Halkbank Taşımacılığı Nasıl Planlanır? Birim ve Personel Taşıma Rehberi

Halkbank Şube Taşımacılığı

Halkbank'tan bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Halkbank Taşımacılığı içinde şube taşıması, müşteri hizmetinin kesilmemesi gereken en görünür iştir; bu yüzden önce mesai dışı bir takvim, ardından oda oda eşya listesi çıkarılır. Vezne ve gişe mobilyası, evrak dolapları ve bekleme koltukları kapanıştan önce sayılır ve etiketlenir.

Halkbank 1938'de faaliyete geçmiş bir kamu bankası olduğundan, bazı şubelerde yıllarla biriken evrak ve eski mobilya bulunabilir. Şube birleşmesinde hangi eşyanın yeni şubeye gideceği, hangisinin depoya ineceği baştan yazılmalıdır. Çoğu kurumda kasa ve alarm alanlarını güvenlik birimi yönetir; taşıma ekibinin giriş saatleri bu birimle önceden paylaşılır. Euronak hafta sonu ve mesai dışı çalışmayı önceden planlayarak yapabilir.

• Kapanış gününden önce vezne, gişe ve dolap envanterini oda bazında çıkarın.
• Cuma mesai bitiminden sonra söküm, hafta sonu kurulum, pazartesi açılış hedefleyin.
• Güvenlik birimine ekip listesini ve giriş saatlerini önceden yazılı bildirin.
• Cam, ekran ve tezgah yüzeylerini köpük koruyucu ve battaniyeyle kaplayın.

Halkbank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kulenin boşaltılıp başka binaya geçilmesidir ve işleyişin durmaması için kat kat, departman departman ilerler. Her departmana ayrı bir taşıma günü verilir, yük asansörü saatleri bina yönetiminden yazılı olarak rezerve edilir. Masa düzeninin yeni binada aynı kurulması için eski kat planı fotoğraflanır, masalara oda ve birim adı yazılı etiketler yapıştırılır.

Bölge müdürlüğünden genel müdürlüğe birim aktarımını düşünün: ekip pazartesi sabahı yeni katta çalışmaya başlamalıdır. Masalar cuma mesai bitiminden sonra sökülür, hafta sonu kurulur. Halkbank Taşımacılığı planında bilgi işlem sorumlusu bağlantıları kendi ekibiyle yapar; taşıma ekibi bilgisayarları köpük koruyucu ve plastik kasalarla, sunucu odası donanımını ise bilgi işlemin belirlediği sırayla taşır. Bütün katlar için şirket taşıma hizmeti bu sırayı tek takvimde toplar.

Halkbank ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, cihazın sökümü ile yeni noktaya kurulumunun banka teknik ekibiyle birlikte yürütülmesini gerektirir. Bankamatik (ATM) taşıma işinde yazılım, ağ bağlantısı ve kaset işlemleri bankanın sorumluluğunda kalır; taşıma ekibi cihazı fiziksel olarak yerinden alır, korur ve yeni noktaya yerleştirir.

Para kasası taşıma işinde asıl risk ağırlıktır. Eski ve yeni noktanın zemin yükü, merdiven genişliği ve dönüş payı keşifte ölçülür; gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer. Nakit içeren hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez. Kasa ve ATM kasetleri banka yetkilisi tarafından boşaltılır, durum tutanağa yazılır ve ancak sonra taşıma başlar.

• Söküm ve kurulum gününü banka teknik ekibinin takvimine göre belirleyin.
• Kasa ve kasetlerin boşaltıldığını banka yetkilisinin imzalı tutanağıyla kayda geçirin.
• Zemin yükünü, merdiven ve kapı ölçülerini keşifte iki noktada da kontrol edin.

Halkbank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Plan bu tarihten geriye doğru kurulur: ev boşaltma günü, yoldaki süre, yeni evde kurulum ve çalışanın ilk iş günü ayrı ayrı yazılır.

Şehir içi taşımada çoğu zaman tek gün yeter. Şehirlerarası taşımada ise yükleme ve teslim arasında günler geçer; bu sürede çalışan geçici bir yerde kalabilir. Beyaz eşya, mobilya söküm ve kurulumu taşıma ekibince yapılır. Eşyalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle taşınır. Yeni ev hazır değilse eşya depoda bekletilebilir.

Halkbank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyeti koruyarak taşınmasıdır; bu işte az kişiyle, önceden belirlenmiş saatte ve kapalı biçimde çalışmak esastır. Ev sahibine ait kişi ve kurum bilgileri dışarıya aktarılmaz. Villa ya da rezidans taşımasında site yönetimine giriş ve asansör izni önceden alınır.

Sanat eseri ve antikalar ayrı ele alınır. Tablo taşıma işinde çerçeveler özel kesim karton kaplama ve balonlu naylonla korunur, kırılgan parçalar ahşap sandığa yerleştirilir. Mücevher ve nakit taşıma ekibine verilmez, sahibi yanında götürür. Yurt dışı görevlendirmede Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir; gümrük belgeleri için çalışan kurumunun ilgili birimiyle önceden görüşmelidir.

Halkbank Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşiv, taşınırken kayıp ve ifşa riski taşıdığı için önce envanterlenir, sonra paketlenir. Arşiv taşımacılığı her koliye numara verilmesiyle başlar: içerik özeti, birim adı ve yıl bilgisi kurumun yetkilisince listeye yazılır, kolilere QR kodlu etiket yapıştırılır. Halkbank Taşımacılığı içinde bu iş en çok kayıt disiplini isteyenidir.

Koliler mühürlenebilir arşiv koliyle kapatılır ve mühür numaraları tutanağa işlenir. Teslimde mühürler tek tek kontrol edilir, tutanak iki tarafça imzalanır. Yeni binada koliler QR kodlara bakılarak eski raf düzenine göre yerleştirilir; böylece bir dosya arandığında hangi rafta olduğu listeden bulunur.

• Her koliye numara verin, içerik özetini yetkili çalışanla birlikte listeleyin.
• QR kodlu etiketi koliye ve envanter listesine aynı numarayla işleyin.
• Mühür numaralarını yükleme tutanağına yazın, teslimde tek tek kontrol edin.
• Yeni raf planını taşımadan önce hazırlayın, koliler sıraya göre yerleşsin.

Halkbank Depolama Hizmeti

Depolama, taşınan eşyanın yeni mekân hazır olana kadar güvenle beklemesini sağlar; Euronak'ın bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde eski ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi çoğu zaman geçici olarak gereksizleşir ama atılamaz. Ofis depolama bu eşyayı numaralı ve kayıtlı biçimde saklar.

Tamamlanan dosyalar için arşiv depolama hizmeti ayrıca düşünülebilir; mühürlü koliler açılmadan raflanır, çıkış yine tutanakla yapılır. Tayinle başka şehre giden bir çalışanın yeni evi hazır değilse, ev eşyası da aynı depoda bekletilebilir. İstanbul dışına çıkacak eşya için ise taşıma şehirlerarası olarak planlanır.