Galatasaray Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Galatasaray Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Galatasaray Üniversitesi taşımacılığında en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini yalnızca binanın boşalacağı güne göre seçip akademik takvimi sonraya bırakmaktır. Oysa kayıt, final ve ders dönemleri, hangi birimin ne zaman kapanabileceğini belirler. Plan, takvimle başlamalı, taşıma gününe oradan inilmelidir.

Fakülte, rektörlük ve idari birim taşıması, İstanbul'un Ortaköy semtinde bulunan bir devlet üniversitesi için çoğu zaman yaz dönemi ya da ara tatilde yapılır. Birimler arası ya da kampüsler arası geçişte üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında önce yerinde keşif yapılır, ardından yazılı sözleşme hazırlanır.

İdari birimlerin masa, dolap ve bilgisayar düzeni için ofis taşıma planı ayrıca çıkarılabilir. Oda ve birim adı yazılı etiketler, eşyanın yeni binada doğru kata gitmesini sağlar.

• Taşıma tarihini akademik takvimle birlikte, birim yöneticileriyle önceden netleştirin.
• Her oda için eşya listesi çıkarın ve etiket renklerini birimlere göre ayırın.
• Dar merdiven ve asansör kısıtı olan binalarda dış cephe mobil asansörünü keşifte değerlendirin.
• Mesai dışı ya da hafta sonu çalışma gerekiyorsa tarihi önceden bildirin.

Galatasaray Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazın, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde başka bir mekana geçirilmesidir ve üniversite için en çok hata kaldıran iştir. Cihazların nasıl paketleneceğini taşıma ekibi değil, ilgili birim sorumlusu söyler. Ekip, bu talimatı uygulayan taraftır.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı ayrı sarılır, kimyasal içeren dolaplar sorumlunun boşalttığı hâliyle taşınır. Laboratuvar taşıma hizmetimizde söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir.

Galatasaray Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin sırasını bozmadan yeni mekana ulaştırma işidir; bir kütüphanede raf sırası kaybolursa yeniden düzenleme haftalar alabilir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla koliye girer, koliler numaralanır ve yeni rafta aynı sırayla açılır.

Nadir eserler ayrıca ele alınmalıdır. Bunları kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla ayrı kasaya almak, sıradan kitaplarla karışmasını önler. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı kapsamında envanter hazırlanır, mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve teslimde koli sayısı tutanakla karşılaştırılır.

• Raf sırasını koli numarasıyla eşleştiren bir liste tutun.
• Nadir eserleri sıradan kitaplardan ayırıp ayrı kasada taşıyın.
• Kişisel verili dosyalar için mühürlü koli kullanın.
• Teslimde koli sayısını envanterle karşılaştırıp tutanağa işleyin.

Galatasaray Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini şehir içinde veya şehirler arasında taşıma işidir. İstanbul'dan başka şehre ya da başka şehirden İstanbul'a yapılan taşıma, şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Akademisyen evinin en zor kısmı genellikle kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, sıra bozulmadan konur. Not defterleri, el yazmaları ve veri depolayan cihazlar sahibinin yanında ya da ayrı koliyle gitmelidir. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyen için eşyalar, dönüş tarihine kadar depoda bekleyebilir.

Galatasaray Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine göre ev taşımasını planlamaktır. Tayinle gelen bir çalışanın tarihleri sıkışık olduğu için taşıma, atama yazısı elinize geçer geçmez takvime alınmalıdır.

Şehir içi taşımada ev birkaç saatte boşaltılabilir, şehirlerarası taşımada ise yükleme ve yolculuk süresi hesaplanır. Tüm evi taşımayacak olanlar için parça eşya seçeneği vardır: yalnızca yatak odası, koltuk takımı ya da birkaç beyaz eşya gönderilebilir. Söküm ve kurulumu ekip yapar, fatura istenirse kurum adına düzenlenebilir.

Galatasaray Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine kitap, koli, küçük mobilya ve elektronik eşyanın taşınmasıdır. Öğrencinin eşyası az olsa da dönem sonunda tarih sıkışır, bu yüzden taşıma, sınav takviminden önce ayarlanmalıdır.

Dönem arasında öğrenci eve gidiyor ama aynı eve dönecekse, eşyalarını bekletmesi gerekebilir. Bu durumda koliler plastik taşıma kasasına ya da koliye alınır, etiketlenir ve depoya bırakılır. Parça eşya taşıması, öğrencinin yalnızca ihtiyaç duyduğu kadar eşya için ödeme yapmasına imkân verir.

Galatasaray Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde eşyanın kayıtlı ve korunaklı biçimde bekletilmesidir. Euronak, depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapar. Üniversite binasında tadilat varsa mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası geçici olarak oraya alınabilir.

Her arşiv kolisi envantere yazılır ve QR kodlu etiketle kayda geçer. Arşiv depolama hizmetimizde hangi kolinin hangi birime ait olduğu etiketten okunur. Müze niteliği taşıyan koleksiyon ya da sanat eseri varsa müze taşıma yöntemleriyle ahşap sandık kullanılır. Konservatuvar benzeri bölümlerde enstrüman ve atölye malzemesi de benzer şekilde ayrı sandıkta saklanır.