Ziraat Katılım Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Planı

Ziraat Katılım Şube Taşımacılığı

Ziraat Katılım Taşımacılığı içinde şube taşıması, müşteri hizmetinin en az kesintiyle yeni adrese geçmesini sağlayan iştir ve takvim geriye doğru kurulur. Taşımadan üç hafta önce keşif yapılır, iki hafta önce envanter ve koli etiketleri hazırlanır, bir hafta önce yeni şubenin zemini ve asansörü kontrol edilir. Taşıma gecesi bu hazırlığın sonucudur.

Tek gece içinde bitmesi gereken bir şube taşımasını örnek alalım. Cuma mesai bitiminden sonra başlayan iş, pazartesi sabahı şubenin açılabilmesi için cumartesi akşamına kadar tamamlanmalıdır. Vezne ve gişe mobilyaları sökülür, oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır, yeni şubede aynı sırayla kurulur. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve kapı yetkileri onunla önceden netleştirilir.

• Cuma mesai bitiminden sonra söküm, cumartesi gün boyunca kurulum yapılır.
• Vezne, gişe ve bekleme alanı mobilyası numaralı etiketle yeni planda yerleştirilir.
• Güvenlik birimiyle kapı, alarm ve giriş yetkisi saatleri yazılı olarak teyit edilir.
• Pazartesi açılışından önce son kontrol turu şube yetkilisiyle birlikte yapılır.

Ziraat Katılım Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kule değiştirilirken yüzlerce çalışanın masa düzenini yeni binada aynı kurmaktır ve başarısı kat kat, departman departman planlanmasına bağlıdır. Her departmana bir taşıma günü verilir, her masa ve dolap için çalışan adı yazılı etiket hazırlanır. Pazartesi sabahı herkes kendi masasında, kendi dosyalarıyla işe başlar.

Yük asansörü rezervasyonu bu işin en çok gözden kaçan kısmıdır. Binanın yönetimiyle önceden saat aralıkları kesinleştirilmeli, asansör koruma örtüleri talep edilmelidir. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı yönetilir. Cihazların kapatılması, sökülmesi ve veri bağlantısı kurumun bilgi işlem ekibindedir. Taşıma ekibi fiziksel olarak koli, kasa ve rafları köpük koruyucu ve plastik kasalarla taşır.

Evrak dolapları ve çalışan koliları, aynı kata ait renk koduyla işaretlenirse yeni binadaki dağıtım hızlanır. Toplantı odası ekipmanları ve yönetim katı mobilyası ise ayrı bir günde, mümkünse mesai dışında taşınmalıdır.

Ziraat Katılım ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıması, ağır ve hassas cihazların banka teknik ekibiyle eşgüdüm içinde yeni noktaya götürülmesidir; nakit ve kıymetli evrak ise bu işin dışındadır. Söküm sırasında nakit kasetleri boşaltılmış olmalı, cihazın sistem bağlantısı banka teknik ekibince kesilmelidir. Taşıma ekibine yalnızca boş, kilitli cihaz teslim edilir. Ayrıntılı iş akışı için bankamatik (ATM) taşıma sürecine bakabilirsiniz.

Kasalar çoğu zaman yüzlerce kilo gelir. Bu yüzden önce hem çıkış hem varış noktasının zemin yükü, kapı genişlikleri ve merdiven geçişi kontrol edilir. Gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer. Kasa kurulumunda kullanılan ekipman ve güzergâh için para kasası taşıma sayfasındaki adımlar planlamaya yardımcı olur. Teslim ve kurulum tutanakla kayda geçer.

Ziraat Katılım Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atama sonucu şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının eşyasının göreve başlama tarihine yetişmesini sağlayan hizmettir. Çalışan için kritik olan şey tarihtir. Atama kararı çıktığında önce hedef şehirde ev bulma ve kira sözleşmesi takvimi, ardından taşıma günü belirlenmelidir. Tarih netleşmeden yapılan rezervasyonlar çoğu zaman kaydırılmak zorunda kalır.

İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka bir şehirden İstanbul'a yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya sökülür, kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, kıyafetler askılı elbise kolisine alınır. Aile eşyasının ayrıntıları için evden eve eşya taşıma hizmeti kapsamında keşif yapılabilir. Çalışan isterse eşyanın bir kısmı yeni eve girene kadar depoda beklemeye alınabilir.

Ziraat Katılım Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evinde mahremiyeti koruyarak değerli eşyayı, sanat eserini ve antikayı hasarsız taşımayı hedefler. Keşif ev sahibinin onayladığı saatte, az sayıda kişiyle yapılır. Kasadaki mücevher ve belgeler yöneticide kalır, taşıma ekibine yalnızca ev eşyası teslim edilir. Her kutu ve oda için numaralı liste hazırlanır, liste yalnızca ev sahibiyle paylaşılır.

Tablo, heykel ve antika için balonlu naylon, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplama kullanılır; kırılgan parçalar ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandıkla gider. Tabloların ayrıntıları için tablo taşıma sayfasına bakılabilir. Villa ve rezidanslarda bina yönetiminin asansör ve giriş izinleri önceden alınır. Gerekirse yurt dışı görevlendirmede uluslararası taşıma da planlanır.

Ziraat Katılım Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrakın kaybolmadan, açılmadan ve sıralaması bozulmadan taşınmasını sağlar. Taşıma öncesinde her koli kurum yetkilisiyle birlikte envanterlenir, mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve QR kodlu etiket alır. Etikette birim, dönem ve koli numarası bulunur. Mühür numaraları tutanağa yazılır; çıkışta ve varışta aynı tutanak kontrol edilir.

Yeni binada koliler raf planına göre yerleştirilir, eski sıralama korunur. Taşıma güzergâhı, evrakın niteliğine göre kurum tarafından belirlenen güvenlik şartlarıyla birlikte planlanmalıdır. Sürecin ayrıntıları için arşiv taşımacılığı sayfası yol gösterir. Uzun süre erişilmeyecek evrak ise arşiv depolama hizmetimiz ile kapalı depoda saklanabilir.

• Her koli yetkili kişiyle birlikte sayılır ve envanter listesine işlenir.
• QR kodlu etiket birim, dönem ve koli numarasını taşır.
• Mühür numaraları çıkışta ve varışta tutanakla karşılaştırılır.
• Raf yerleşimi eski sıralamaya göre yapılır.

Ziraat Katılım Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenileme ya da taşıma döneminde eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde beklemesini sağlar. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Yenilenen şubenin ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi, ya da arşiv kolileri iş bitene kadar burada tutulabilir. Ofis eşyaları için ofis depolama seçeneği değerlendirilir.

Personelin ev eşyası da tayin sonrası eve girişin gecikmesi halinde depoya alınabilir. Eşya listelenir, koli ve mobilya numaralanır, çıkış tarihi önceden yazılır. Şubenin yenileme süresi uzarsa depodaki malzemeler için yeni tarih planlanır. Depoya giriş ve çıkış tutanaklarla yapılır, böylece hangi malzemenin nerede olduğu her an bellidir.