Türk Ticaret Bankası Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Planı
Türk Ticaret Bankası'nda bir birim, bina, arşiv ya da çalışan taşınacaksa işin hangi sırayla, kimin onayıyla ve hangi malzemeyle yürütülmesi gerektiğini bu rehberde bulabilirsiniz.
5 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Türk Ticaret Bankası Taşımacılığı, genel müdürlük birimlerinin, bilgi işlem ekipmanının, arşivin ve çalışanların ev eşyasının ayrı ayrı planlanmasını gerektirir. En doğru sıra önce sunucu ve arşiv, sonra departmanlar, en son çalışan taşımalarıdır. Her aşamada envanter, etiket, tutanak ve sigorta birlikte yürütülmelidir.
- Bilgi işlem ve arşiv taşıması, mobilya taşımasından önce planlanmalı ve takvimin en başına yazılmalıdır.
- Bölge müdürlüğünden genel müdürlüğe birim aktarımında departman bazlı envanter ve oda adı yazılı etiket karışıklığı önler.
- Çalışan ev eşyası taşıması, atama yazısındaki göreve başlama tarihinden geriye doğru planlanmalıdır.
- Yönetici evlerinde mahremiyet, değerli eşya listesi ve beyan değerine göre düzenlenen sigorta poliçesi baştan netleştirilmelidir.
Türk Ticaret Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı
Genel müdürlük taşımacılığı, bir plaza ya da kulenin katlarını departman sırasıyla boşaltıp yeni binada aynı düzenle kurmaktır; bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası ise bilgi işlem ve arşivi son haftaya bırakmaktır. Türk Ticaret Bankası Taşımacılığı planlanırken sıra tersine kurulmalıdır: önce sunucu odası ve arşiv, sonra departmanlar, en son ortak alanlar ve toplantı odaları.
Bölge müdürlüğünden genel müdürlüğe birim aktarımı iyi bir örnektir. Aktarılan ekibin masaları, dosya dolapları ve kişisel kolileri yeni katta hangi oda ve hangi masaya gideceği önceden yazılmış etiketlerle işaretlenir. Yük asansörü rezervasyonu bina yönetiminden iki hafta önce alınır. Euronak gibi bir taşıma firması şirket taşıma işinde söküm ve kurulumu da üstlenebilir, böylece masa düzeni yeni binada çalışanların alıştığı biçimde kurulur.
Türk Ticaret Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bankanın operasyonunu ayakta tutan ekipmanın kapatılması, sökülmesi, taşınması ve yeniden devreye alınmasıdır; tek merkezden yürüyen bir bankada en küçük aksama bile müşteri işlemlerine yansır. Bu yüzden iş, bilgi işlem sorumlusunun yazılı planıyla başlar. Taşıma ekibi yalnızca fiziki aşamayı yürütür, sistemlerin kapatılma ve açılma kararı kurumun yetkili ekibindedir.
Yedekleme doğrulanmadan hiçbir kabinete dokunulmaz. Kablolar sökülmeden önce uç noktaları numaralanır, kabinetler kapitone battaniye, streç film ve köpük koruyucuyla sarılır. Küçük ağ cihazları plastik taşıma kasalarına, hassas parçalar özel kesim karton kaplamayla ayrı yerleştirilir.
- Yedekleme tamamlanıp bilgi işlem sorumlusu tarafından yazılı olarak onaylanır.
- Sistemler kurumun belirlediği sırayla kapatılır ve her kabinet numaralanır.
- Kablo uçlarına kabinet, port ve cihaz numarası yazılı etiket yapıştırılır.
- Kabinetler dik konumda, sarsıntıyı azaltacak şekilde araca yerleştirilir.
- Yeni odada cihazlar fotoğraflı kurulum listesiyle karşılaştırılarak yerine konur.
Türk Ticaret Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini yeni adrese götürme işidir; en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Atama yazısındaki tarih belli olduğunda takvim geriye doğru kurulur: keşif, paketleme, yükleme ve teslim günleri bu tarihten önce tamamlanacak şekilde ayrılır.
Şehir değişiyorsa iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yeni ev hazır değilse eşyalar kısa süre bekletilebilir. Tek bir çalışanın eşyası az ise parça eşya olarak da değerlendirilebilir, ancak teslim günü diğer yüklerle birlikte netleştirilir. Askılı elbise kolisi kıyafetleri, balonlu naylon ve karton kaplama ise beyaz eşya ile cam yüzeyleri korur.
Türk Ticaret Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyete dikkat edilerek taşınmasıdır; evdeki belgeler, değerli eşyalar ve koleksiyon parçaları sıradan bir taşımadan farklı ele alınır. Villa ya da rezidansta çalışma saatleri, site yönetimi izinleri ve güvenlik görevlilerine verilecek liste önceden hazırlanır. Paketleme sırasında koli içerikleri yalnızca ev sahibinin onayladığı ölçüde ayrıntılı yazılır.
Duvardaki eserlerin taşınması için tablo taşıma ayrı bir iş kalemi olarak planlanabilir. Tablolar köpük koruyucu, özel kesim karton kaplama ve gerekirse ahşap sandıkla taşınır. Antika mobilyalar battaniyelenir, küçük değerli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıkta tutulur. Yurt dışı görevlendirme varsa gönderim dünyanın tüm ülkelerine yapılabilir, beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.
Türk Ticaret Bankası Arşivleme Hizmeti
Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrakın envanterlenip mühürlü kolilerle, tutanak karşılığında taşınmasıdır; bu evrakta kayıp ya da karışıklık hem operasyonel hem hukuki risk doğurur. Türk Ticaret Bankası 1913'te kurulmuş, Türkiye'de özel sermayeyle kurulan ilk banka olarak anılır. Bu kadar uzun geçmişi olan kurumlarda arşiv birikimi büyüktür ve taşıma planında ayrı bir takvim kalemi olmalıdır.
Arşiv taşımacılığı işinde önce koli koli envanter çıkarılır, her mühürlenebilir arşiv kolisine QR kodlu etiket verilir. Yükleme ve teslimde mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır. Yeni binada koliler, eski raf düzenini koruyacak şekilde yerleştirilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa tutanak imzasında ve teslimde bu birimin de hazır bulunması istenebilir.
- Her koli için birim, tarih aralığı ve içerik özeti envanter listesine yazılır.
- QR kodlu etiket ve mühür numarası tutanakta eşleştirilir.
- Yükleme sırasında mühürlerin sağlamlığı ilgili yetkili tarafından kontrol edilir.
- Teslimde koliler eski raf sırasına göre yeni arşiv odasına dizilir.
Türk Ticaret Bankası Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, yeni mekân hazır olana kadar eşyanın kontrollü biçimde bekletilmesidir; şube yenileme dönemlerinde ofis mobilyası, kampanya malzemesi ve çalışanların ev eşyası için ara çözüm sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Türk Ticaret Bankası Taşımacılığı kapsamında mobilya kısa süreli bekleyecekse ofis depolama bu iş için uygun bir seçenektir.
Uzun süre saklanacak evrak için arşiv depolama ayrı ele alınır, çünkü mühürlü koliler mobilyadan ayrı tutulur. Kampanya ve tanıtım malzemeleri ise plastik taşıma kasalarında, çıkış tarihine göre sıralanır. Çalışanın ev eşyası yeni ev hazır olana kadar bekliyorsa her parça envanter listesine yazılır ve çıkışta aynı listeyle kontrol edilir.
Sık sorulan sorular
Teslim süresi mesafeye, yük hacmine ve yeni evin hazır olup olmadığına bağlıdır. Keşif sonrası düzenlenen yazılı sözleşmede yükleme ve teslim günleri belirtilir. Göreve başlama tarihi biliniyorsa takvim bu tarihten geriye doğru kurulur ve eşyalar bu tarihten önce teslim edilecek şekilde planlanır.
