Deutsche Bank Türkiye Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Deutsche Bank Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir bankanın ofis mobilyasından arşivine, cihazından çalışanların kişisel eşyasına kadar çok farklı yükü aynı anda yönetmek demektir. Deutsche Bank Türkiye taşımacılığında bu çeşitlilik tek bir listede değil, kalem kalem ayrı planlarda toplanır. Yabancı sermayeli bir mevduat bankası olarak iç denetim ve kayıt gereklilikleri de plana eklenir.

Plaza ya da kule değişiminde en kritik konu yük asansörüdür. Çoğu binada asansör saatleri yönetim tarafından verilir ve aynı gün başka kiracılarla paylaşılır. Bu yüzden taşınmadan iki hafta önce rezervasyon alın, kat kat ve departman departman bir sıra belirleyin. Masa düzeninin yeni katta aynı kurulması için eski planı fotoğraflayın, kat planı üzerinde oda numarası verin. Koli etiketlerine birim ve oda adı yazılması, boşaltmada ekibin zaman kaybetmesini önler. Büyük kurumsal işlerde holding taşıma düzenine benzer bir yaklaşım izlenir: önce yönetim katları, sonra operasyon katları, en son bilgi işlem. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; masa, dolap ve bölme elemanları aynı ekipte kalır.

Deutsche Bank Türkiye Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, tek merkezli ya da dijital ağırlıklı bir bankada operasyonun asıl yükünü taşıyan iştir ve en az hata payı bırakılan kalemdir. Kapatma sırası bilgi işlem sorumlusunun onayıyla belirlenir; yedekleme alınıp geri yükleme doğrulanmadan hiçbir cihaza dokunulmaz. Kabinetler mümkünse içindeki ekipmanla birlikte, değilse tek tek sökülerek taşınır.

Kablolama en sık atlanan ayrıntıdır. Her kablonun iki ucuna aynı numarayı yazın, port eşleşmesini tabloya geçirin ve sökmeden önce fotoğraf alın. Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır; ekranlar özel kesim karton kaplamayla korunur. Hassas parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılabilir. Yeni binada kurulum sırasında ekip, etiketlere göre yerleşimi yapar ve bilgi işlem ekibi bağlantı testini kendisi yürütür.

• Yedeğin alındığını ve geri yüklenebildiğini yazılı olarak doğrulayın.
• Kabinet, sunucu ve kablo uçlarını aynı numara sistemiyle etiketleyin.
• Kapatma ve açma sırasını bilgi işlem sorumlusu onayıyla sabitleyin.
• Yeni binada elektrik ve soğutma hazır olmadan cihazları sevk etmeyin.

Deutsche Bank Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Tayin ya da atamayla şehir değiştiren banka çalışanı için ev eşyası taşıma, göreve başlama tarihine bağlı bir takvim işidir. Deutsche Bank Türkiye çalışanları da yeni görev yerine yetişmek zorunda olduğundan, eşyanın ne zaman yüklenip ne zaman teslim edileceği baştan konuşulmalıdır. Aynı şehirde ev değiştirenler için evden eve eşya taşıma tek günde tamamlanabilir.

Şehirlerarası taşımada İstanbul dışındaki bir şehirden ya da şehre yapılan sevkiyat, şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yeni ev hazır değilse eşya geçici olarak beklemeye alınabilir. Mobilyalar battaniye ve streç filmle, tabak çanak karton variller ve köpük koruyucuyla, kıyafetler askılı elbise kolisiyle taşınır. Her kolinin üzerine oda adı yazılması, teslimde ilk gün gerekli eşyaya hızlıca ulaşmayı sağlar. Sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlendiği için eşya listesini dürüstçe hazırlayın.

Deutsche Bank Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici ve müdürlerin ev taşıması, mahremiyetin ve özel eşya korumasının öne çıktığı ayrı bir iştir. Deutsche Bank Türkiye taşımacılığında bu tür işler, çalışan sayısı sınırlı tutulan ve adres bilgisinin yalnızca gerekenle paylaşıldığı bir planla yürütülür. Villa ve rezidans taşımalarında bina yönetimiyle asansör ve otopark izni önceden alınır.

Tablo, heykel ve antika gibi eşyalar için ahşap sandık ve özel kesim karton kaplama kullanılır; cam ve porselen balonlu naylon ile köpük koruyucuya sarılır. Yüksek katlarda ya da dar merdivenli konutlarda dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Mücevher, belge ve nakit gibi kalemleri taşıma ekibine vermeyin; bunları kendiniz taşıyın. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa uluslararası taşıma dünyanın tüm ülkelerine yapılabilir, ancak gümrük evrakı için süre tanımak gerekir.

• Eşya listesini ve fotoğraflarını sigorta beyanından önce tamamlayın.
• Sanat eseri ve antikaları ayrı sandıkta, ayrı tutanakla taşıtın.
• Bina yönetiminden asansör ve park iznini taşınmadan önce yazılı alın.

Deutsche Bank Türkiye Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşiv, taşınan tüm kalemler arasında en çok kayıt tutulması gereken gruptur. Bu yazıdaki en somut örnek, saklama süresi dolan ve dolmayan arşivin ayrılmasıdır. Taşımadan önce idari işler ve ilgili birim, süresi dolan evrakı imha prosedürüne, süresi dolmayanı taşıma listesine ayırır. Böylece yeni binaya gereksiz koli taşınmaz, raf alanı boşa dolmaz.

Süresi dolmayan evrak mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koli envantere yazılır ve QR kodlu etiketlenir. Koli mühürlenir, teslim ve teslim alma tutanakla kayıt altına alınır. Çoğu kurumda böyle bir akış iç denetimle de uyumlu çalışır. Yeni binada koliler envanter sırasına göre raflara yeniden yerleştirilir. Ayrıntılar için arşiv taşımacılığı sayfasına bakabilirsiniz.

• Saklama süresi dolan evrakı, imha onayı alınmadan koliye koymayın.
• Her kolinin içeriğini birim, yıl ve evrak türüyle envantere geçirin.
• Mühür numaralarını teslim tutanağına yazın ve iki tarafla imzalayın.

Deutsche Bank Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama, bina ya da şube yenileme döneminde eşyanın yeni yeri hazır olana kadar güvenli beklemesini sağlayan ara çözümdür. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenilemesi sırasında ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi ile personelin ev eşyası burada ayrı bölümlerde tutulabilir; ofis depolama bu iş için uygun bir düzendir.

Mobilya parçaları sökülüp etiketlenir, battaniye ve streç filmle sarılır. Tanıtım malzemeleri karton kaplamayla korunur. Süresi dolmayan arşiv kolileri gerekiyorsa arşiv depolama ile ayrı ve mühürlü saklanır. Depoya girişte parça sayısı kayıt altına alınır, çıkışta aynı liste kontrol edilir. Başlangıç ve bitiş tarihlerini yazılı belirleyin; yenileme uzarsa süreyi önceden güncelleyin.