Sabancı Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Sabancı Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Sabancı Üniversitesi taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari ofisin derslere ve sınavlara dokunmadan yeni yerine geçmesini sağlayan planlı bir iştir. Taşıma gününden geriye doğru bir takvim kurun: taşımadan üç hafta önce envanter ve oda planı, iki hafta önce koli ve etiket dağıtımı, bir hafta önce BT ve telefon bağlantılarının hazırlığı, taşıma günü ise cuma mesai bitiminden sonra başlayan yükleme olabilir.

1999'da İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde, kampüs içi birim geçişi de çoğu zaman fakülte sekreterliği, idari işler ve bilgi işlemin ortak onayını gerektirir. Yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Masa, dolap ve bilgisayar için üniversite taşıma planı, ofis taşıma sırasını da belirler. Euronak gibi bir firma bu işi talep üzerine üstlenebilir; söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Sabancı Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasalların hasarsız ve kurallara uygun biçimde yeni mekâna geçmesidir; hata en çok burada pahalıya mal olur. Cihazın nasıl hazırlanacağını ilgili birim sorumlusu belirler, taşıma ekibi bu talimata göre paketler. Kimyasal dolapların boşaltılması ve atık ayrımı çoğu kurumda laboratuvar güvenlik sorumlusunun işidir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, aralarına bölme konarak taşınır. Cihazlar kapitone battaniye ve streçle sabitlenir, gerekirse özel kesim karton kaplama kullanılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma açılmamalıdır. Bu işin ayrıntıları laboratuvar taşıma hizmetinde ele alınır.

• Cihaz kataloğu ve seri numaralı envanter hazırlanır.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılır.
• Cam malzeme bölmeli kasalarda taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.

Sabancı Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan yeni yerinde aynı düzende bulunmasını sağlar. Kitaplar raf sırasıyla, numaralı plastik kasalara ya da kolilere dizilir; nadir eserler ayrı ayrılıp köpük koruyucu ve asitsiz ambalajla taşınır. Bu ayrımı kütüphane yönetiminin yapması gerekir. Ayrıntılar için kütüphane taşıma sayfasına bakabilirsiniz.

Örnek olarak rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınmasını düşünün. Her dosya grubu envanter listesine işlenir, mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve koli numarası listeyle eşleştirilir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kişisel veri içeren evrak, mühürlü koliyle ve teslim tutanağıyla taşınır. Bu akış arşiv taşımacılığı işinin temelidir.

Sabancı Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini İstanbul içinde ya da şehirlerarası taşımaktır ve en büyük kalem çoğu zaman kitaplıktır. Kitaplar küçük, taşınabilir ağırlıkta kolilere konur, konuya göre etiketlenir. Çalışma odasındaki dosya ve cihazlar ayrı işaretlenir.

Yurt dışı araştırma görevi öncesinde eşyanın bir kısmı depoda bekleyebilir, kalanı yeni adrese gidebilir. Euronak uluslararası taşıma da yapar; yurt dışına gidecek eşyanın listesi ve beyan değeri önceden çıkarılmalıdır. Hassas mobilya için kapitone battaniye, kıyafet için askılı elbise kolisi kullanılır. Taşıma tarihi, göreve başlama ve dönem takvimiyle birlikte planlanmalıdır.

Sabancı Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da yeni görev nedeniyle evini İstanbul içinde veya şehirlerarası taşımasıdır; en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Tarih belliyse taşıma, bundan birkaç gün önce biter şekilde planlanır ki kurulum için zaman kalsın. Başka bir şehirden ya da şehre yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak yürütülür.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir: yatak, koltuk ya da birkaç koli için tüm aracı tutmak şart değildir. Eşyalar streç film ve battaniyeyle korunur, dolaplar sökülüp yeni evde kurulur. Mesai sonrası ya da hafta sonu ihtiyacınız varsa bunu önceden bildirmeniz yeterlidir.

Sabancı Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten İstanbul'a küçük hacimli eşyanın taşınmasıdır ve çoğu zaman parça eşya mantığıyla çözülür. Bir valiz, birkaç koli, küçük buzdolabı ya da kitap kolisi için tam bir ev taşıması gerekmez. Koliler oda ve içerik yazılı etiketlenirse yeni odada açmak kolaylaşır.

Dönem arasında yurt boşaltılacak ama eşya geri gelecekse bekletme ihtiyacı doğar. Bu durumda koliler envanterle İstanbul'daki depoya alınabilir. Öğrenci ya da aile, eşyanın listesini ve teslim tarihini önceden yazılı olarak netleştirmelidir. Elektronik eşya orijinal kutusu yoksa balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır.

Sabancı Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde geçici olarak yerinde tutulamayan arşivi, mobilyayı ve öğrenci eşyasını güvenli biçimde saklamaktır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Arşiv depolama için her koli numaralanır, içerik envanter listesine yazılır ve QR kodlu etiketle takip edilir.

Tadilat gören bir binadan çıkan masa, dolap ve dosyalar, bina hazır olunca geri getirilir. Kıymetli sergi ya da koleksiyon parçaları için müze taşıma yöntemleri örnek alınabilir: QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık kullanılır. Depodan çıkış, birim sorumlusunun yazılı talebiyle ve envanterle karşılaştırılarak yapılmalıdır.

• Her koli numaralanır ve envantere işlenir.
• QR kodlu etiket koli içeriğini ve birimi gösterir.
• Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır.
• Depodan çıkış yazılı talep ve envanterle yapılır.