Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

Mobilya, arşiv, cihaz ve çalışanların ev eşyası aynı dönemde yer değiştirdiğinde Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Taşımacılığı, genel müdürlük binasının kat kat ve departman departman planlanmasıyla başlar. Kamu sermayeli bir kalkınma ve yatırım bankası olarak hizmet verildiği için, ana ofisin kapalı kaldığı süre kısa tutulmalı ve her departmanın hangi gün hangi katta çalışmaya başlayacağı önceden yazılmalıdır.

Plaza ya da kule değişiminde en kritik kalem yük asansörüdür. Binanın yönetimiyle saat aralığı rezerve edilmeli, ortak alanlar koruma panelleriyle kaplanmalıdır. Masa düzeninin yeni binada aynı kurulması için her masa, dolap ve kasa oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Büyük işlerde keşif, bu planı sahada doğrulamak için yapılır. Böyle bir iş şirket taşıma kapsamında yürütülür.

• Departman ve kat bazlı taşıma takvimi ile sorumlu kişi listesi hazırlanır.
• Yük asansörü için bina yönetiminden yazılı saat rezervasyonu alınır.
• Masa, dolap ve cihazlara oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır.
• Söküm ve kurulum taşıma ekibi tarafından yeni binada yapılır.

Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, tek merkezden yönetilen bir bankada operasyonun asıl yükünü taşıyan işlemdir ve hata payı en düşük olan bölümdür. Bu nedenle kapatma sırası, bilgi işlem sorumlusunun yazılı planına göre belirlenir. Önce yedekleme alınır ve geri yüklenebildiği doğrulanır, ardından uygulama ve veritabanı sunucuları, en sonda ağ cihazları kapatılır.

Sökümden önce her kablonun iki ucu etiketlenir, kabinet içi yerleşim fotoğraflanır. Sunucular antistatik ve köpük koruyucuyla paketlenir, kabinetler sarsıntıyı azaltacak biçimde sabitlenir. Disk içeren cihazlar ayrı ve mühürlü taşınır. Yeni odada kurulum, açma sırasının tersine ilerler; bilgi işlem ekibi testleri yapmadan sistem canlıya alınmaz.

Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atama nedeniyle şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının eşyasını göreve başlama tarihine göre planlama işidir. Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Taşımacılığı içinde bu kalem sık göz ardı edilir, oysa çalışanın göreve zamanında başlaması büyük ölçüde eşyanın yerine ulaşmasına bağlıdır.

Yaz tayin döneminde başka bir ile atanan bir şube müdürünü düşünün. Göreve başlama tarihinden üç hafta önce keşif yapılır, paketleme bir hafta önce tamamlanır, eşya şehirlerarası taşıma olarak yola çıkar ve yeni evde söküm ve kurulum teslim günü bitirilir. Okul kayıtları ve kira sözleşmesi tarihleri de plana eklenir.

Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet gözetilerek, değerli eşyaya özel paketleme yapılarak taşınmasıdır. Villa ya da rezidanslarda eşya miktarı ve çeşitliliği fazladır; bu yüzden keşifte hangi odaya hangi eşyanın gideceği belirlenir ve paketleme yalnızca gerekli kişilerin bulunduğu saatlerde yapılır.

Sanat eseri ve antika parçalar balonlu naylon, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla korunur, gerekirse ahşap sandığa alınır. Çerçeveli eserler için tablo taşıma yöntemi uygulanır. Yurt dışı görevlendirmede eşya uluslararası taşıma kurallarına göre listelenir ve beyan değeri üzerinden sigortalanır. Bu liste, gümrük ve sigorta aşamalarında da gerekir.

Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin envanterlenip mühürlü kolilerle, kayıt altında taşınmasıdır. Kurumun kendi güvenlik birimi ve saklama kuralları varsa süreç bunlara göre kurulur. Önce hangi koli hangi birime ait ve hangi saklama süresinde olduğu listelenir, sonra her kolinin QR kodlu etiketi basılır.

Yükleme ve teslimde koliler tutanakla sayılır; mühür numaraları iki tarafça kayıt altına alınır. Yeni yerde arşiv, eski raf düzenine uygun biçimde yerleştirilir. Bu iş arşiv taşımacılığı kapsamında yürütülür ve mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır.

• Koli içeriği birim, yıl ve saklama süresine göre envantere işlenir.
• Her koliye QR kodlu etiket ve mühür numarası verilir.
• Yükleme ve teslimde mühürler tutanakla kontrol edilir.
• Raflara yerleştirme, eski sıra listesine göre yapılır.

Türkiye Kalkınma ve Yatırım Bankası Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma ile yeni mekânın hazır olması arasındaki boşlukta eşyayı korumanın yoludur ve Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada beklenebilir; bu tür ihtiyaçlar için ofis depolama seçeneği kullanılır.

Süresi dolmamış belgeler için arşiv depolama ayrıca planlanır. Tayinle yeni göreve giden çalışanın ev eşyası, yeni konut hazır olana kadar aynı depoda tutulabilir. Giriş sırasında her parça listelenir, çıkışta liste yeniden okunur. Depoya alınan koliler, sevkiyat gününe kadar etiketli ve gruplu bekler.

• Ofis mobilyası ve ekipman, birim adıyla etiketlenip gruplanarak depoya alınır.
• Kampanya ve tanıtım malzemesi, kullanım tarihine göre sıralanır.
• Personel ev eşyası, yeni konut hazır olana kadar ayrı bölmede tutulur.