Sağlık Bakanlığı Taşımacılığı: Bina, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Sağlık Bakanlığı Taşımacılığı

Sağlık Bakanlığı Taşımacılığı, merkez teşkilatındaki genel müdürlüklerin ve daire başkanlıklarının hizmeti aksatmadan yeni alana geçirilmesi işidir. Çoğu kurumda taşımayı idari işler başkanlığı yürütür; bilgi işlem ve birim sorumluları da sürece dahil olur. Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığına bağlı bir bakanlık olarak Ankara'daki bir hizmet binasının taşınması, günlük işleyişi durdurmayacak biçimde kurgulanmalıdır.

Plan birim birim yapılır. Önce daha az kritik daireler, ardından yoğun halkla ve diğer kurumlarla çalışan birimler taşınır. Kamu alım süreçlerinde teknik şartname, keşif ve yazılı sözleşme aşamaları bulunduğundan, bakanlık taşımacılığı işini en az birkaç hafta önceden başlatmak gerekir. Euronak, büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar ve kurum adına fatura düzenleyebilir.

• Birim bazında taşıma takvimi ve sorumlu kişi listesi hazırlayın.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketlerini önceden dağıtın.
• Hizmetin kesilmemesi için her birimin kapalı kalacağı saati belirleyin.
• Keşif sonrası yazılı sözleşmedeki kapsamı birim sorumlularıyla kontrol edin.

Sağlık Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği, merkezden yönetilen ve çoğu zaman aynı döneme denk gelen bir iştir. Bu müdürlükler arasında şehirlerarası bir mesafe varsa iş, ofis taşıma kapsamında şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak İstanbul merkezlidir; Ankara dışındaki bir şehre ya da o şehirden yapılan taşımalar bu çerçevede ele alınır.

Aynı gün birden fazla birim taşınacaksa her adres için ayrı sorumlu belirlemek gerekir. Her müdürlüğün koli sayımı, yükleme saati ve teslim noktası tek bir tabloda toplanırsa merkezden takip kolaylaşır. Masa, dolap ve dosya dolabı gibi ofis mobilyası kapitone battaniye ve streçle korunur, söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Sağlık Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşiv taşıması, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın kontrolden çıkmadan yeni adrese ulaşmasını sağlayan iştir; sağlık alanında bu evrakın hassasiyeti nedeniyle özellikle önemlidir. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli numaralanır ve çıkış ile varış sayımı tutanağa işlenir.

Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme boyunca bir kurum görevlisinin araçla ya da yükleme noktasında bulunması genellikle istenir. Koliler dosya planına göre etiketlenmeli; birim, dosya kodu ve yeni raf bilgisi etikette yer almalıdır. Uzun süreli bekleyecek evrak için arşiv depolama hizmetimiz de değerlendirilebilir.

• Koliyi kapatmadan önce içindeki dosyaların listesini birim sorumlusuna onaylatın.
• Mühür numaralarını çıkış tutanağına yazın.
• Varışta mühürlerin sağlam olduğunu kurum görevlisiyle birlikte kontrol edin.

Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem taşıması, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının kurumun belirlediği sırayla kapatılıp paketlenmesidir; sırayı taşıma firması değil kurumun bilgi işlem ekibi verir. Bilgisayar taşımacılığında her cihaz envanter numarasıyla etiketlenir, kablolar renkli bantla işaretlenir, ekranlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır.

Sunucu ve ağ dolapları için özel kesim karton kaplama ve gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılır. Kurulumda önce ağ dolabı, sonra sunucu, en son kullanıcı bilgisayarları yerleştirilir. Bilgi işlem ekibi bağlantı testlerini yapmadan birimler çalışmaya başlamamalıdır. Veri taşıyan diskler için çıkarma ve eşlik kuralları kurumun kendi prosedürüne göre belirlenir.

Sağlık Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atama ile şehir değiştiren kamu personelinin evini göreve başlama süresi içinde yeni şehre ulaştırmaktır. Atama kararı çıktığında süre işlemeye başladığı için çalışanın birkaç gün içinde keşif talep etmesi işleri hızlandırır. Şehirlerarası evden eve nakliyat için tarih, çıkış ve varış adreslerindeki asansör ve park durumuna göre kesinleşir.

Aynı şehir içinde konut değiştiren çalışanlar için evden eve eşya taşıma daha kısa sürer. Tabaklar karton variller ve köpük koruyucuyla, giysiler askılı elbise kolisiyle, kitaplar küçük kolilerle taşınır. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır; çalışma saatleri haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasındadır.

• Atama yazısındaki göreve başlama tarihini taşıma talebiyle birlikte bildirin.
• Çıkış ve varış adresindeki asansör ve park bilgisini paylaşın.
• Beyan değerini eşyaların gerçek durumuna göre belirleyin.

Sağlık Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici taşıması, mahremiyetin ön planda olduğu ve değerli eşyanın özel korunduğu bir ev taşımasıdır. Yeni göreve başlayan bir yöneticinin lojmana ya da kiraladığı konuta geçişi, çoğu zaman kısa bir takvime sığdırılır. Bu nedenle paketleme gününde adreste çalışacak kişilerin önceden bildirilmesi ve eşya listesinin yalnızca aile ile paylaşılması iyi bir uygulamadır.

Tablo, antika ve cam eşya özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve gerekirse ahşap sandıkla korunur. Büyük parçalar yüksek katlarda dış cephe mobil asansörüyle indirilebilir. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa uluslararası nakliyat için gümrük belgeleri ve teslim koşulları ayrıca planlanmalıdır.

Sağlık Bakanlığı Depolama Hizmeti

Ara depolama, tadilat süresince mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Ankara'dan gelecek yükler için şehirlerarası taşıma ayrıca hesaplanır.

Örnek senaryo: bina tadilatı birkaç ay sürecekse, birimler geçici binaya taşınır ve o binada yer olmayan mobilya ile kullanılmayan dosya kolileri depoya alınır. Her kolinin giriş listesi tutulur, mühürlü kolilerin mührü depoda açılmaz. Tadilat bitince aynı etiketlerle ilgili birime geri gönderilir, böylece yerleşim planı yeniden kurulmak zorunda kalmaz.