Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi
Bakanlık binası, taşra birimleri, arşiv, sunucu odası ve tayinle şehir değiştiren personelin eşyaları için taşıma planı hangi sırayla kurulur, hangi onaylar gerekir, bu rehberde.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı taşımacılığı, bir bakanlık birimi, arşivi, bilgi işlem altyapısı ya da personelin ev eşyası taşınırken işi birim birim, onay sırasına göre planlamayı gerektirir. Keşif, kapatma takvimi, mühürlü arşiv kolileri ve sigorta, planın dört temel ayağıdır.
- Taşıma planı eşya listesiyle değil, hangi birimin hangi gün hizmet vermeyi bırakacağıyla başlamalıdır.
- Gizlilik dereceli evrak, mühürlü kolilerle, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde taşınmalıdır.
- Sunucu ve ağ dolapları, kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenmelidir.
- Tayinle şehir değiştiren personel için göreve başlama tarihi, ev eşyası taşımasının takvimini belirler.
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Taşımacılığı
Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşımayı eşya listesi üzerinden kurgulamaktır. Oysa Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı taşımacılığı, bir hizmet binasında genel müdürlüklerin ve daire başkanlıklarının işleyişini kesmeden yer değiştirmesi demektir. Önce hangi birimin hangi gün kapanıp hangi gün açılacağı belirlenir, kamyon takvimi bunun arkasından gelir.
Ankara'da kurulan ve Cumhurbaşkanlığına bağlı çalışan bir bakanlık için bu planı, çoğu kurumda idari işler birimi yürütür. Alım süreci gerekiyorsa şartname, keşif sonrası hazırlanan yazılı kapsamla uyumlu olmalıdır. Bakanlık taşımacılığı işinde Euronak, büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; birim sorumlularıyla katlara göre sıra çıkarılır.
- Birim birim kapatma ve açılış tarihleri yazılı olarak belirlenir.
- Her odaya ve birime adı yazılı koli etiketi hazırlanır.
- Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
- Keşif sonrası kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma
Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği, çoğu zaman birden fazla birimin aynı hafta içinde yer değiştirmesi gereken bir iştir. Bu işlerde asıl zorluk mesafe değil, koordinasyondur. Her müdürlüğün kendi sorumlusu, kendi boşaltma saati ve kendi yeni adresi vardır.
İstanbul merkezli Euronak, başka bir şehirdeki birimleri şehirlerarası taşıma olarak ele alır. Aynı gün içinde birden fazla noktada çalışılacaksa her birim için ayrı yükleme listesi tutulur. Teslimde, birim sorumlusunun listeyi imzalaması sonradan çıkabilecek eksik iddialarını azaltır. Mesai dışı ya da hafta sonu çalışma önceden planlanarak yapılabilir.
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Arşivleme Hizmeti
Arşivleme hizmeti, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın kaybolmadan, karışmadan ve izinsiz erişime açılmadan taşınmasıdır; bakanlık gibi kurumlarda en hassas kalemdir. Çoğu kurumda bu evrakın taşınması için kurumun kendi güvenlik birimi ya da görevlendirdiği personel sürece dahil edilir.
Mühürlenebilir arşiv kolileri dosya planına göre numaralanır, her koli tutanağa işlenir ve kurum görevlisi yükleme ile teslimde yanında bulunur. Arşiv taşımacılığı sırasında kolilerin sırası bozulmaz. Taşıma sonrası bir süre bekletilecek dosyalar için arşiv depolama hizmetimiz İstanbul'daki kapalı depoda devreye girer.
- Koli mührü ve numarası tutanağa birlikte yazılır.
- Etiketlerde dosya planı kodu ve birim adı bulunur.
- Teslimde mühür bütünlüğü kurum görevlisince kontrol edilir.
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem taşıması, bilgisayarların, yazıcıların, sunucuların ve ağ dolaplarının kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre sökülüp paketlenmesidir. Sıra bozulursa hizmetler beklenenden uzun süre kesilir. Bu yüzden taşıma ekibi, kapatma işlemini yapmaz; yalnızca kapatılmış cihazlarla çalışır.
Kablolar renkli etiketle işaretlenir, cihazlar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, sunucular ise darbe almayacak şekilde dolap içinde sabitlenir. Bilgisayar taşımacılığı işinde seri numaraları listeye işlenir. Yeni binada kurulum sırasında ağ dolabının yerleşimi önceden bilgi işlem ekibiyle netleştirilir.
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma
Tayin ve atamayla şehir değiştiren kamu personeli için ev eşyası taşıması, göreve başlama tarihine göre kurgulanan bir iştir. Örneğin tayinle Ankara'dan İstanbul'a gelen bir daire başkanı, genellikle kısa sürede göreve başlar; bu durumda eşyalar, yeni konut hazır olacak tarihe göre yüklenir.
Şehirlerarası evden eve nakliyat için Euronak, Ankara çıkışlı işi İstanbul'a şehirlerarası taşıma olarak planlar. Mobilyalar sökülür, elbiseler askılı koliye alınır, kırılacaklar köpük ve streçle korunur. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir. Kurum onayı gerekiyorsa fatura kurum adına kesilebilir.
- Yükleme günü, göreve başlama tarihinden geriye doğru hesaplanır.
- Eşya listesi iki nüsha hazırlanır, teslimde karşılaştırılır.
- Yeni evin kat ve asansör durumu önceden bildirilir.
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Üst düzey bir kamu yöneticisinin ev taşıması, olağan ev taşımasından farklı olarak mahremiyeti ve özel eşyaların korunmasını öne çıkarır. Yükleme günü çalışacak kişi sayısı sınırlı tutulur, eşya listesi yalnızca ilgili kişilerle paylaşılır ve kolilerin üstüne içerik değil yalnızca oda adı yazılır.
Sanat eseri ve değerli kalemler özel kesim karton kaplama, kapitone battaniye ve gerekirse ahşap sandıkla paketlenir. Tablo taşıma işinde çerçeveler ayrı ayrı korunur ve dik konumda taşınır. Lojmana ya da kiralık konuta geçişte kat, kapı ve asansör ölçüleri önceden kontrol edilir; gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır.
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, bina tadilatı ya da geçici yer değişikliği sırasında mobilyanın, arşiv kolilerinin ve personel eşyasının belirli bir süre güvenle bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; dolayısıyla İstanbul'daki bir birimin tadilatında bu seçenek doğrudan kullanılabilir.
Masalar, dolaplar ve koltuklar için mobilya depolama hizmetinde parçalar sökülür, battaniye ve streçle sarılır, sayılarak yerleştirilir. Arşiv kolileri mobilyadan ayrı tutulur. Tadilat bitince geri teslim, giriş listesine göre yapılır; eksik ya da hasar kontrolü bu liste üzerinden yürür.
Sık sorulan sorular
Euronak kurum adına fatura düzenleyebilir. Bunun için kurumun vergi bilgileri ve yetkili birimin yazılı talebi yeterli olur. Ödeme usulü ve belge akışı kurumun iç düzenine göre değiştiğinden, sözleşme aşamasında idari işler birimiyle netleştirilmesi iyi olur.
