Yüksek İhtisas Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Personel Rehberi

Yüksek İhtisas Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Yüksek İhtisas Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını akademik faaliyeti aksatmadan yeni yerine geçirme işidir. Kurum içinde bu işi çoğu zaman idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yürütür. Her birimden tek bir yetkili belirlemek, kararların dağılmasını önler.

2011'de Ankara'da kurulan bir vakıf üniversitesinde taşıma, kampüs içi geçiş ya da kampüsler arası sevkiyat olarak karşınıza çıkabilir. Yaz dönemi ve ara tatil en uygun pencerelerdir. Dolap, masa ve bilgisayar gibi ofis eşyası için üniversite taşıma planı yapılır; dekanlık ve rektörlük katlarında ise ofis taşıma düzeniyle oda oda ilerlenir.

• Birim bazında eşya envanteri ve oda planı çıkarılır
• Bilgi işlem, bilgisayarların söküm ve bağlantı sırasını ayrıca bildirir
• Koli etiketlerine oda ve birim adı yazılır
• Mesai dışı ve hafta sonu çalışma önceden planlanır

Yüksek İhtisas Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversite için en riskli kalemlerden biridir. Hangi cihazın nasıl sökülüp sarılacağı, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla belirlenir. Kimyasalların paketlenmesi ve ayrıştırılması da bu talimata göre yapılır.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, ağır cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sabitlenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu iş akışı laboratuvar taşıma hizmetinin standart adımıdır. Euronak'ta söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Yüksek İhtisas Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yeni alana aktarma işidir. Kütüphane binasının tadilat için boşaltılması buna iyi bir örnektir. Kitaplar raf ve sıra numarasıyla kolilenir, koliler aynı numarayla etiketlenir. Böylece yeni rafta dizme işi tersine bir sıralama gerektirmez. Kütüphane taşıma bu mantıkla ilerler.

Nadir eserler ayrılır, gerekirse köpük koruyucuyla ve özel kesim kartonla ayrı taşınır; çok değerli koleksiyonlarda müze taşıma titizliği örnek alınabilir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi mühürlenebilir koliler ve envanter listesiyle gider. Bu iş arşiv taşımacılığı kapsamındadır; teslimde koli sayısı envanterle karşılaştırılır.

• Raf ve sıra numarası koliye ve listeye yazılır
• Nadir eserler ayrı kasada taşınır
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası tutanağa geçer
• Teslimde koli sayısı envanterle birebir kontrol edilir

Yüksek İhtisas Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşıma hizmetidir. Akademisyen evinde en kritik bölüm kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilerde, ağırlık dengelenerek paketlenir; el yazması notlar ve dosyalar ayrı işaretlenir.

Ankara'dan başka şehre ya da Ankara'ya yapılan taşıma, Euronak'ta şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyenin eşyası için süre belirsizse depolama seçeneği de değerlendirilir. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır; ekran, cam ve tablo gibi parçalar özel kesim kartonla korunur.

Yüksek İhtisas Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da yeni göreve başlama nedeniyle evini taşımasıdır ve takvim burada belirleyicidir. Göreve başlama tarihi belliyse taşıma, bu tarihten birkaç gün önce teslim edilecek şekilde geriden planlanır. Keşif, taşınmadan en az iki hafta önce yapılırsa kat, asansör ve park durumu önceden görülür.

Evin tamamı taşınmayacaksa parça eşya taşıma seçeneği kullanılabilir. Örneğin yalnızca yatak odası takımı ve birkaç koli başka şehre gönderilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, cam ve porselen balonlu naylonda taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu önceden bildirilmelidir.

Yüksek İhtisas Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktardaki eşyanın güvenle taşınmasıdır. Öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir valiz, küçük bir kitaplık ve belki bir buzdolabından oluşur. Bu miktar için tam kamyon yerine parça eşya yöntemi daha mantıklıdır.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyanın bekletilmesi gerekebilir. Bu durumda koliler adla etiketlenir, listelenir ve depoya alınır. Ankara'dan eşya alınıp İstanbul'daki depoya götürüleceği için bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Veli ya da öğrenci, form üzerinden tahmini fiyatı anında görebilir; kesin fiyat sözleşmeyle netleşir.

Yüksek İhtisas Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da taşıma sırasında eşyanın geçici olarak güvenli, envanterli bir alanda saklanmasıdır. Euronak depolama hizmetini yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Tadilat dönemindeki mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası bu depoya şehirlerarası sevkiyatla gönderilebilir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve içerik envantere işlenir. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu sonradan hızla bulunur. Belge sayısı fazlaysa arşiv taşımacılığı ile depolama aynı planda ele alınır. Teslim ve iade sırasında tutanak tutulması, sorumluluğun net olmasını sağlar.