Hacettepe Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Hacettepe Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Hacettepe Üniversitesi taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari dairenin eşyalarını, cihazlarını ve dosyalarını yeni bir mekâna aksatmadan geçirme işidir. Kurumlarda bu işi genellikle idari işler yürütür, bilgi işlem ağ ve bilgisayar tarafını üstlenir, her birimin sorumlusu da kendi odalarının listesini çıkarır. Bu üçlü baştan masada olmalıdır.

Hacettepe Üniversitesi 1967'de Ankara'da kurulmuş bir devlet üniversitesidir ve birden fazla yerleşkesi vardır. Kampüsler arası geçişte işin boyutu büyür, çünkü birimler farklı binalardan, farklı yoğunlukta çıkar. Üniversite taşıma planı bu yüzden yaz dönemine ya da ara tatile oturtulur.

Somut bir örnek: yeni açılan bir fakülte binasına geçiş. İlk adım, eski ve yeni binanın kat planlarını karşılaştırıp her odaya bir kod vermektir. Dolaplar, masalar ve cihazlar bu kodla etiketlenir; oda ve birim adı yazılı koli etiketleri yeni binada eşyanın doğru kata inmesini sağlar. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Hazırlık için Euronak gibi bir firmadan yerinde ücretsiz keşif istenebilir.

• Her oda için kod, sorumlu kişi ve eşya listesi çıkarın.
• Bilgi işlem, bilgisayar ve ağ cihazlarını taşımadan önce kayıt altına alsın.
• Yeni binada asansör ve koridor ölçülerini keşifte kontrol edin.
• Mobilya sökümü ve kurulumu için sıra planını yazılı hale getirin.

Hacettepe Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve bir hata pahalıya mal olabilir. Bu yüzden her cihazın hazırlığı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi, neyin nasıl sarılacağını o kişiden alır, kendi kararıyla hareket etmez.

Laboratuvar taşıma işinde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı ayrı sarılır, plastik taşıma kasalarında dikey konumda gider. Cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Kimyasalların boşaltılması, ambalajlanması ve nakli için birimin kendi güvenlik kuralları esastır.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra çalıştırılmadan önce ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrolü takvime baştan yazın, çünkü servis randevusu çoğu zaman taşıma tarihinden daha geç belirlenir. Yeni binada elektrik, havalandırma ve zemin uygunluğu da kurulumdan önce teyit edilmelidir.

Hacettepe Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve dosyaların yerini kaybetmeden, raf sırasını bozmadan yeni depoya ya da binaya geçirilmesidir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla koli numarasına bağlanır; her koli etiketi hangi raftan başlayıp hangisinde bittiğini gösterir. Böylece yeni yerde dizim ters sırayla kurulabilir.

Nadir eserler ve el yazması gibi hassas materyaller sıradan kitaplardan ayrılır; asitsiz kâğıt, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla taşınır. Bu ayrımı kütüphane sorumlusunun listesi belirler. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde ise arşiv taşımacılığı envanter esasına dayanır: her mühürlenebilir arşiv kolisi içeriğiyle birlikte kayda geçirilir.

Kişisel veri içeren dosyalar için koli mühürlenir, teslimde mühür kontrol edilir. Kurumda dosya erişimini sınırlayan bir iç düzen varsa taşıma sırasında da aynı yetkilendirme sürdürülmelidir. Taşıma günü dosyaların hangi araçta, hangi sırayla gittiği bir çizelgeyle izlenir.

• Raf numarası ve koli numarasını birbirine bağlayan tablo hazırlayın.
• Nadir eserleri ayrı sayın, ayrı sandıkta taşıyın.
• Arşiv kolilerini mühürleyin, teslimde mühürleri tek tek kontrol edin.
• Dosya envanterini taşıma öncesi ve sonrası iki kişiyle karşılaştırın.

Hacettepe Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını yeni adrese ulaştırma işidir. Akademisyenlerde ev taşımanın zor kısmı genellikle eşyanın kendisi değil, kitap ve dosya yoğunluğudur. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilerde taşınır, çünkü büyük kolide ağırlık taşıma sırasında sorun çıkarır.

Çalışma odası, evden ayrı paketlenir. Notlar, çalışma dosyaları ve bilgisayar yedekleri akademisyenin kendi yanında kalmalıdır. Şehir içi taşımalarda iş genellikle tek günde biter; Ankara'dan ya da Ankara'ya şehirlerarası taşımada ise yükleme ve teslim günleri ayrı planlanır.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenlerde eşyanın bir kısmı gönderilir, kalanı beklemeye alınır. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; İstanbul'daki kapalı depoda bekletme de mümkündür. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir; kitaplık gibi yüksek değerli kalemleri baştan beyan edin.

Hacettepe Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya başka bir şehre taşıma işidir ve planın belirleyicisi göreve başlama tarihidir. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş, boşaltma ve teslim tarihlerini bu tarihe göre geriye doğru kurmaktır. Taşınmadan iki hafta önce keşif ve paketleme tarihi netleşmelidir.

Hacettepe Üniversitesi'ne atanan bir personel için Ankara'ya yapılan taşıma, başka şehirden geliyorsa şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Eşyanın tamamı gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir; yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koli gönderilir, kalan eşya sonra taşınır.

Taşınacak mobilyalar sökülür, kapitone battaniye ve streç filmle sarılır; elbiseler askılı elbise kolisine konur. Kurum adına fatura gerekiyorsa baştan belirtin. Kurumun taşınma yardımı gibi bir düzenlemesi varsa bunun belge koşullarını idari işlerden öğrenmek, fatura türünü doğru seçmenizi sağlar.

Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktardaki eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrenci yükü genellikle birkaç koli, bir bavul, belki bir kitaplık ve küçük beyaz eşyadan oluşur. Bu yüzden bir aracı tek başına tutmak yerine parça eşya seçeneği daha mantıklıdır.

Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere yerleştirilir, kolilere sahibinin adı ile oda bilgisi yazılır. Kitaplar küçük kolide, elektronik eşyalar balonlu naylonla sarılı olarak gider. Hacettepe Üniversitesi öğrencisi için dönem sonunda yurt boşaltılırken eşyayı memlekete göndermek de aynı yöntemle yapılır.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı doğarsa, İstanbul'daki kapalı depoda saklama seçeneği vardır; ancak bu, eşyanın İstanbul'a gönderilmesini gerektirir ve her öğrenci için mantıklı olmayabilir. Kısa süreli ihtiyaçlarda aile yanında saklamak çoğu zaman daha pratiktir.

Hacettepe Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da geçiş döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır. Bu nedenle sürenin ve nakliye planının birlikte düşünülmesi gerekir.

Arşiv depolama işinde her koli numaralanır, içeriği envantere yazılır ve QR kodlu etiket yapıştırılır. Etiket okutulunca kolinin içeriği ve konumu görülür; bu sayede bir dosya gerektiğinde tüm depo karıştırılmaz. Mobilya ise sökülüp sarılarak, QR kod etiketli kontrplak sandıklarda ya da battaniyeyle korunarak saklanır.

Ofis eşyası da aynı yöntemle bekletilebilir; ayrıntı için ofis taşıma planına bakın. Tarihi ya da sanatsal değer taşıyan koleksiyon parçaları söz konusuysa müze taşıma yöntemlerindeki gibi ahşap sandık ve köpük koruyucu tercih edilir. Depodan çıkış tarihini sözleşmede önceden yazdırın.