Kuveyt Türk Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Rehberi

Kuveyt Türk Şube Taşımacılığı

Kuveyt Türk Taşımacılığı içinde şube taşıması, bir şubenin kapanıp yeni adreste ya da başka bir şubeyle birleşerek açılmasını kapsayan, en çok zaman baskısı taşıyan iştir. Kuveyt Türk, 1989'da Özel Finans Kurumu olarak kurulmuş bir katılım bankasıdır. Düzenlemeye tabi bir kurumda şube geçişi, müşteri hizmetinin kesintiye uğramaması ve evrakın izlenebilir kalması anlamına gelir.

İki şubenin tek binada birleştirildiği bir senaryoyu düşünün. Genellikle cuma mesai bitiminde eski şubede işlemler kapatılır, hafta sonu boyunca vezne ve gişe mobilyaları sökülür, dosya dolapları ve masalar yeni binaya taşınır, pazartesi sabahı şube açılır. Mesai dışı ve hafta sonu çalışma önceden planlanarak yapılabilir. Çoğu kurumda güvenlik birimi bina giriş çıkışlarını ve kasa alanını denetler; taşıma ekibi onların belirlediği saatlerde ve alanlarda çalışır.

• Cuma mesai bitiminden sonra işlem kapanışı ve alanın güvenlik birimine devri
• Vezne, gişe ve dosya dolaplarının numaralı etiketle sökülmesi
• Yeni binada oda ve birim adı yazılı koli etiketine göre yerleşim
• Pazartesi açılıştan önce masa, ekran ve sıramatik hattının kontrolü

Kuveyt Türk Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kulede çalışan yüzlerce masayı departman departman yeni binaya aktarmaktır ve başarısı sıralamaya bağlıdır. Burada şirket taşıma planı kat kat hazırlanır; hangi birimin hangi hafta sonu taşınacağı, iş akışına göre belirlenir.

Yük asansörü rezervasyonu en sık gözden kaçan kalemdir. Bina yönetiminden saat aralığı yazılı alınmalı, asansör koruma paneli önceden serilmelidir. Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulsun diye her masanın kat planındaki yeri etikete işlenir. Bilgi işlem ve sunucu odasını ise banka teknik ekibi yönetir; kablolama ve cihaz kapatma sırası onlardadır, taşıma ekibi onların işaretlediği ekipmanı kapitone battaniye ve köpük koruyucuyla taşır.

Kuveyt Türk ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıması, cihazın güvenli sökülmesi ve yeni noktada çalışır halde kurulması gerektiği için banka teknik ekibiyle birlikte yürütülen bir iştir. Bankamatik (ATM) taşıma işinde cihazın içindeki kaset ve nakit önceden banka yetkililerince boşaltılır; nakit içeren hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez.

Ağır kasalarda iki konu öne çıkar: zemin yükü ve merdiven geçişi. Yeni noktanın zemini ağırlığı kaldırıyor mu, kapı ve koridor genişliği yeterli mi, bunlar keşifte ölçülür. Para kasası taşıma gerektiğinde dış cephe mobil asansörü ya da özel ekipman devreye girer. Kurulum sonrası cihazın devreye alınması bankanın teknik ekibine aittir.

• Keşifte zemin taşıma kapasitesi ve geçiş genişliklerinin ölçülmesi
• Nakit ve kasetlerin banka yetkililerince boşaltılması
• Cihazın streç film ve köpük koruyucuyla sarılması
• Kurulum sonrası devreye almanın banka teknik ekibince yapılması

Kuveyt Türk Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıması, tayin ya da atama nedeniyle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımaktır. Plan geriye doğru kurulur: göreve başlama tarihi, yeni evin teslim günü, ardından yükleme günü.

Şehir içi taşımada genellikle tek günde yükleme ve kurulum biter. İstanbul'dan ya da İstanbul'a şehirlerarası taşımada ise yol süresi hesaba katılır. Euronak, çalışan ya da kurum talep ettiğinde bu işi üstlenebilir. Mobilyalar sökülür, kapitone battaniye ve balonlu naylonla korunur, giysiler askılı elbise kolisinde taşınır, yeni evde söküm ve kurulum taşıma ekibince yapılır. Kurum adına fatura düzenlenebilir.

Kuveyt Türk Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıması, mahremiyetin ve değerli eşyanın korunmasının öne çıktığı, daha ayrıntılı paketleme isteyen bir iştir. Üst düzey yönetici ya da müdürlerin evinde, taşıma günü ve adres bilgisinin yalnızca gerekli kişilerle paylaşılması temel kuraldır.

Villa ya da rezidans taşımasında bina yönetimiyle asansör ve giriş saatleri önceden ayarlanır. Sanat eseri ve antikalar için ahşap sandık ve özel kesim karton kaplama kullanılır; çerçeveli işler için tablo taşıma yöntemi uygulanır. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Yurt dışı görevlendirme durumunda uluslararası taşıma da planlanabilir; gönderim dünyanın tüm ülkelerine yapılır.

• Taşıma günü ve adresin yalnızca gerekli kişilerle paylaşılması
• Antika ve sanat eserlerinin ahşap sandıkta, envanter listesiyle taşınması
• Rezidanslarda yük asansörü ve giriş saatlerinin önceden yazılı alınması

Kuveyt Türk Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşiv, taşıma sırasında kaybolmaması ve açılmaması gereken en hassas yüktür. Arşiv taşımacılığı işinde ilk adım envanterdir: hangi birimin hangi koli numarasını verdiği, hangi tarih aralığını içerdiği listelenir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır.

Taşıma sırasında koli mühürü kırılmadan yükleme ve boşaltma yapılır; her el değişimi tutanakla kayıt altına alınır. Yeni binada koliler birim adına göre yerleştirilir ve arşiv depolama düzeni raf numarasıyla eski sıralamaya uygun kurulur. Kurumun kendi arşiv sorumlusu varsa envanter ve tutanak imzası onda kalır, taşıma ekibi yalnızca fiziksel işi yürütür.

Kuveyt Türk Depolama Hizmeti

Depolama, şube yenileme ya da birleşme döneminde eşyanın yeni mekân hazır olana kadar güvenle beklemesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenilenirken çıkan ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada bekletilebilir; ofis depolama bu iş için uygundur.

Arşiv kolileri mühürlü haliyle, mobilyalar streç filmle sarılı olarak ayrı alanlarda tutulur. Tayinle şehir değiştiren çalışanın yeni evi henüz hazır değilse ev eşyası da ara depoya alınabilir. Hangi eşyanın ne zaman çıkacağı, depoya girişte hazırlanan listeye göre belirlenir; çıkış için kurumun yetkilisinin yazılı onayı beklenir.