Yıldız Teknik Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Yıldız Teknik Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini envanter çıkarılmadan ve akademik takvime bakılmadan belirlemektir. Yıldız Teknik Üniversitesi Taşımacılığı; fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya, bilgisayar ve cihazlarının yeni yerine bozulmadan ulaştırılması işidir. Ders, sınav ve kayıt dönemleri takvimi belirler. Araç ve ekip konuşması bundan sonra gelir.

1911'de kurulmuş, İstanbul'da bulunan bir devlet üniversitesinde birimlerin geçmişi uzundur. Bu da odalarda yıllar içinde biriken dosya ve demirbaş demektir. Taşımadan önce her birim saklanacak, elden çıkarılacak ve taşınacak eşyayı ayırmalıdır. Büro eşyası için ofis taşıma planı, bütün bir fakülte için üniversite taşıma planı yapılır. Birden fazla yerleşke varsa geçişler yaz dönemine ya da ara tatile denk getirilir. Euronak talep edildiğinde bu işi üstlenebilir ve büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Yıldız Teknik Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların yeni mekâna hasarsız aktarılmasıdır ve bir mühendislik üniversitesinde en kritik risk cihaz zararıdır. Laboratuvar taşıma işinde ekip tek başına karar vermez. Hangi cihazın nasıl söküleceğini, hangi kimyasalın taşınmayacağını ilgili birim sorumlusu yazılı talimatla belirler.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmez. Bu yüzden taşıma takvimine servis randevusu da eklenir. Çoğu kurumda kimyasal maddeler ayrıca mevzuata uygun kanallarla taşınır, taşıma ekibi yalnızca boşaltılmış ve güvenli hale getirilmiş dolapları alır.

• Cihazlar köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, hassas olanlar ahşap sandığa konur.
• Cam malzeme balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla ayrı kolilenir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun onayıyla boşaltılıp hazırlanır.
• Her koliye oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır.

Yıldız Teknik Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan, kayıt düzeni korunarak yeni mekâna aktarılmasıdır. Yanlış sıra, aylarca sürecek bir yeniden düzenleme anlamına gelir. Kütüphane taşıma işinde raflar numaralanır, kitaplar bu sıraya göre plastik kasalara ya da koliye dizilir. Nadir eserler ayrılır ve ayrı, korumalı biçimde taşınır. Müze niteliğinde koleksiyonu olan birimler için müze taşıma yaklaşımı gerekir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gizlilik taşıdığı için envanterle taşınır. Mühürlenebilir arşiv kolileri numaralanır, çıkış ve varış listeleri karşılaştırılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa mühür ve teslim tutanağında o birimin de imzası istenebilir. Bu tür evraklar için arşiv taşımacılığı ayrı bir hat olarak planlanmalıdır.

• Raf numarası ve sıra, koli üzerine ve envanter listesine birlikte yazılır.
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrılır, ayrı koliyle taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel dosyaları mühürlü kolilerde envanterle taşınır.

Yıldız Teknik Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını yeni şehre taşımaktır. Başka şehirden Yıldız Teknik Üniversitesi kadrosuna atanan bir doçenti düşünün. Göreve başlama tarihi belli, ama kitaplığı binlerce ciltlik. Yıldız Teknik Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu iş, şehirlerarası taşıma olarak kurgulanır ve tarihten geriye doğru planlanır.

Kitaplar ağırlığı dengelemek için küçük koliye, makaleler ve ham veriler ayrı etiketli kolilere girer. Çalışma masası ve kitaplık söküm ekibi tarafından sökülür, yeni evde kurulur. Eski evde kira ya da yeni evde tadilat nedeniyle boşluk oluşursa eşya İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyen için de eşya aynı yolla saklanır.

Yıldız Teknik Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımasıdır ve tarihi göreve başlama gününe bağlıdır. Tebligat geç gelirse zaman daralır. Bu yüzden ekibe, atama kesinleşir kesinleşmez keşif randevusu için başvurmak gerekir. Sitedeki form tahmini fiyatı anında gösterir, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Tüm evi taşımak gerekmeyebilir. Lojmana ya da küçük bir eve geçen çalışan yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koli eşya taşıtmak isteyebilir. Bu durumda parça eşya taşıma seçeneği yeterlidir ve araç tamamen kiralanmaz. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşya balonlu naylonda taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu önceden bildirilmelidir.

Yıldız Teknik Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve çoğu zaman parça eşya mantığıyla yapılır. Bavul, koli, küçük mobilya ve bilgisayar gibi eşyalar için tam araç gerekmez. Aile eşyayı il dışından gönderiyorsa bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyanın bir yerde beklemesi gerekebilir. Euronak'ın İstanbul'daki kapalı deposu bu ihtiyaç için kullanılabilir. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ya da kolilere konur, öğrenci adı yazılı etiketlenir. Elektronik cihazlar köpük koruyucuyla sarılır. Yeni dönemde adrese teslim önceden planlanarak yapılır, hafta sonu ve mesai dışı saatler de bu planlamaya dahildir.

Yıldız Teknik Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınmayan eşyanın envanterle ve etiketle korunan kapalı bir alanda bekletilmesidir. Binası tadilata giren bir birimde mobilya, dosya ve cihaz aylarca geçici yerde kalabilir. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Tadilat dönemi bittiğinde eşya listeye göre geri getirilir.

Arşiv kolilerinde sıra bozulmamalıdır. Her koli mühürlenir, numaralanır ve QR kod etiketi taşıyan kontrplak sandık ya da koli olarak kayda geçirilir. Envanter listesi iki kopya tutulur, biri birimde kalır. Depodan çıkış yapılırken liste, kolilerle yeniden karşılaştırılır. Mobilya ve öğrenci eşyası da aynı mantıkla etiketlenerek ayrı bölümde saklanır.

• Koliler mühürlenir, numaralanır ve birim adıyla etiketlenir.
• QR kodlu etiket, kolinin depoda nerede durduğunu kayda bağlar.
• Çıkışta envanter listesi koli sayısı ve numaralarıyla karşılaştırılır.