İstanbul Rumeli Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Planı

İstanbul Rumeli Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Rumeli Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve işlemlere ara vermeden yeni yerine geçmesini sağlayan planlı bir iştir. 2015'te İstanbul'da kurulan ve eğitime Silivri'deki yerleşkede başlayan bir vakıf üniversitesinde, birimlerin yerleşke içinde ya da yerleşkeler arasında yer değiştirmesi çoğunlukla bina tahsisi ve onay zinciriyle birlikte yürür.

Kampüsler arasında bir bölümü taşıdığınızı düşünün. Önce oda oda envanter çıkarılır, dolaplar ve masalar numaralanır, sonra her koliye birim ve oda adı yazılır. Genellikle yaz dönemi ya da ara tatil seçilir. Üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, hedef binada yerleşim planına göre eşyalar odalara bırakılır.

• Taşınacak birimin oda bazlı eşya ve donanım envanterini hazırlayın.
• Hedef binadaki yerleşim planını taşımadan önce ekibe iletin.
• Bilgi işlem sorumlusuyla bilgisayar ve ağ cihazlarının sökülme sırasını belirleyin.
• Asansör, rampa ve yükleme alanı için bina yönetiminden izin alın.

İstanbul Rumeli Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve her adımda birim sorumlusunun talimatı esas alınır. Hangi cihazın hangi sırayla kapatılacağını, hangi kimyasalın taşıma dışı tutulacağını ekip değil, laboratuvarın sorumlusu söyler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kimyasal içeren dolaplar, mevzuata uygun biçimde boşaltılmış ve sorumlunun onayladığı hale getirilmiş olmalıdır. Laboratuvar taşıma hizmetinde kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir; bu kontrol tamamlanmadan ölçüm yapılmamalıdır.

İstanbul Rumeli Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakların kayıt düzenini bozmadan yeni konuma aktarma işidir. Yeni binada raf sırası aynen kurulamazsa kataloglama baştan yapılır ve bu aylar sürebilir. Kütüphane taşıma sürecinde kitaplar raf numarasına göre sıralı koliye girer, kolilere sıra aralığı yazılır ve koliler ters sırayla açılmayacak biçimde istiflenir.

Nadir eserler ayrı tutulur; kontrplak sandık ya da ahşap sandık ve asitsiz ara malzemeyle taşınması için kütüphane sorumlusunun onayı gerekir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Arşiv taşımacılığında her kolinin içeriği envanterle eşleştirilir, mühür numarası tutanağa işlenir ve teslimde mühürler birlikte kontrol edilir.

İstanbul Rumeli Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşıma işidir. Akademisyen evlerinde en çok yer tutan şey kitaplıktır. Kitaplar ağırlık sınırı gözetilerek küçük kolilere ayrılır, çalışma odasındaki dosya ve makale arşivi ayrı etiketlenir, böylece yeni evde ilk gün çalışma masası kurulabilir.

Yurt dışı araştırma görevine giden biri için eşyanın bir kısmı gönderilir, bir kısmı bekletilir. Euronak İstanbul merkezli çalıştığı için başka şehirden ya da şehre taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır; mobilya sökümü ve kurulumunu da taşıma ekibi üstlenir.

İstanbul Rumeli Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine yetişecek biçimde evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımasıdır. Tayin ya da atamayla gelen biri için asıl kısıt, çoğunlukla göreve başlama tarihidir. Bu yüzden önce o tarih belirlenir, sonra geriye doğru keşif, paketleme ve yükleme günleri yerleştirilir.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir: yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koli gönderilir. Kıyafetler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonda taşınır. Mesai sonrası ya da hafta sonu çalışma önceden planlanırsa izin gününüzü kullanmadan taşınabilirsiniz. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu baştan belirtin.

İstanbul Rumeli Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir bavul, belki küçük bir mobilyadan oluşur. Bu yüzden tam araç tutmak yerine parça eşya taşıma daha mantıklıdır.

Dönem arasında yurt boşaltılacak ama eşya geri getirilecekse bekletme gerekir. Kitaplar küçük kolilere, giysiler askılı kolilere girer, her kolide öğrencinin adı ve oda bilgisi etiketlenir. Elektronik cihazlar orijinal kutusu yoksa köpük koruyucuyla sarılır. Eşya, Euronak'ın İstanbul'daki depoda bekletilebilir ve dönem başında istenen adrese teslim edilir.

İstanbul Rumeli Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde geçici olarak yerleştirilemeyen mobilya, evrak ve eşyanın envanterli biçimde saklanmasıdır. Binası tadilata giren bir birimin dosyaları aylarca ortada kalamaz. Arşiv depolama hizmetimizde her koli numaralanır, QR kodlu etiketle kayda geçirilir ve içerik listesi birim sorumlusuyla paylaşılır.

Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Tadilat süresince masalar, dolaplar, arşiv kolileri ve gerekirse öğrenci eşyası burada bekletilir. Müze niteliğindeki koleksiyon ya da sergi parçası varsa müze taşıma yaklaşımıyla sandıklanıp ayrı tutulur. Tadilat bitince birim bazlı geri sevk yapılırken ofis taşıma düzeniyle odalara yerleştirilir.