İstanbul Gelişim Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Taşıma Rehberi

İstanbul Gelişim Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Gelişim Üniversitesi Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yönetilir ve fakülte, rektörlük ya da idari birimin derslere zarar vermeden yer değiştirmesini sağlar. Taşıma günü cuma mesai bitimiyse, üç hafta önce birim sorumluları belirlenir, iki hafta önce keşif yapılır, bir hafta önce koliler dağıtılır, son iki gün söküm tamamlanır. Yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır.

2008'de kurulmuş bir vakıf üniversitesi gibi birden fazla birimi olan yapılarda, çoğu kurumda birimler aynı anda taşınmaz. Önce idari ofisler, sonra akademik odalar, en son derslik ve ortak alanlar sıraya girer. Kampüs içi geçişte de kampüsler arası taşımada da üniversite taşıma hizmetimiz bu sırayı kurar, büro bölümleri için ofis taşıma adımları uygulanır. Taşıma öncesi idari işler onayı genellikle yazılı alınır.

İstanbul Gelişim Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasalların hasarsız ve kurallara uygun biçimde yeni birime geçirilmesidir; bir cihazın bozulması araştırma ve ders programını haftalarca aksatabilir. Bu yüzden laboratuvar taşıma işinde hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl sabitleneceğini, hangi kimyasalın kim tarafından boşaltılacağını sorumlu belirler, taşıma ekibi bu talimata uyar.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla paketlenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir; bu kontrol bitmeden ölçüm yapılmaz. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir, bağlantı ve tesisat ayarı ise birimin teknik sorumlusuyla birlikte yürür.

• Cihaz bağlantıları sökülmeden önce fotoğraflanır ve numaralanır.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılıp ayrı hazırlanır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne alınır.

İstanbul Gelişim Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin yerini kaybetmeden yeni mekâna aktarılmasıdır; raf sırası bozulursa yeniden dizme günlerce sürer. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla koliye girer, koli üzerine raf ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ayrılır, ayrı sandıkta ve birim yetkilisinin gözetiminde taşınır. Müze niteliğindeki koleksiyonlar için müze taşıma yöntemleri uygulanabilir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise gizlilik taşıdığı için envanterle hareket eder. Arşiv taşımacılığı sırasında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli çıkışta ve varışta listeyle karşılaştırılır. Mühür numaralarının kayda geçmesi, teslimde eksik koli olup olmadığını dakikalar içinde gösterir.

• Kitaplar raf sırasıyla koliye girer, etikete raf numarası yazılır.
• Nadir eserler ayrı sandıkta, yetkilinin gözetiminde taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve envanter listesiyle teslim edilir.

İstanbul Gelişim Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını belirli bir tarihe yetiştirmektir. İstanbul Gelişim Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında bu iş şehir içi ya da şehirlerarası olabilir. Kitaplık, en çok emek isteyen kısımdır: kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, konuya göre gruplanır, çalışma odası ayrı etiketlenir.

Somut bir örnek: doktora sonrası araştırma için yurt dışına gidecek bir araştırma görevlisi, gidişinden iki ay önce plan yapar. Yanına alacağı kitap ve belgeler uluslararası taşıma için ayrılır, kalan mobilya ve kitaplar kapalı depoya bırakılır. Euronak gibi bir taşıma firması bu üç akışı tek envanterde birleştirebilir, evin boşaltılma tarihi ise kira sözleşmesine göre belirlenir.

İstanbul Gelişim Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın evini yeni görev yerine ya da yeni semte taşımasıdır ve en kritik ölçüt göreve başlama tarihidir. Atama yazısı ya da başlama tarihi netleştiğinde, taşıma bu tarihten en az bir hafta önce bitecek şekilde ayarlanır. Şehir içinde tek günde biten iş, şehirlerarası olduğunda yükleme ve yolculuk için iki gün ister.

Her çalışanın bütün evini taşıması gerekmez. Yalnızca bir yatak odası, birkaç beyaz eşya ya da koli grubu taşınacaksa parça eşya seçeneği düşünülür; bu durumda yük diğer sevkiyatlarla birleşebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonda, mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Sökülen mobilya yeni evde kurulur.

• Taşıma tarihi, göreve başlama tarihinden en az bir hafta önceye konur.
• Tam ev yerine yalnızca belirli odalar ya da parça eşya seçilebilir.
• Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.

İstanbul Gelişim Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın güvenle taşınmasıdır ve çoğu zaman tam bir ev taşımasına gerek kalmaz. Bavul, koli, küçük kitaplık ve bisiklet gibi parça eşyalar, plastik taşıma kasaları ve karton kolilerle hazırlanır. Dönem sonunda yurt boşaltılırken veli ya da öğrenci tek bir randevuyla yük teslim edebilir.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı sık görülür: yaz tatilinde yurda dönüş belli değildir, yurt dışı değişim programı vardır ya da yeni ev bulunamamıştır. Böyle durumlarda eşyalar numaralı kolilerle İstanbul'daki depoya alınır, yeni dönem başında öğrencinin yeni adresine teslim edilir. Kolilerin üstüne öğrencinin adı ve oda bilgisi yazılır.

İstanbul Gelişim Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, eşyanın ya da belgenin taşıma tarihine kadar ya da taşıma sonrasında güvenle bekletilmesidir ve tadilat dönemlerinde üniversite için ciddi bir yer kazandırır. İstanbul Gelişim Üniversitesi Taşımacılığı sırasında bir bina yenilenirken mobilya, arşiv ve öğrenci eşyaları geçici olarak İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoya alınabilir. Depolama yalnızca bu İstanbul deposunda verilir.

Arşiv depolama hizmetimiz kapsamında her koli listeye yazılır, QR kodlu etiketle işaretlenir ve hangi rafta durduğu kayda geçer. Böylece idari işler birimi, belirli bir dosyaya ihtiyaç duyduğunda tüm koliyi açmadan doğru koliyi bulur. Mobilya ve ofis malzemesi de aynı yöntemle, birim ve oda adı yazılı etiketlerle bekletilir.

• Her koli envantere yazılır ve QR kodlu etiketlenir.
• Tadilat süresince mobilya ve arşiv ayrı bölümlerde tutulur.
• Çıkış talebi yazılı yapılır, koli numarasıyla teslim edilir.