Burgan Bank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Rehberi

Burgan Bank Şube Taşımacılığı

Burgan Bank Taşımacılığı içinde şube taşıması, bir şubenin kapanıp yeni adrese geçmesini ya da başka bir şubeyle birleşmesini kesintisiz yönetme işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma gününü yalnızca nakliye olarak görüp bilgi işlem, güvenlik ve idari işler takvimlerini ayrı ayrı bırakmaktır. Oysa şubede her adım birbirine bağlıdır.

Vezne ve gişe mobilyası sökülmeden önce numaralanır, camlı ve ağır bölümler köpük koruyucu ile kapitone battaniyeye sarılır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kasa, ATM ve para taşıma gibi işleri çoğu kurumda kendi güvenlik birimi ya da yetkili şirketler üstlenir; taşıma ekibi bu birimle saat saat koordineli çalışmalıdır.

• Taşıma cumartesi ya da pazar günü, mesai bitiminden sonra planlanır.
• Vezne ve gişe modülleri oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır.
• Güvenlik biriminin onayladığı alanlara yalnızca yetkili ekip girer.
• Yeni şubede kurulum, pazartesi açılışından önce tamamlanıp kontrol edilir.

Burgan Bank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, plaza ya da kule değişiminde yüzlerce çalışanın masa düzenini aynı gün işe başlayabilecek biçimde yeni binaya aktarmaktır. Bu ölçekte iş, holding taşıma mantığıyla kat kat ve departman departman bölünür; her departmanın taşıma günü, koli rengi ve kurulum planı önceden yazılır.

Yük asansörü rezervasyonu en erken alınması gereken izindir, çünkü iki binanın yönetimi farklı saat aralıkları verebilir. Masa düzeni için yeni kat planı üzerinde çalışan adları işaretlenir, koliler oda ve birim adıyla etiketlenir. Bilgi işlem sorumlusu sunucu odasının kapanış ve açılış sırasını ayrı bir plan olarak yazmalı, ağ kabloları ve cihazlar etiketli kasalarla taşınmalıdır.

Burgan Bank Personel Ev Eşyası Taşıma

Tayin ya da atamayla şehir değiştiren banka çalışanı için ev eşyası taşıması, göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulan bir takvimdir. Örnek olarak yeni işe başlayan ve şehir değiştiren bir müfettiş yardımcısını düşünün: göreve başlama tarihi belli, kiralık daire henüz boş değil, eşyaların bir kısmı hâlâ eski evde. Böyle bir durumda önce tarih ve adres kesinleşir, sonra paketleme günü seçilir.

Şehirlerarası taşımada teslim süresi mesafeye ve yola göre değişir; Euronak İstanbul merkezli çalıştığı için İstanbul dışına ya da İstanbul'a giden işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Aynı şehirde ev değiştirenler için de evden eve eşya taşıma hizmeti kullanılabilir. Beyaz eşya, mobilya ve elbiseler askılı koli ile ayrı ayrı korunur.

• Göreve başlama tarihinden en az iki hafta önce keşif ya da form üzerinden tahmin alın.
• Yeni evin asansör ve otopark durumunu taşıma ekibine önceden bildirin.
• Eşya listesini beyan değeriyle birlikte sigorta için hazırlayın.

Burgan Bank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici ve müdürlerin ev taşıması, hacimden çok mahremiyet ve eşya değerinin yönetildiği bir iştir. Villa ya da rezidansta çalışılırken ekip sayısı ve giriş saatleri önceden bildirilir, paketleme tek tek oda bazında yapılır ve evdeki belgeler, bilgisayarlar ile kişisel dosyalar taşıma gününde sahibinin gözetiminde ayrılır.

Tablo, antika ve sanat eseri için özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve köpük koruyucu kullanılır; kıymetli parçalar gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandığa ya da ahşap sandığa yerleştirilir. Yurt dışı görevlendirmede Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir. Beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi bu parçalar için ayrıca gözden geçirilmelidir.

Burgan Bank Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşiv, taşıma sırasında kaybolmaması ve açılmaması gereken malzemedir; bu nedenle işe envanterle başlanır. Arşiv taşımacılığı kapsamında her koli numaralanır, içerik listesi ilgili birimin yetkilisince onaylanır ve mühürlenebilir arşiv kolileri QR kodlu etiketle kayda geçirilir.

Taşıma günü koliler mühürlü yüklenir, teslimde sayım yapılıp tutanak imzalanır. Çoğu kurumda arşiv sorumlusu ve hukuk ya da uyum birimi saklama süresi dolan belgeleri ayrıca değerlendirir; imha edilecekler taşımaya dahil edilmemelidir. Yeni yerde koliler boşaltılmadan önce raf planına göre sıralanır, böylece arşiv eski düzeniyle yeniden kurulur.

• Koli içerik listesi birim yetkilisi tarafından imzalanır.
• Mühür numaraları teslimde tutanakla karşılaştırılır.
• Raf planı, taşımadan önce yeni mekâna göre hazırlanır.

Burgan Bank Depolama Hizmeti

Depolama, şube yenileme döneminde eşyanın yeni mekân hazır olana kadar güvenle beklemesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Yenilenen şubenin ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi burada bekletilebilir; bu tür ihtiyaçlar için ofis depolama seçeneği planlanabilir.

Mühürlü arşiv kolileri için arşiv depolama ayrı bir envanterle yürütülür. Personelin ev eşyası da tayin sonrası konut hazır olmadığında ara depoya alınabilir. Her parça etiketlenip listelenir, çıkış tarihi baştan yazılı sözleşmeyle belirlenir. İstanbul dışındaki şubeler için eşyanın depoya taşınması şehirlerarası taşıma olarak planlanır.