İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı Rehberi

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve işlemlere ara vermeden yeni yerine geçmesini sağlayan planlı bir iştir. Vakıf üniversitesi olarak kurulan ve eğitim hayatına İstanbul'da başlayan kurumun, birden fazla yerleşke deneyimi göz önüne alındığında, bölüm taşıması gündeme gelebilecek bir yapıdır.

Somut bir örnek: bir fakültenin dekanlığı, öğretim üyesi odaları ve bölüm sekreterliği bir yerleşkeden diğerine geçecek olsun. Önce her odanın envanteri çıkarılır, mobilya ve bilgisayarlar oda ve birim adı yazılı koli etiketleriyle işaretlenir. Çoğu kurumda en uygun zaman yaz dönemi ya da ara tatildir. Üniversite taşıma işinde söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir; sağlık ve teknoloji odaklı bir üniversitede araştırma sürekliliği bu işe bağlıdır. Her cihazın nasıl hazırlanacağını ilgili birim sorumlusu belirler, taşıma ekibi bu talimata uyar.

Laboratuvar taşıma işinde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kimyasallar mevzuata uygun biçimde, sorumlunun belirlediği yöntemle ayrı hazırlanır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

• Cihaz listesi ve seri numaraları taşınmadan önce birim sorumlusuyla netleştirilir.
• Kimyasal dolaplar sorumlunun talimatıyla boşaltılır ve ayrı taşınır.
• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla paketlenir.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belge düzeninin yeni yerde aynen kurulabilmesi için raf sırasının ve envanterin korunmasıdır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla koliye girer, her kolinin üzerine raf ve sıra numarası yazılır, böylece yerleştirme ters sırayla yapılır.

Nadir eserler ayrı ayrılır ve köpük koruyucuyla paketlenir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileriyle, envanter listesi eşliğinde taşınır. Koli sayısı varışta listeyle karşılaştırılır; kişisel veri içeren dosyalarda mühür, teslim alan yetkilinin önünde kontrol edilir.

• Raf sırası korunarak kolilenir, koliler numaralandırılır.
• Nadir eserler ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları mühürlü kolilerle taşınır.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini, kitaplığını ve çalışma odasını taşıma işidir. Akademisyenlerde en kritik kalem kitaplık ve çalışma odasıdır: kitaplar sırasıyla küçük kolilere, makaleler ve notlar etiketli dosya kolilerine konur.

Şehir içi taşımalar bir günde biter. Başka bir şehre geçişte iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve teslim süresi mesafeye, yol durumuna ve takvime göre yazılı sözleşmede belirtilir. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için eşyanın bir bölümü İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir; uluslararası gönderim de planlanabilir.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da işe başlama nedeniyle evlerini taşımasıdır ve tarih çoğunlukla göreve başlama gününe bağlıdır. Bu yüzden plan işe başlama tarihinden geriye doğru kurulur: keşif, paketleme günü, yükleme ve teslim tarihi yazılı olarak sabitlenir.

Her ev tam bir taşıma gerektirmez. Tek odalık eşya, birkaç mobilya ya da beyaz eşya için parça eşya seçeneği kullanılabilir. Gardıroplar askılı elbise kolisiyle, mutfak eşyaları balonlu naylon ve karton variller ile taşınır. İdari birimin ofisi de taşınacaksa ofis taşıma işi ayrı bir kalem olarak planlanabilir.

• Göreve başlama tarihinden geriye doğru takvim yapılır.
• Parça eşya seçeneği küçük evler ve tek odalık taşımalar içindir.
• Kurum adına fatura gerekiyorsa baştan bildirilir.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrencilerin eşyası genellikle birkaç koli, bir valiz, küçük bir mobilya ve bir bilgisayardan oluşur; bu yüzden tam araç tutmak yerine parça eşya daha uygun olur.

Dönem arasında yurttan çıkması gereken ama bir sonraki dönem dönecek öğrenciler için eşya, İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir. Koliler öğrenci adı ve içerik yazılı etiketle teslim alınır, dönem başında yeni adrese ulaştırılır. Okul dışı müze ya da koleksiyon niteliğindeki eşyalarda müze taşıma titizliği gerekebilir.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde mobilya, belge ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli yerde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; başka şehirde depo yoktur.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve içerik envanterle eşleştirilir. Böylece hangi dosyanın hangi kolide olduğu depodan çıkarmadan bulunur. Arşiv depolama için tadilat süresi baştan belirtilir; mobilya ve öğrenci eşyası da aynı depoda ayrı alanlarda bekletilir. Çıkışta koli sayısı ve mühür kontrol edilir.

• Arşiv kolileri mühürlenir ve QR kodlu etiketle envantere işlenir.
• Tadilat dönemi mobilyaları battaniye ve streç filmle depolanır.
• Öğrenci eşyası dönem boyunca ayrı alanda bekletilir.