Turkish Bank Taşımacılığı: Şube, Birim ve Çalışan Taşıma Planı

Turkish Bank Şube Taşımacılığı

Turkish Bank Taşımacılığı söz konusu olduğunda ilk akla gelen soru, bir birim ya da çalışan taşınırken neyin önce planlanacağıdır; şube taşımasında cevap, kapanış ile yeni açılış arasındaki boşluğu en aza indiren bir takvimdir. Takvim, taşınacak mobilyanın yazılı envanteri ve kurum içi onayla başlar. Şube birleşmesinde iki şubenin eşyası aynı yerde toplanacağı için etiketleme baştan, birim adıyla ayrı yapılır.

Müşteri hizmeti kesilmesin diye iş çoğunlukla cuma mesai bitiminden sonra başlar ve pazar günü biter. Euronak mesai dışı ve hafta sonu taşımayı önceden planlayarak yapabilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, kasa ve nakit alanlarına giriş, alarm devri ve ekip listesi onunla önceden konuşulur. Vezne bölmeleri, camlı gişeler ve evrak dolapları sökülürken numaralanır, yeni şubede aynı sırayla kurulur.

• Vezne ve gişe mobilyasının sökülmeden önce fotoğraflanması ve numaralanması
• Güvenlik birimiyle kapı, alarm ve ekip giriş listesinin önceden netleştirilmesi
• Oda ve birim adı yazılı etiketlerle yeni şubedeki yerleşim planının eşleştirilmesi
• Açılıştan önceki gece son kontrol ve eksik listesinin yazılı alınması

Turkish Bank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kule değişiminde tüm departmanların iş akışı bozulmadan yeni binaya geçirilmesidir ve bankada kesinti en çok burada pahalıya gelir. Bu yüzden iş kat kat, departman departman bölünür. Yük asansörü rezervasyonu en erken yapılacak iştir; bina yönetimi saat aralığı verir ve aynı anda başka bir kiracı da taşınıyor olabilir. Masa düzeni plan üzerinden kurulur, çalışan yeni binada aynı yerleşimle oturur.

Bölge müdürlüğünden genel müdürlüğe birim aktarımı iyi bir örnektir. Önce birimin masa, dosya dolabı ve bilgisayar listesi çıkarılır, genel müdürlükte karşılığı olan kat planı hazırlanır. Bu ölçekteki işler şirket taşıma hizmeti olarak yürür. Bilgi işlem ekibi cihazların yedeğini ve kapatılma sırasını belirler; taşıma ekibi raf, kabin ve kabloları ona göre etiketleyip yeni sunucu odasına yerleştirir.

Turkish Bank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama ile şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evinin göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşınmasıdır. Turkish Bank Taşımacılığı içinde çalışan tarafı çoğu zaman en acele iştir, çünkü tayin yazısı genellikle kısa sürede gelir. Taşıma tarihi, yeni görev yerine raporlama gününden geriye doğru sayılır; paketleme, yol ve boşaltma günleri ayrı ayrı planlanır.

Şehirlerarası taşımada eski ev ile yeni ev arasındaki geçiş boşluğu hesaba katılmalıdır. Euronak İstanbul merkezli çalıştığı için İstanbul dışına ya da dışından yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Beyaz eşya, askılı elbise kolisi, kitaplık ve yatak odası takımı için ayrı malzeme seçilir. Kurum adına fatura isteniyorsa bunu baştan söylemek gerekir; kurum içi onay çıkmadan kesin tarih verilmemesi daha sağlıklıdır.

Turkish Bank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet, değerli eşya ve sanat eseri korunarak taşınmasıdır; bu kişilerin adresi ve yaşam düzeni hassas bilgi sayılır. Ekip listesi önceden paylaşılır, paketleme sırasında yalnızca gerekli odalarda çalışılır ve eşya listesi yöneticinin ya da yetkilendirdiği kişinin elinde kalır. Villa ya da rezidansta kat planı, asansör rezervasyonu ve site güvenliğinin onayı da önceden alınır.

Tablo, antika ve heykeller için tablo taşıma yöntemleri kullanılır: köpük koruyucu, özel kesim karton kaplama ve gerektiğinde ahşap sandık. Kırılgan parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıkta gider. Yurt dışı görevlendirme varsa eşya listesi, beyan değeri ve sigorta poliçesi birlikte hazırlanır; Euronak uluslararası taşımayı dünyanın tüm ülkelerine yapabilir. Yüksek katlı rezidansta pencereden indirme gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır.

Turkish Bank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların envanterlenip etiketlenerek mühürlü kolilerle taşınmasıdır. Türkiye'deki faaliyetleri 1982'ye dayanan özel sermayeli bir mevduat bankasında kredi dosyaları, sözleşmeler ve kimlik fotokopileri yıllar içinde birikir; Turkish Bank Taşımacılığı planında arşiv bu yüzden ayrı bir kalem olarak ele alınmalıdır. Koli koli sayım yapılmadan hiçbir arşiv yola çıkmamalıdır.

Her mühürlenebilir arşiv kolisi numaralanır, içindeki dosya aralığı ve ait olduğu birim yazılır, QR kodlu etiketle sisteme girilir. Yükleme sırasında koli sayısı ve mühür numaraları tutanağa geçirilir; varışta aynı kontrol tekrarlanır. Arşiv taşımacılığı hizmeti bu zincirin yolculuk kısmıdır. Yeni yerde kolilerin eski sıra bozulmadan raflara dizilmesi ayrı bir iştir ve raf planı taşıma gününden önce çizilmelidir.

• Koli numarası, birim adı ve dosya aralığını içeren envanter tablosu
• QR kodlu etiket ve numaralı mühürle kapatılmış arşiv kolileri
• Yükleme ve teslimde iki tarafın imzaladığı koli sayım tutanağı
• Raf planına göre sıra bozulmadan yapılan yerleştirme

Turkish Bank Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenileme ya da birim geçişi sırasında eşyanın yeni yer hazır olana kadar bekletilmesidir ve yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Turkish Bank Taşımacılığı sürecinde yenilenen şubenin eski mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi aylarca yer kaplayabilir. Ofis depolama bu dönemde mobilyanın sökülüp etiketli halde saklanmasını sağlar.

Arşiv kolileri için arşiv depolama hizmeti mühürleri bozulmadan, giriş ve çıkışlar tutanakla kaydedilerek uygulanır. Tayinle şehir değiştiren çalışanın evi, yeni konut hazır değilse aynı depoda bekleyebilir. İstanbul dışından gelen eşya şehirlerarası taşımayla depoya getirilir. Her parti için giriş listesi hazırlanır, çıkışta aynı liste kontrol edilir.

• Şube yenileme dönemi için ofis mobilyası ve dolap grupları
• Mühürlü arşiv kolileri, giriş çıkış kaydıyla
• Kampanya, afiş ve tanıtım malzemesi, kullanım tarihine kadar
• Tayinle taşınan çalışanın ev eşyası, yeni konut hazır olana dek