Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Taşımacılığı Planlama Rehberi
TSKB gibi tek merkezli bir yatırım bankasında genel müdürlük, bilgi işlem, arşiv ve çalışan ev eşyası taşımasının hangi sırayla ve kimin onayıyla planlanacağını anlatan rehber.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Taşımacılığı; genel müdürlük katlarını, sunucu odasını, arşivi ve çalışanların ev eşyasını ayrı ayrı planlamayı gerektirir. Önce keşif yapılır, sonra kat ve departman sırası, yedekleme ve mühürlü arşiv tutanakları belirlenir. Kesin fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.
- Bir bankanın taşınması mobilya, arşiv, cihaz ve ev eşyası gibi dört ayrı iş kolunu birlikte yönetmeyi gerektirir.
- Sunucu odası kapatma sırası yedekleme onayından sonra belirlenir ve taşıma günü en son açılacak sistem baştan yazılır.
- Bankacılık sırrı içeren arşiv kolileri envanterlenir, QR kodla etiketlenir ve mühürlü şekilde tutanakla teslim edilir.
- Kesin fiyat yerinde keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir ve fatura kurum adına düzenlenebilir.
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Genel Müdürlük Taşımacılığı
Genel müdürlük taşıması, bir binadaki tüm katların departman sırasıyla yeni binaya geçirilmesidir ve Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Taşımacılığı içinde en çok koordinasyon isteyen kalemdir. TSKB'nin 1950'de İstanbul'da kurulmuş, kamu ve özel ortaklı bir yatırım bankası olduğunu düşünürseniz, yıllar içinde birikmiş dosya, mobilya ve cihaz yükünü tahmin etmek zor değildir.
Hafta sonuna sığdırılan kat kat bir taşımayı örnek alalım. Cuma mesai bitiminden sonra en üst kat boşaltılmaya başlar, yük asansörü saat aralığıyla önceden rezerve edilir. Her masa, dolap ve cihaz oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Pazar akşamı yeni binada masa düzeni eski plana göre kurulur, pazartesi sabahı çalışan yerini bulur. Böyle işler şirket taşıma planı içinde yürütülür.
- Kat ve departman sırasını idari işlerle birlikte yazılı plana bağlayın.
- Eski ve yeni binadaki yük asansörü saatlerini bina yönetiminden önceden alın.
- Masa düzeni için yeni kat planını taşımadan iki hafta önce çıkarın.
- Bilgi işlem ve sunucu odası için ayrı bir takvim hazırlayın.
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bankanın günlük operasyonunu taşıyan ekipmanın kapatılması, sökülmesi ve yeni yerde yeniden açılmasıdır; tek merkezli bir yatırım bankasında bu işin planı genel taşımadan ayrı yapılır. Hata payı düşüktür, çünkü bir kabinetin yanlış sırayla açılması işlem akışını durdurabilir.
Sıra genellikle şöyle işler: yedekleme alınır ve doğrulanır, bilgi işlem sorumlusu kapatma onayını verir, ardından sistemler öncelik sırasıyla kapatılır. Her kablo ve port etiketlenir, kabinetler streç film ve köpük koruyucu ile sarılır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; bağlantı testini ise kurumun kendi bilgi işlem ekibi ya da yetkili servisi üstlenir.
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evinin göreve başlama tarihine göre taşınmasıdır. TSKB'nin İstanbul ve Ankara arasında çalışan dağılımı olabileceğinden, şehirlerarası taşıma sık karşılaşılan bir senaryodur.
Çalışan atama yazısını aldığında ilk iş göreve başlama tarihini taşıma firmasına bildirmektir. Euronak gibi bir firma talep edildiğinde İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan bu taşımayı şehirlerarası taşıma olarak planlar. Askılı elbise kolisi, balonlu naylon ve kapitone battaniye ile eşya korunur; yeni evde teslim tarihi gerekirse ara depolamayla birkaç gün kaydırılabilir.
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyete ve değerli eşyaya dikkat edilerek taşınmasıdır. Villa ya da rezidanstan çıkışta eşya envanteri çıkarılır, kapalı kutu ve etiketli kolilerle içerik dışarıdan görünmez hale getirilir.
Sanat eseri ve antika için özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandık kullanılır. Duvardaki resimler için tablo taşıma ayrı bir paketleme planı gerektirir. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa uluslararası taşıma gündeme gelir ve gümrük evrakı baştan hazırlanır. Eşyalar beyan değeri üzerinden sigorta poliçesiyle taşınır.
- Değerli eşya listesini taşıma gününden önce yazılı hale getirin.
- Tablo ve antikaları ayrı sandıkla, ayrı tutanakla teslim edin.
- Yurt dışı görevlendirmede gümrük evrakını erken hazırlayın.
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Arşivleme Hizmeti
Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin envanterlenip etiketlenerek taşınması ve yeni yerde yeniden raflanmasıdır. Bir kalkınma ve yatırım bankasının kredi, proje ve sözleşme dosyaları gizlilik açısından hassastır; bu yüzden arşiv taşımacılığı işinde kayıt ve teslim zinciri öne çıkar.
Mühürlenebilir arşiv kolileri QR kod etiketle numaralanır, her koli listede kayıtlı olur. Kolilerin çıkış ve varış anında imzalı tutanak düzenlenir. Yeni binada koliler eski raf düzenine göre yerleştirilir, böylece belge aramak zorlaşmaz. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, mühür kontrolünü onunla birlikte yapmak mantıklıdır.
- Koli içeriklerini kurum yetkilisiyle birlikte envantere işleyin.
- Her kolide QR etiket ve numaralı mühür kullanın.
- Çıkış ve varışta imzalı tutanak tutun.
- Raf yerleşimini eski düzene göre önceden çizin.
Türkiye Sınai Kalkınma Bankası (TSKB) Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, taşıma tarihleri çakışmadığında eşyanın bir süre güvenli ve kapalı bir alanda tutulmasıdır; Euronak'ta bu hizmet yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde sökülen ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada beklemeye alınabilir; ofis depolama bu durumda işe yarar.
Süresi dolmamış ama sık erişilmeyen belgeler için arşiv depolama seçilebilir. Personel ise yeni evi hazır olmadığında ev eşyasını kısa süreli depoya bırakabilir. Her parça envantere yazılır, istendiğinde ilgili koliler tek tek geri çağrılır.
Sık sorulan sorular
Euronak kurum adına fatura düzenleyebilir. Banka tarafında hangi birimin ödemeyi yapacağı ve hangi onayların gerektiği çoğu kurumda satın alma ve idari işler süreçlerine bağlıdır. Taşıma öncesinde yazılı sözleşmeyi, fatura bilgilerini ve onay yazısını birlikte netleştirmek gerekir.
