Süleyman Demirel Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

Süleyman Demirel Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Süleyman Demirel Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını eğitimi aksatmadan yeni yerine geçirme işidir ve en önemli kararı tarih seçimidir. Taşıma gününden geriye doğru bakarsanız: üç hafta önce keşif ve envanter, iki hafta önce koli ve etiket dağıtımı, bir hafta önce dolap ve dosyaların boşaltılması, taşıma günü ise söküm, yükleme ve kurulum gelir.

Kurum bilgi notuna göre üniversite 1992'de Isparta'da kurulmuş ve iki yerleşkeye sahip. Çoğu kurumda yerleşkeler arası geçiş, aynı yerleşke içindeki bina değişikliğinden farklı planlanır. Yaz dönemi ve ara tatil, derslik ve ofis kullanımı en düşük olan zamanlardır. Bu yüzden üniversite taşıma işinde önce birim sorumlusuyla tarih netleştirilir, ardından kat planı hazırlanır.

Süleyman Demirel Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve her aşamada birim sorumlusunun talimatı esas alınır. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceğini, hangi kimyasalın taşıma ekibine verilmeyeceğini sorumlu belirler. Laboratuvar taşıma işinde bu yazılı talimat olmadan hazırlığa başlanmaz.

Cam malzeme ayrı ayrı balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, cihazlar özel kesim karton kaplama ve kapitone battaniyeyle korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu kontrol tamamlanmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmemesi gerekir.

• Cihaz kapatma ve söküm sırası birim sorumlusundan yazılı alınır.
• Kimyasal dolapların içeriği sorumlu tarafından boşaltılır ya da ayrıştırılır.
• Cam malzeme tek tek sarılır, kasalar dik konumda taşınır.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.

Süleyman Demirel Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşımasında asıl risk, kitapların ve dosyaların sırasının bozulmasıdır; bu yüzden raf sırası korunarak kolileme yapılır. Kütüphane taşıma işinde her raf numaralı koliye sırayla yerleştirilir, koli etiketine raf aralığı yazılır ve yeni mekânda aynı sırayla açılır.

Nadir eserler baştan ayrılır, ayrı sandıkta ve yanında sorumlu kişiyle taşınır. Gerekirse bu eserlerde müze taşıma anlayışındaki gibi tek tek koruma yapılır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanter listesiyle mühürlenebilir arşiv kolilerine alınır. Arşiv taşımacılığı sırasında koli sayısı çıkışta ve varışta karşılaştırılır.

• Raf numarası ve sırası koli etiketine yazılır.
• Nadir eserler ayrı sandıkla, sorumlu eşliğinde taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve envanterle teslim edilir.
• Çıkış ve varışta koli sayımı yazılı tutanağa geçirilir.

Süleyman Demirel Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır. Örneğin başka şehirden Isparta'daki bir kadroya atanan doçentin evinde genellikle en ağır ve en hassas kısım kitaplık ile çalışma odasıdır. Kitaplar küçük, taşınabilir koliler halinde raf sırasıyla paketlenir; makale dosyaları ve harici diskler ayrı koliye alınır.

Bu doçentin göreve başlama tarihi belliyse takvim ondan geriye kurulur: ilk hafta çalışma odası, sonra mobilya ve mutfak. Isparta'ya yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak akademisyen ise eşyasını İstanbul'daki depoda bekletip dönüşte teslim alabilir.

Süleyman Demirel Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımasıdır. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş, resmî başlama tarihinden geriye doğru yükleme ve teslim günlerini belirlemektir. Şehir içi taşımada tek gün yeterli olabilir; şehirlerarası taşımada yükleme ve varış günleri ayrı planlanır.

Her çalışanın tüm evi taşıması gerekmez. Yalnızca birkaç parça eşyası olan biri için parça eşya seçeneği düşünülebilir. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır. Çalışma saatleri haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasıdır; mesai sonrası ya da hafta sonu da önceden planlanarak taşıma yapılabilir. Ofisteki eşyalar için ayrıca ofis taşıma düzenlenir.

Süleyman Demirel Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya mantığıyla çalışır. Bir öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ve belki bir buzdolabından oluşur. Plastik taşıma kasaları ve oda adı yazılı koli etiketleri bu iş için yeterli olur.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı sık görülür. Öğrenci yaz tatilinde başka şehre gidiyor, eylülde dönecekse eşyası İstanbul'daki depoda durabilir. Ailelerin ve öğrencilerin başlıca dikkat etmesi gereken nokta, teslim tarihini yurt kayıt ve boşaltma takvimiyle çakıştırmamak, kolilere sahibinin adını ve telefonunu yazmaktır.

Süleyman Demirel Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da birim değişikliği sırasında eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde saklanmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Isparta'dan gelen eşya önce şehirlerarası taşınır, ardından depoya alınır. Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası bu şekilde bekletilebilir.

Her arşiv kolisi envantere işlenir ve QR kodlu etiketle takip edilir; böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu sonradan aranmadan bulunur. Arşiv depolama için koliler mühürlenir, mühür numarası listeye yazılır. Geri teslimde liste, koli sayısı ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.