İstanbul Esenyurt Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Taşımacılığı, 2013'te İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinin birimlerini dersleri aksatmadan yeni yerlerine geçirme işidir. Görece genç bir vakıf üniversitesinde birimler büyür, el değiştirir, binalar arasında yer değiştirir. Taşıma bu yüzden tek seferlik değil, tekrarlanan bir ihtiyaç olarak düşünülmelidir.

Fakülte dekanlığı, rektörlük ya da bir idari daire taşınacaksa üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında önce yerinde keşif yapılır. Dolap, dosya, masa ve bilgisayar sayısı sayılır; söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir. Sınav haftaları ve kayıt dönemi dışında kalan yaz dönemi ile ara tatil en uygun aralıktır. Büyük masa ve dosya dolabı grupları için ofis taşıma düzeni de aynı plana eklenir.

• Taşınacak birimin oda oda envanterini idari işler hazırlar.
• Etiketlere oda ve birim adı yazılır, yeni kat planına göre numaralanır.
• Bilgisayar ve ağ cihazlarının sökümü için bilgi işlem sorumlusu önceden bilgilendirilir.
• Mesai dışı ya da hafta sonu çalışma gerekiyorsa tarih önceden planlanır.

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir; bir cihazın bozulması araştırma takvimini aylarca geriye atabilir. Hazırlık talimatını her zaman ilgili birim sorumlusu verir. Kimyasalların boşaltılması, ambalajlanması ve taşınma şekli onun onayıyla belirlenir; taşıma ekibi bu talimata göre paketler.

Somut bir örnek: bir araştırma merkezi üniversite kampüsünden teknoparka taşınıyor olsun. Laboratuvar taşıma hizmetimiz için cihazlar fotoğraflanır, cam malzeme köpük koruyucu ve balonlu naylonla ayrı kasalara yerleştirilir, hassas ekipman kontrplak sandığa alınır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma verilmemelidir.

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin yerini kaybettirmeden başka bir mekâna aktarılmasıdır; en büyük risk eserin değil, düzenin bozulmasıdır. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf sırası korunarak numaralı kolilere dizilir. Koli numarası ile raf aralığı aynı listede tutulur, böylece yeni yerleşimde kitaplar kendi sırasına döner.

Nadir eserler ayrılır, ayrı ve yastıklı biçimde taşınır; değeri çok yüksek parçalar için müze taşıma yöntemleri örnek alınabilir. Öğrenci işleri ve personel dairesinin dosyaları ise arşiv taşımacılığı mantığıyla, mühürlenebilir arşiv kolilerinde ve envanter eşliğinde taşınır.

• Koli üzerine raf aralığı, birim adı ve sıra numarası yazılır.
• Nadir eserler sayılır, birim sorumlusu eşliğinde ayrı koliye alınır.
• Kişisel veri içeren dosyalar mühürlenir, mühür numarası envantere işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır. Euronak İstanbul merkezli çalışır; İstanbul'a gelen ya da İstanbul'dan başka bir ile giden taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Atama yazısındaki göreve başlama tarihi, yükleme gününü belirleyen ilk ölçüdür.

Akademisyen evinin en ağır bölümü çoğu zaman kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük, taşınabilir kolilere konur; makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı etiketlenir. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak biri için eşyanın bir kısmı bekletilebilir, bir kısmı uluslararası taşımayla yurt dışına gönderilebilir.

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın evini yeni görev yerine, göreve başlama tarihini aşmadan ulaştırma işidir. Tayin ya da yeni atama durumunda süre dardır. Bu yüzden önce yazılı atama tarihi ve en geç eve girilmesi gereken gün netleştirilir, yükleme günü bunun geriye doğru hesaplanmasıyla seçilir.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır. Yatak, koltuk takımı ya da beyaz eşya gibi birkaç parça, kapitone battaniye ve streç filmle korunarak gönderilebilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu, sözleşme aşamasında bildirilir. Şehirlerarası taşımada teslim süresi mesafeye ve yüklemeye göre yazılı olarak verilir.

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın güvenli biçimde ulaştırılmasıdır. Öğrencinin elinde çoğu zaman bir yatak, birkaç koli, küçük buzdolabı ya da bisiklet vardır; tam kamyon gerekmez. Parça eşya taşımada yalnızca bu kalemler yüklenir, böylece iş küçük ölçekte kalır.

Dönem arasında yurt boşaltılacak, ancak eşya eve götürülmeyecekse bekletme ihtiyacı doğar. Koliler oda ve isim bilgisiyle etiketlenir, bir sonraki dönemin başında öğrencinin yeni adresine teslim edilir. Elektronik eşya ve kitaplar için balonlu naylon kullanılır, sigorta öğrencinin beyan ettiği değer üzerinden düzenlenir.

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınmayan ya da geçici olarak yerinden çıkarılan eşyanın envanterli biçimde saklanmasıdır; bir bina tadilata girdiğinde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası için en pratik yol budur. Arşiv depolama hizmetimiz yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Başka bir şehirde Euronak deposu bulunmaz.

İstanbul Esenyurt Üniversitesi Taşımacılığı planında depolama, ayrı bir aşama olarak ele alınmalıdır. Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve içerik envantere bağlanır. Böylece iki ay sonra tek bir dosya gerektiğinde tüm koliler açılmadan doğru kutu bulunur.

• Her koli için birim adı, içerik özeti ve mühür numarası tek listede tutulur.
• QR kodlu etiketle koli, depodaki yerine ve envantere bağlanır.
• Tadilat bitince teslim sırası, birimlerin yerleşim önceliğine göre belirlenir.
• Çıkış ve giriş sayımı, birim sorumlusunun imzasıyla kayıt altına alınır.