Necmettin Erbakan Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Arşiv Planı

Necmettin Erbakan Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Necmettin Erbakan Üniversitesi taşımacılığı; fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve işlemlere ara vermeden yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. Takvimi taşıma gününden geriye doğru kurun: üç hafta önce keşif ve envanter, iki hafta önce malzeme dağıtımı, bir hafta önce dolap ve çekmecelerin boşaltılması, taşıma günü sökümle yükleme, ertesi gün kurulum. Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına geçmesi bu sıranın tipik örneğidir.

2010 yılında Konya'da kurulan bir devlet üniversitesinde birimler çoğu zaman farklı yerleşkelere dağılmış olabilir. Bu yüzden kampüs içi geçiş ile kampüsler arası sevkiyatı ayrı planlamak gerekir. Yaz dönemi ve ara tatil, ders ve sınav akışını bozmayacağı için en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma işinde söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ofis taşıma kısmında ise masa, dolap ve bilgisayar hatları oda planına göre yerleştirilir.

• Taşıma öncesi birim sorumlusuyla oda oda envanter çıkarın.
• Bilgi işlemden ağ ve sunucu bağlantı planını önceden alın.
• Koli etiketlerine oda ve birim adını yazın.
• Yeni binada yerleşim krokisini taşıma ekibine verin.

Necmettin Erbakan Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesi işidir ve hata payı çok düşüktür. Mühendislik, fen ya da tıp birimlerinde çoğu kurumda kimyasalların boşaltılması ve dolapların hazırlanması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır; taşıma ekibi bu talimat gelmeden tehlikeli madde ambalajına dokunmamalıdır.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır; cam malzeme plastik kasalarda bölmelenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır. Laboratuvar taşıma planında bu kontrol için servis randevusunu taşıma tarihine yakın almak, cihazların boşta beklemesini önler.

Necmettin Erbakan Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin raf sırası bozulmadan, kayıtlarıyla birlikte yeni yerine ulaşmasını sağlar. Kitaplar raf sırasıyla numaralı kolilere dizilir; her kolinin üstüne raf aralığı yazılır. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler ayrılır, ayrı korumayla ve gerekirse tek kişinin sorumluluğunda taşınır.

Rektörlük arşivi, öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları ise mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Her koli envantere işlenir, mühür numarası tutanağa yazılır. Arşiv taşımacılığı sırasında kolilerin açılmadan, yazılı teslim sırasıyla yeni arşiv odasına yerleştirilmesi dosya kaybını ve karışıklığı önler. Gizlilik gerektiren dosyalar için kurumun güvenlik birimi varsa yükleme anında yanında bulunabilir.

• Nadir eserleri diğer kitaplardan önce ayırıp ayrı kolileyin.
• Her koliye raf aralığı ve sıra numarası yazın.
• Mühür numaralarını teslim tutanağına işleyin.
• Arşiv odasında raf yerleşimini önceden işaretleyin.

Necmettin Erbakan Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını kesintisiz taşımayı hedefler. Konya içinde bir adresten diğerine geçiş şehir içi, Konya'dan ya da Konya'ya yapılan sevkiyat ise şehirlerarası taşımadır. Atama yazısındaki göreve başlama tarihi plan için çıkış noktasıdır.

Akademisyen evlerinin en yoğun kısmı kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı kasalara alınır. Yurt dışı araştırma görevi olanlar için eşyaların bir kısmı İstanbul'da depolanabilir. Euronak bu tür taşımalarda beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenler.

Necmettin Erbakan Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atamayla değişen görev yerine eşyasını zamanında ulaştırmasını sağlar. Bu yüzden plan, göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur: yeni evin hazır olduğu gün, yükleme günü ve yol süresi netleştirilir. Konya'dan başka bir ile ya da başka ilden Konya'ya yapılan taşıma şehirlerarası olarak planlanır.

Her çalışanın evi tam bir taşıma gerektirmez. Birkaç mobilya ve koli gönderilecekse parça eşya taşıma daha uygun olabilir. Beyaz eşya, yatak odası ve koltuk takımı battaniye ve streçle korunur; elbiseler askılı kolilerde gider. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtmeniz yeterlidir.

Necmettin Erbakan Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın uygun maliyetle taşınmasıdır. Genellikle birkaç koli, bir bilgisayar, bir kitaplık ya da küçük bir mobilya söz konusudur; bu nedenle tam araç tutmak yerine parça eşya yöntemi seçilir.

Dönem sonunda yurt boşaltılıp eşyaların birkaç ay bekletilmesi gerekebilir. Bu durumda koliler oda adı ve öğrenci adıyla etiketlenir, kırılacak eşya köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır. Eşyalar kasım ya da şubat gibi dönem başlarında yeni adrese teslim edilebilir. Ailelerin kısa bir liste çıkarması, doğru teklif almayı kolaylaştırır.

Necmettin Erbakan Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır; Konya'dan gelecek eşya önce şehirlerarası sevkiyatla İstanbul'a ulaştırılır. Bu nedenle uzun süre kullanılmayacak malzeme için uygundur.

Arşiv depolama hizmetimiz kapsamında her koli numaralanır, envantere işlenir ve QR kodlu etiketle bağlanır; böylece hangi dosyanın hangi rafta olduğu izlenir. Müze niteliğindeki eserler ve sergilenen koleksiyonlar için müze taşıma yaklaşımı, yani QR etiketli kontrplak ya da ahşap sandık kullanımı, depolamada da korunur.