Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Taşımacılığı Rehberi

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Taşımacılığı

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Taşımacılığı, merkez binadaki genel müdürlüklerin ve daire başkanlıklarının hizmet aksamadan yer değiştirmesini birim birim planlama işidir. Takvimi taşıma gününden geriye doğru kurun: bir gün önce son kontrol ve etiket turu, bir hafta önce koli dağıtımı, iki hafta önce keşif ve oda planı, bir ay önce birim sırasının onayı.

Ankara'da bulunan, Cumhurbaşkanlığı'na bağlı bir bakanlıkta hangi birimin hangi gün taşınacağı en kritik karardır. Mesai içinde hizmet vermesi gereken birimleri cuma mesai bitiminden sonra, hafta sonuna yayarak taşımak mantıklıdır. bakanlık taşımacılığı hizmetimiz için Euronak keşif sonrası yazılı sözleşme düzenler; kamu alım süreçlerinde bu belge dosyaya eklenebilir. Kurum adına fatura da kesilebilir.

• Birim sırası ve taşıma günleri idari işler tarafından yazılı onaya bağlanır.
• Her odanın kat planı ve eşya listesi keşifte çıkarılır.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri önceden dağıtılır.
• Yeni binadaki yerleşim planı taşımadan önce ekibe teslim edilir.

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği durumlarda ofisin eski adresten yenisine kesinti süresi kısa tutularak taşınmasıdır. Müdürlükler çoğunlukla vatandaşa hizmet verdiği için kapalı kalınacak gün önceden duyurulur. Dosya dolapları, masa grupları ve ortak alan eşyaları birim adı yazılı koli etiketleriyle işaretlenir, yeni binadaki yerleşim planına göre dağıtılır.

İstanbul'dan başka bir ile ya da başka bir ilden İstanbul'a yapılan ofis taşımaları şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Aynı gün birden fazla birim taşınacaksa her birim için ayrı etiket düzeni, ayrı yükleme sırası ve tek bir koordinasyon sorumlusu belirlenir. ofis taşıma hizmetimizde söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar; masa ve dolap montajı ayrı usta aranmadan tamamlanır.

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bakanlık evrakının dosya planına göre sıralı, mühürlü ve kayıt altında taşınmasını sağlar. Gizlilik dereceli belgeler ve kişisel veri içeren dosyalar, kurumun kendi güvenlik birimi ya da evrak sorumlusu varsa onun belirlediği usule göre ayrılır. Taşıma ekibi belgelerin içeriğine bakmaz; koli yalnızca numarası ve etiketiyle işlem görür.

Mühürlenebilir arşiv kolileri doldurulur, mühür numaraları tutanağa yazılır ve yükleme sırasında kurum görevlisi eşliğinde teslim alınır. arşiv taşımacılığı hizmetimiz bu zinciri yeni binada teslim tutanağıyla kapatır. Mühür numarası, koli sayısı ve etiket tek tek karşılaştırılır; uyuşmazlık çıkarsa tutanağa o anda not düşülür.

• Koliler dosya planındaki sıra numarasına göre etiketlenir.
• Gizlilik dereceli evrak ayrı kolilere alınır ve ayrı mühürlenir.
• Yükleme ve boşaltmada kurum görevlisi tutanakla eşlik eder.
• Yeni arşiv odasına koliler etiket sırasıyla dizilir.

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenip taşınmasıdır. Cihazları kapatma, yedek alma ve kablo çıkarma kararını taşıma ekibi vermez; bu sıra bilgi işlem sorumlusundan yazılı gelir. Taşıma ekibi, kapatılmış cihazları ve çıkarılmış kabloları etiketli biçimde paketlemeye başlar.

Monitör ve bilgisayarlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucular ve ağ dolapları kapitone battaniye ve streçle korunur. bilgisayar taşımacılığı hizmetimizde her cihazın seri numarası, bağlı olduğu oda ve kablo etiketi listeye işlenir. Yeni binada cihazlar aynı listeyle yerine konur, bağlantıları bilgi işlem ekibi test eder.

• Kapatma sırası ve yedekleme onayı bilgi işlem sorumlusundan yazılı alınır.
• Kablolar uç etiketleriyle ayrı poşetlenir.
• Sunucu ve ağ dolapları hareket ettirilmeden önce sabitlenir.
• Cihaz listesi teslimde seri numarasıyla karşılaştırılır.

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atamayla şehir değiştiren kamu çalışanının evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Tebliğ ile göreve başlama arasındaki süre genellikle kısadır; bu yüzden eşya listesi, kat ve asansör bilgisi ile yükleme günü ilk telefon görüşmesinde netleşmelidir. Form anında tahmini fiyat verir, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Tayinle Ankara'dan İstanbul'a gelen bir daire başkanını düşünün. Yeni görevine başlayacağı tarihten bir hafta önce Ankara'daki evi boşaltılır, eşya İstanbul'a yola çıkar. Şehirlerarası evden eve nakliyat hizmetimizde Euronak eşyayı kapitone battaniye, streç film ve askılı elbise kolisiyle paketler, söküm ve kurulumu yapar. Mesai dışı ve hafta sonu teslim de önceden planlanabilir.

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Bürokrat ve yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey kamu yöneticisinin evinin mahremiyet gözetilerek, değerli eşya ve sanat eserleri özenle paketlenerek konuta ya da lojmana geçirilmesidir. Eşya listesi yalnızca taşıma sorumlusu ve ev sahibinde kalır. Tablo, heykel ve antikalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve ahşap sandıkla; kıymetli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklarla taşınır.

Yöneticinin yeni konutu müstakil bir ev ya da bahçeli villa ise villa taşıma hizmetimizde dış cephe mobil asansörü ve ağır eşya için ayrı yükleme planı yapılır. Yurt dışı görevden dönen ya da yurt dışına atanan yönetici için uluslararası nakliyat ayrı planlanır; beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, bina tadilatı ya da birim değişikliği sürerken mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesini sağlar. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Tadilat İstanbul'daki bir bakanlık birimi için yapılıyorsa mobilya ve dosya dolapları taşınır, tadilat boyunca depoda tutulur.

Mobilya battaniye ve streçle, elektronik cihazlar köpük koruyucuyla, evrak mühürlü arşiv kolileriyle ayrı bölümlerde saklanır. Tadilat tamamlanınca eşyalar etiket sırasına göre yeni yerine döner. Süre uzarsa depolama süresi sözleşmede güncellenir. Tayinle gelip konutu hazır olmayan bir çalışan da ev eşyasını bu depoda bekletebilir.