Polis Akademisi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Polis Akademisi Taşıma Hizmeti

Polis Akademisi taşımacılığı, bir fakültenin, idari biriminin ya da rektörlük katının eşyalarını yeni konumuna sırayla ve kayıt altında götürmek demektir. Takvimi taşıma gününden geriye doğru kurmak en güvenli yoldur. Taşımadan üç hafta önce keşif ve oda listesi, iki hafta önce koli ve etiket dağıtımı, bir hafta önce bilgi işlem ile cihaz sökümü, son hafta ise mobilya sökümü tamamlanır. Cuma mesai bitiminden sonra yüklenen birim, pazartesi sabahı çalışır halde açılabilir.

Polis Akademisi, 1937'de Ankara'da kurulmuş bir devlet üniversitesi olduğundan birimlerin arşivi ve demirbaşı yıllar içinde birikmiş olabilir. Bu yüzden önce demirbaş listesiyle fiilî durum karşılaştırılmalıdır. Kampüs içi geçişlerde yaz dönemi ya da ara tatil, kampüsler arası geçişlerde ise ders ve sınav programı dışındaki günler tercih edilir. Büyük işlerde üniversite taşıma planı için Euronak yerinde ücretsiz keşif yapabilir.

Polis Akademisi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kayıpsız yeni yerine ulaşması için en çok hazırlık isteyen taşıma türüdür. Adli bilimler gibi alanlarda çalışan bir birimde cihazı kimin sökeceği, hangi kimyasalın nasıl ayrılacağı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla belirlenir. Taşıma ekibi bu talimata göre kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplama kullanır; cam malzeme balonlu naylonla bölmelere yerleştirilir.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu adım takvime baştan eklenirse laboratuvar beklenenden uzun kapalı kalmaz. Tehlikeli kimyasalların taşınması için kurumun kendi güvenlik ya da çevre birimi varsa onların kuralları esastır. Planın ayrıntıları laboratuvar taşıma sayfasında yer alır. Bilgisayar ve sunucular için ayrıca bilgisayar taşımacılığı adımı planlanır.

• Cihaz sökümü öncesinde birim sorumlusundan yazılı talimat alınır.
• Cam malzeme balonlu naylonla, bölmeli plastik kasalarda taşınır.
• Kimyasal dolaplar boşaltılmadan önce içerik listesi çıkarılır.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol ettirilir.

Polis Akademisi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve dosyaların raf sırasını bozmadan yeni konuma geçirilmesidir; sıra bozulursa katalog işe yaramaz. Kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler numaralanır ve aynı sırayla yeni raflara dizilir. Nadir eserler ayrı ayrılır, asitsiz kâğıt ve köpük koruyucuyla sarılır, gerekirse sandıkta taşınır. Genel akış kütüphane taşıma sayfasında anlatılır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde ise envanter belirleyicidir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her kolinin içerik listesi birim yetkilisince imzalanır. Çoğu kurumda bu tür evrak için tutanak tutulur; teslim alırken koli sayısı ve mühür durumu bu tutanakla karşılaştırılır. Dosya yoğun işler için arşiv taşımacılığı ayrı planlanır. Tarihî nitelikte nesneler varsa müze taşıma yaklaşımı örnek alınabilir.

Polis Akademisi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını ayrı ayrı planlamaktır. Somut bir örnek: emekli olan bir profesörün kitaplığı. Bin ciltlik bir kitaplıkta kitaplar raf bölümüne göre kolilenir, her koliye konu ve sıra numarası yazılır, ciltli büyük kitaplar yatay, ince dergiler dik yerleştirilir. Kitaplık söküldükten sonra yeni evde aynı düzende kurulur.

Çalışma masası, dosya dolabı ve el yazması notlar için ayrı koli kullanılır; değerli notlar mümkünse sahibi tarafından araca götürülür. Yurt dışı araştırma görevi için eşyaların bir kısmı bekletilecekse İstanbul'daki depo seçeneği değerlendirilebilir. Ankara'dan başka bir şehre geçiş şehirlerarası taşıma olarak yapılır. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle gerçekleşir.

Polis Akademisi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atamayla değişen görev yerine evini zamanında taşıyabilmesini sağlar. Plan göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur: yeni evin anahtar tarihi, eski evin boşaltma günü ve asansör ya da otopark izinleri önce netleştirilir. Beyaz eşya, mobilya ve kırılacak eşya ayrı gruplanır; elbiseler askılı elbise kolisinde, tabak çanak ise karton variller ve balonlu naylonla paketlenir.

Evin tamamı değil de birkaç parça eşya taşınacaksa parça eşya taşıma seçeneği daha uygun olur. Tayinle şehir değiştirenler için ev, Ankara çıkışlı şehirlerarası taşıma olarak yapılır. Çalışan taşıma masrafını kendisi karşılıyorsa kişi adına, kurum karşılıyorsa kurum adına fatura düzenlenebilir; bunu baştan sormak gerekir.

Polis Akademisi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Ankara'ya birkaç koli, bavul ve küçük mobilya götürmek için yapılan parça eşya işidir. Bu işte tam kamyon gerekmez; birkaç öğrencinin eşyası aynı sevkiyatta toplanabilir. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konur, üzerine ad ve varış adresi yazılır. Kitap ve elektronik ayrı, giysiler ayrı paketlenir.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekebilir. Yurt kapanışı ile yeni dönem arasında kalan sürede eşya İstanbul'daki kapalı depoda saklanabilir, ancak bunun için Ankara'dan İstanbul'a şehirlerarası sevkiyat da planlanmalıdır. Kısa süreli ihtiyaçlarda öğrencinin kendi memleketine gönderim çoğu zaman daha pratik olur. Hafta sonu çalışma önceden planlanarak ayarlanabilir.

Polis Akademisi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bir birim tadilata girdiğinde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Ankara'dan çıkan eşya önce şehirlerarası taşınır. Süre kısaysa yerinde geçici çözümler, uzunsa depolama değerlendirilir. Arşiv için ayrıntılar arşiv depolama hizmetimiz sayfasındadır.

Her koli mühürlenir, oda ve birim adı yazılı etiketle ve QR kodla envantere bağlanır. Böylece bir dosyanın hangi kolide, hangi rafta olduğu aranabilir. Mobilya sökülürken parça ve vida poşetleri ilgili mobilyaya etiketlenir. Teslimde envanter listesi, depoya girişteki listeyle satır satır karşılaştırılır. Bu kayıt, tadilat bitince birimin eski düzenine hızlı dönmesini sağlar.

• Her koli mühürlenir ve numaralanır.
• QR kodlu etiket birim, oda ve içerik bilgisini taşır.
• Mobilyanın bağlantı parçaları ayrı poşetlenip etiketlenir.
• Teslimde envanter girişteki kayıtla karşılaştırılır.