Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Taşımacılığı Planlama Rehberi

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Taşımacılığı alanındaki en sık planlama hatası, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan belirlemektir. Oysa fakülte, dekanlık ya da rektörlük birimi derslerin ve sınavların ortasında taşınırsa hem eğitim hem idari işleyiş aksar. Bu yüzden önce takvim, sonra araç ve ekip planı yapılmalıdır.

2015 yılında Antalya'nın Alanya ilçesinde kurulan bu devlet üniversitesi gibi kamu kurumlarında taşıma kararı çoğunlukla kurum içi onay zinciriyle ilerler. Yaz dönemi ya da ara tatil bu nedenle en uygun aralıktır. Bir bölümün kampüsten kampüse geçişinde masalar, dolaplar, bilgisayarlar ve dosyalar birim bazında etiketlenir. Büyük birimlerde üniversite taşıma hizmeti için Euronak yerinde ücretsiz keşif yapabilir.

Küçük idari birimlerde ise ofis taşıma düzeni yeterlidir. Bilgisayarlar ve ağ cihazları bilgi işlem sorumlusunun onayıyla sökülür, kablolar ve ekipmanlar aynı kolide gruplanır. Taşıma ekibi söküm ve kurulumu üstlenir, böylece mobilya yeni odada yerleşim planına göre kurulur.

• Taşıma tarihi için dekanlık, genel sekreterlik ya da idari işler onayı alınır.
• Her oda ve birim için ayrı renkli etiket ve oda adı belirlenir.
• Bilgisayar ve ağ cihazları bilgi işlem sorumlusunun bilgisiyle sökülür.
• Yeni binada oda yerleşim planı taşımadan önce ekibe verilir.

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların ve tehlikeli maddelerin birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanmasını gerektiren bir iştir ve üniversite için en dikkat isteyen kalemlerden biridir. Cihazın tipi, kimyasalın sınıfı ve cam malzemenin kırılganlığı paketleme yöntemini belirler. Laboratuvar taşıma planı bu yüzden envanterle başlar.

Cam malzemeler balonlu naylon ve köpük koruyucuyla tek tek sarılır, mikroskop gibi cihazlar özel kesim karton kaplama ve kapitone battaniyeyle korunur. Kimyasal dolaplar ilgili birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılır ya da güvenli hale getirilir. Taşıma ekibi bu hazırlığı yapılmış kolileri yükler.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrolü atlamak, ölçüm sonuçlarını ve araştırma verilerini riske atar. Cihaz yerine kurulduktan sonra servis randevusunun taşıma takvimine eklenmesi iyi bir alışkanlıktır.

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin yerini ve sırasını koruyarak yeni binaya aktarılmasıdır; sıra bozulursa raflarda aranan eser haftalarca bulunamaz. Bu nedenle kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla, numaralı ve plastik kasalara ya da dayanıklı kolilere yerleştirilir.

Nadir eserler, el yazmaları ve yıpranmış ciltler normal kolilere konmaz. Bu eserlerin ayrımını kütüphane yetkilisi yapar, taşıma ekibi ise bunları ayrı, yumuşak korumalı ve gerekirse ahşap sandıkla taşır. Kıymetli koleksiyonlarda müze taşıma yöntemlerine benzer bir koruma anlayışı uygulanır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri ise arşiv taşımacılığı mantığıyla mühürlenebilir arşiv kolileriyle, envanter listesi eşliğinde taşınır. Koli numarası, içindeki dosya aralığı ve sorumlu birim listede yer almalı, teslimde liste kontrol edilmelidir.

• Kitaplar raf ve sıra numarasına göre kolilenir.
• Nadir eserler kütüphane yetkilisinin ayrımıyla ayrı korunur.
• Öğrenci ve personel dosyaları mühürlü arşiv kolilerine konur.
• Teslimde koli sayısı envanter listesiyle karşılaştırılır.

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşıma işidir. Alanya'ya gelen veya buradan ayrılan bir akademisyen için bu taşıma İstanbul merkezli bir firma açısından şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Akademisyenlerin evlerinde çoğunlukla çok sayıda kitap, makale dosyası ve çalışma odası düzeni bulunur. Kitaplar küçük ve taşınabilir ağırlıkta kolilere sığdırılır, çalışma masası ve kitaplık sökülerek battaniyeyle sarılır. Dosyalar konu ya da proje adıyla etiketlenirse yeni odada yerleştirme hızlanır.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenlerde ev eşyasının bir kısmı depoda bekletilebilir, bir kısmı gidilen ülkeye gönderilebilir. Euronak uluslararası taşıma yapar ve depolamayı İstanbul'daki kapalı depoda sunar. Gönderi öncesinde beyan değerine göre sigorta poliçesi düzenlenir.

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine bağlı olarak evini yeni şehre ya da aynı şehirde yeni eve taşımasıdır. Atama yazısı geldikten sonra zaman çoğu zaman kısıtlıdır, bu yüzden taşıma tarihi göreve başlama gününden önce kesinleştirilmelidir.

Tam ev taşıması yapılmayacaksa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Örneğin lojmanda ya da kiralık eşyalı evde kalacak bir personel yalnızca kıyafet, kitap ve birkaç mobilyasını gönderebilir. Askılı elbise kolisi, streç film ve kapitone battaniye bu işte sıkça kullanılır.

Beyan değerine göre sigorta poliçesi, kesin fiyatın yazılı sözleşmeyle sabitlenmesi ve hafta sonu planlama imkânı çalışanın izin gününü kullanmasına yardımcı olur. Keşif sonrası fiyat netleşir, site üzerindeki form ise yalnızca tahmini fiyatı gösterir.

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın güvenli biçimde aktarılmasıdır. Öğrencilerin eşyası genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük beyaz eşya ya da çalışma masasından oluşur, bu nedenle parça eşya taşıma en uygun modeldir.

Dönem sonunda yurt odası boşaltılırken eşyalar koliler içinde oda ve öğrenci adıyla etiketlenir. Kırılabilir eşyalar balonlu naylonla sarılır, elektronik cihazlar mümkünse orijinal kutusunda ya da köpük koruyucuyla taşınır. Yeni dönemde Alanya'ya dönüşte teslim adresi önceden bildirilir.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekirse İstanbul'daki kapalı depo seçeneği değerlendirilebilir. Ancak bu, Alanya ile İstanbul arasında gidiş geliş taşıma anlamına gelir, bu nedenle yalnızca uzun süreli bekletme ihtiyacında mantıklıdır.

Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina değişimi sırasında mobilya, belge ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle Alanya'dan gelen eşya, şehirlerarası taşıma planına dahil edilir.

Arşiv depolama hizmetimiz kapsamında her arşiv kolisi numaralandırılır, içerik envanteri çıkarılır ve QR kodlu etiketle takip edilir. Kontrplak sandıklar da QR kod etiketlidir, böylece hangi kutunun hangi birime ait olduğu sonradan hızlıca bulunur. Mühürlenebilir koliler belge gizliliğini korur.

Tadilat dönemi mobilyaları streç film ve battaniyeyle korunur, kalan boşluğa dolgu konur. Kurumda belge saklama süreleri ve imha kuralları varsa bunları idari işler birimi belirler, taşıma firması yalnızca verilen listeye göre hareket eder.