taşıyan koleksiyonlar için ise kütüphane taşıma ekibi kendi sıralama mantığıyla çalışır. Bu ayrım, genel taşımanın hızını bozmadan hassas birimleri korur.

Bilgisayar laboratuvarları ve sunucu odaları da ayrı ele alınır. Kablo düzeni fotoğraflanır, ekranlar ve kasalar numaralanır, taşıma sonrası sıra aynen kurulur. Bu tür işlerde bilgisayar taşımacılığı deneyimi devreye girer. Genel ekip ise mobilya, dosya dolabı ve idari birimlerle ilerleyerek iki iş kolunun birbirini beklemesini önler.

Hizmete dahil olanlar

Yerinde ücretsiz keşif

Bina, kat planı, asansör ölçüleri ve kampüs giriş noktaları yerinde görülür; birim sırası ve gün planı bu keşfe göre yazılı hale getirilir.

Amfi ve derslik sökümü

Sabit sıralar, yazı tablaları, tahta ve projeksiyon askıları etiketlenerek sökülür, yeni binada numara sırasına göre yeniden kurulur.

Kişi bazlı oda etiketi

Her akademisyen odası için oda adı yazılı etiketler hazırlanır; koliler yeni binadaki doğru odaya doğrudan indirilir.

Koruyucu ambalaj malzemesi

Kapitone battaniye, streç film, balonlu naylon, köpük koruyucu ve karton kaplama ile mobilya ve ekipman ayrı ayrı korunur.

Beyan değerli sigorta

Taşınan eşya, beyan edilen değer üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi kapsamında taşınır; poliçe sözleşme aşamasında paylaşılır.

Taşıma günü nasıl ilerler

  1. 1

    Keşif ve takvim eşleştirme

    Binalar gezilir, akademik takvim ve kampüs giriş kuralları alınır. Hangi birimin hangi gün taşınacağı belirlenir ve yazılı plan yönetimle paylaşılır.

  2. 2

    Etiketleme ve paketleme

    Odalar kişi ve birim bazında etiketlenir, koliler oda adıyla işaretlenir. Hassas dosyalar ayrılır, mobilya battaniye ve streçle korunmaya alınır.

  3. 3

    Kampüs içi yükleme ve nakil

    Araçlar izin verilen giriş ve saatlerde kampüse alınır. Yükleme sırası yeni binadaki boşaltma sırasına göre kurulur, kamyonet ve kamyon birlikte kullanılabilir.

  4. 4

    Kurulum ve yerleşim kontrolü

    Ekip mobilyayı ve amfi sıralarını yeniden kurar, kolileri odalara yerleştirir. Birim sorumlusuyla liste üzerinden kontrol yapılır, eksik ya da hasar varsa kayda geçer.

Fiyatı belirleyen unsurlar

Birim ve oda sayısı

Taşınacak fakülte, bölüm ve oda sayısı ekip büyüklüğünü ve toplam iş gününü belirleyen ana etkendir.

Amfi ve sabit mobilya

Zemine vidalı sıralar ve büyük tahta sistemleri sökümü ve yeniden kurulumu uzatır, iş gücü ihtiyacını artırır.

Kampüs erişim koşulları

Dar yollar, yokuşlar, araç boyu sınırı ve giriş saati kısıtları, araç tipini ve sefer sayısını doğrudan etkiler.

Asansör ve cephe imkânı

Kullanılabilir yük asansörü yoksa dış cephe mobil asansörü gerekebilir; bu da planı ve maliyeti değiştirir.

Sahadan gerçek fotoğraflar

Laboratuvarda cam ekipmanlar, çeker ocaklar ve Euronak taşıma kolisi
Laboratuvar taşıma hazırlığından bir kare: cam ekipmanların, tezgâhların ve kolilerin aynı alandaki görünümü. Hassas ekipmanların ambalajı, parça türüne ve taşıma planına göre belirlenir.laboratuvar taşımacam ekipman paketlemehassas eşya taşımacılığı
Laboratuvar çalışma alanında tezgâhların yanında açık Euronak kolisi
Laboratuvar çalışma alanındaki Euronak kolisi, taşınma hazırlığının kolileme aşamasını gösterir. Ekipman ve sarf malzemeleri ayrı envanterlerle planlanmalı; kimyasal içerikler için ayrıca uygunluk değerlendirmesi yapılmalıdır.laboratuvar taşımacılığılaboratuvar kolilemetaşınma hazırlığı

Sık sorulan sorular

Küçük birimler için yapılabilir, ancak büyük taşımalar genellikle dönem arası ve yaz aylarına yazılır. Ders işleyen binalarda taşıma, derslik kullanımı bittikten sonraki saatlere ya da boş katlara bölünür. Keşifte takvim incelenir ve derse en az dokunan sıra önerilir.

İlgili Hizmetler