Türk-Alman Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Türk-Alman Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Türk-Alman Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını akademik takvimi aksatmadan yeni yerine geçirmek demektir. Çoğu kurumda işi idari işler daire başkanlığı yürütür, bilgi işlem cihaz ve ağ kısmını üstlenir, birim sorumluları da kendi odalarının envanterini çıkarır. Bu üç ayağın aynı listeyle çalışması planın omurgasıdır.

Kurulduğu 2010'dan beri kampüsü İstanbul'un Beykoz ilçesinde olan bu devlet üniversitesinde kampüs içi ve kampüsler arası geçişler en rahat yaz döneminde ya da ara tatilde planlanır. Dersler ve sınavlar sürerken yapılacak işlerde birimin hizmeti aksamasın diye aşamalı geçiş gerekir. Üniversite taşıma işinde önce oda ve birim adı yazılı etiketler hazırlanır, sonra mobilya ve dosyalar sökülür. Dosya dolabı ve masa gibi parçaların söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Dekanlık ya da genel sekreterlik gibi birimlerde ofis taşıma düzeni de aynı mantıkla kurulur.

• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri önceden basılır.
• Bilgisayar ve yazıcılar bilgi işlem onayıyla ayrı kasalara alınır.
• Masa, dolap ve kitaplık söküm sırası kat planına göre belirlenir.
• Yeni binada her odanın kurulum krokisi önceden paylaşılır.

Türk-Alman Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların ve cam malzemenin zarar görmeden yeni mekâna geçmesini sağlar; bilimsel çalışmanın kesintisi bu yüzden kısa tutulmalıdır. Laboratuvar taşıma işinde hazırlığı ekip kendi kafasına göre yapmaz. Hangi cihazın nasıl sarılacağı, hangi kimyasal dolabın boşaltılacağı ilgili birim sorumlusunun yazılı ya da sözlü talimatıyla belirlenir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucu ile tek tek sarılır, özel kesim karton kaplama ile dikey konumda sabitlenir. Hassas cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle korunur, gerekirse ahşap sandığa alınır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol tamamlanmadan ölçüm yapılmaması iyi olur. Tehlikeli kimyasalların nakli için kurumun kendi güvenlik birimi varsa, onun belirlediği kurallar esas alınır.

Türk-Alman Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin raf düzenini bozmadan yeni alana aktarılmasıdır; sıra bozulursa yeniden tasnif haftalar alır. Kütüphane binasının tadilat için boşaltılması en tipik örnektir. Kütüphane taşıma işinde koliler raf numarası ve sıra numarasıyla etiketlenir, her koli içeriği raf sırasına göre yerleştirilir. Böylece kitaplar tadilat sonrası aynı düzende dizilir.

Nadir eserler ve el yazmaları ayrı ele alınır; bunlar kitap kolisine konmaz, asitsiz kâğıtla sarılıp özel kasalara alınır. Bu tür koruma yaklaşımı müze taşıma işlerindeki yönteme benzer. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise mühürlenebilir koliler ve envanter listesiyle taşınır. Arşiv taşımacılığı sırasında kolinin mührü, teslim tutanağıyla eşleştirilir. Türk-Alman Üniversitesi Taşımacılığı içinde en dikkat isteyen kalem çoğunlukla bu arşivlerdir.

• Kitaplar raf sırası korunarak numaralı kolilere yerleştirilir.
• Nadir eserler ayrılır, kütüphane sorumlusunun gözetiminde özel kasaya alınır.
• Kişisel verili dosyalar mühürlü koliyle taşınır.
• Her koli çıkışta ve girişte envanter listesiyle sayılır.

Türk-Alman Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini kısa sürede ve düzenli biçimde taşımaktır. En çok emek isteyen kısım kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, ağır kitaplar tek kolide birikmez. Çalışma odasındaki makale arşivi, harici diskler ve not defterleri ayrı bir kolide, sizin kontrolünüzde kalacak biçimde hazırlanır.

İstanbul içi taşımada genellikle tek günde teslim yapılabilir. Başka şehirden gelen ya da başka şehre giden akademisyenler için iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine giderken eşyaların bir kısmı depoda bekletilebilir, kalan kısım gönderilir. Euronak uluslararası taşıma da yapar, fakat gümrük ve belge işlemleri için gidilecek ülkenin kurallarına önceden bakmanız gerekir.

Türk-Alman Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, tayin ya da yeni görev nedeniyle ev değiştiren çalışanın eşyasını göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Plan işe başlama tarihinden geriye doğru yapılır. Tebligat geldikten sonra ilk iş, taşınma tarihini ve yeni evin teslim gününü netleştirmektir. Asansörsüz binada ya da dar sokakta dış cephe mobil asansörü gerekebilir; bunu keşif sırasında belirlemek en doğrusudur.

Şehir içi taşımada tam ev taşıma ya da parça eşya seçeneği düşünülebilir. Lojmandan daireye geçen ya da tek odalı eve taşınan personel, yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koliyle iş görebilir. Şehirlerarası taşımada eşyalar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, giysiler askılı elbise kolisine alınır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir; bu değeri evdeki eşyalara bakarak gerçekçi belirlemelisiniz.

Türk-Alman Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, birkaç koli ve birkaç mobilya parçasından oluşan küçük işlerin yurt, ev ya da memleket arasında düzenli biçimde yapılmasıdır. Yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan taşımalarda parça eşya seçeneği uygundur. Kitaplar, giysiler ve mutfak gereçleri plastik taşıma kasalarına ve karton kolilere ayrılır. Bilgisayar ve monitör ise balonlu naylonla ayrıca korunur.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyanın bir bölümü yaz boyunca saklanacaksa depo seçeneği devreye girer. Sonbaharda eşya yeni adrese teslim edilir. Memleketten İstanbul'a gelen öğrenci için bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Birkaç öğrenci ortak ev tutuyorsa eşyaları tek sevkiyatta birleştirip adres bazında ayırmak mümkündür. Bu, tekrar tekrar sefer yapmayı önler.

Türk-Alman Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma ya da tadilat sırasında eşyanın geçici olarak güvenli, kuru ve kayıtlı bir yerde bekletilmesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Arşiv depolama için koliler mühürlenir, içerik listesi çıkarılır ve her kolinin üzerine QR kodlu etiket yapıştırılır. Etiket okutulduğunda kolinin hangi birime ait olduğu ve içeriği görülür.

Kütüphane binası tadilata girdiğinde mobilya, kitap kolileri ve öğrenci işleri arşivi aynı depoda ayrı alanlarda tutulabilir. Tadilat bitince koliler önceden belirlenen sırayla geri getirilir, böylece birim ilk gün çalışmaya başlayabilir. Türk-Alman Üniversitesi Taşımacılığı planında depodan çıkış listesi de giriş listesi kadar önemlidir. Hangi kolinin ne zaman, kimin imzasıyla çıktığı kayıt altına alınmalıdır.

• Her koli numaralanır, mühürlenir ve envantere işlenir.
• QR kodlu etiketle koli içeriği depoda hızla bulunur.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı alanlarda tutulur.
• Depodan çıkış, yetkili kişinin imzalı talebiyle yapılır.