Abdullah Gül Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

Abdullah Gül Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Abdullah Gül Üniversitesi taşımacılığı, bir üniversitenin fakülte, rektörlük ve idari birimlerini aynı anda ilgilendiren çok kalemli bir iştir. Çünkü tek bir taşınmada mobilya, arşiv, bilgisayar, laboratuvar cihazı ve personelin kişisel eşyası bir arada bulunur. Kayseri'de 2010'da kurulan bir devlet üniversitesi için bu işin akademik takvimle uyumlu yürümesi gerekir.

Çoğu kurumda en uygun dönem yaz tatili ya da yarıyıl arasıdır. Birim sorumlusu önce oda ve masa listesini çıkarır, sonra her odaya bir kod verilir. Koli etiketlerinde oda ve birim adı yazılır. Kampüs içi geçişte de kampüsler arası taşımada da aynı sistem kullanılır. Genel çerçeve için üniversite taşıma hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Birimlerde ofis düzeni de ayrıca ele alınır. Dosya dolapları, çalışma masaları ve monitörler için ofis taşıma planı yapılır; söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Abdullah Gül Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların ve cam malzemenin zarar görmeden yeni yerine ulaşmasını sağlayan özel bir iştir; üniversitede bu işin ilgili birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamaması gerekir. Kimyasal dolaplar, cihaz içindeki sıvılar ve tehlikeli maddeler taşıma ekibine verilmeden önce sorumlu kişi tarafından hazırlanır.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır; cam malzeme bölmeli plastik kasalara yerleşir. Ağır ya da kırılgan cihaz için QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılabilir. Laboratuvar taşıma hizmetimizde bu sıra önceden yazılı hale getirilir.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra hemen kullanıma alınmamalıdır. Önce ilgili teknik serviste kontrol edilir, ölçüm değerleri onaylanır, sonra çalışmaya başlanır. Taşıma ekibi yerleşimi yapar; ayar ve doğrulama ise cihazın servisine bırakılır.

• Cam malzeme bölmeli plastik kasalara yerleştirilir.
• Kimyasal dolapları birim sorumlusu kendi talimatıyla boşaltır.
• Hassas cihazlar köpük koruyucu ve battaniyeyle sarılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

Abdullah Gül Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılması işidir; bir üniversitede bu sıra kaybolursa yeniden düzenleme haftalar alır. Kitaplar raf sırasına göre kolilenir, her koliye raf ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ve kırılgan baskılar baştan ayrılır, ayrı korunur.

Bu ayrım için kütüphane yetkilisinin onayı gerekir. Normal kitaplar karton kolilerle, nadir eserler ise ek koruma ile taşınır; genel yaklaşım kütüphane taşıma bölümünde anlatılır. Müzeye benzer değerdeki özel koleksiyon varsa müze taşıma yaklaşımı örnek alınabilir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle taşınır. Mühürlenebilir arşiv kolilerine konan dosyalar listeye işlenir, teslimde liste kontrol edilir. Arşiv taşımacılığı sürecinde kişisel veri içeren evrakın yalnızca yetkili kişilerce teslim alınması önemlidir.

Abdullah Gül Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini Kayseri'ye ya da Kayseri'den başka şehre taşıma işidir. Euronak İstanbul merkezlidir; bu nedenle Kayseri'den ya da Kayseri'ye yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Akademisyen evinde en çok yer tutan şey kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koli dolunca kaldırılamayacak kadar ağırlaşır. Çalışma odasındaki dosyalar, harici diskler ve el yazması notlar için ayrı koli ayrılır; bu koliler genellikle sahibinin yanında taşınır.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler için eşyanın bir kısmı gönderilir, bir kısmı bekletilir. Euronak uluslararası taşıma da yapar. Beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi, mobilya ve kitaplık gibi büyük kalemler için önceden netleştirilmelidir.

Abdullah Gül Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın atama ya da tayin nedeniyle evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımasıdır; en kritik nokta göreve başlama tarihidir. Tebligat geldikten sonra tarih belli olur, taşıma da bu tarihten geriye doğru planlanır. İki hafta önceden keşif ve randevu almak çoğu zaman yeterli bir pay bırakır.

Beyaz eşya, koltuk takımı ve yatak odası gibi büyük parçalar battaniye ve streç filmle korunur; giysiler askılı elbise kolisinde taşınır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Evin tamamı değil de birkaç eşya taşınacaksa parça eşya taşıma seçeneği daha uygun olabilir.

Kurum adına fatura gerekiyorsa bu durum sözleşme aşamasında belirtilir. Euronak kurum adına fatura düzenleyebilir. Mesai sonrası ya da hafta sonu taşıma gerekiyorsa önceden planlanır; çalışma saatleri haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasıdır.

• Atama tebligatındaki göreve başlama tarihi plan için başlangıç alınır.
• Giysiler askılı elbise kolisinde taşınır.
• Yatak ve koltuk gibi parçalar battaniye ve streçle sarılır.
• Az eşya için parça eşya seçeneği değerlendirilir.

Abdullah Gül Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Kayseri'ye getirilen birkaç koli ve birkaç mobilya parçasından oluşan küçük ölçekli bir iştir. Bu işte önemli olan, sayıca az olan eşyanın karışmadan ulaşmasıdır. Öğrenci için çoğunlukla koli, bavul, küçük kitaplık ve bisiklet söz konusudur.

Parça eşya taşıma burada işe yarar; öğrenci yalnızca kendi eşyasının ücretini öder. Koliler ad ve teslim adresiyle etiketlenir, hassas elektronik cihazlar köpük koruyucu ile sarılır. Dönem arasında eşya bekletme gereği çıkarsa İstanbul'daki depo seçeneği değerlendirilir.

Depolama Kayseri'de değil, yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle eşyanın İstanbul'a gönderilip geri getirilmesi maliyet ve süre açısından önceden hesaplanmalıdır. Kısa süreli bekletme için çoğu öğrenci arkadaş ya da aile yanını daha uygun bulabilir.

Abdullah Gül Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da yer değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesini sağlar. Bu hizmet yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Kayseri'de depo bulunmaz. Dolayısıyla bekletme kararı, eşyanın şehirlerarası taşınacağı gerçeğiyle birlikte düşünülmelidir.

Arşiv kolileri mühürlenebilir tiptedir. Her koliye numara verilir, içindeki dosyalar envantere işlenir ve QR kodlu etiket yapıştırılır. Böylece bir dosya gerektiğinde hangi kolide olduğu bulunur. Gizlilik gerektiren evrakta mühür numarası kayda geçirilir.

Tadilat dönemindeki masalar, dolaplar ve öğrenci eşyaları da aynı sistemle izlenir. Depolama süresi, teslim tarihi ve geri iade planı yazılı sözleşmede yer alır. Birim sorumlusu, geri teslimde envanteri elindeki listeyle karşılaştırarak kontrol eder.