Yaşar Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Planı

Yaşar Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Yaşar Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve idari işleyişe zarar vermeden yer değiştirmesini planlama işidir. Selçuk Yaşar Spor ve Eğitim Vakfı tarafından 2001'de İzmir'de kurulan bir vakıf üniversitesinde birimler zaman içinde büyüyüp yer değiştirebilir; bu yüzden taşıma, kurumun gündelik akışına göre kurgulanmalıdır.

Kampüs içinde bir binadan diğerine geçiş de, farklı bir adrese taşınma da aynı mantıkla başlar: önce birim listesi, sonra oda planı. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Bu sürede öğrenci yoğunluğu azalır, koridorlar ve asansörler daha rahat kullanılır. Taşınmadan iki hafta önce oda ve birim adı yazılı koli etiketleri dağıtılmalı, dolaplar ve masalar numaralanmalıdır.

• Birim ve oda listesinin idari işlerce onaylanması
• Mobilya ve bilgisayar için söküm ve kurulum sırasının belirlenmesi
• Asansör ve yükleme alanı kullanımı için bina yönetimiyle ön görüşme
• Bilgi işlemle birlikte ağ ve sunucu cihazlarının ayrı planlanması

Yaşar Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni mekâna geçirilmesidir ve ilgili birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamamalıdır. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceğini, hangi kimyasalın taşıma ekibine verilmeyeceğini yalnızca o birimi bilen kişi söyleyebilir.

Laboratuvar taşıma hizmetinde cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, cam malzeme balonlu naylonla ayrı kolilenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol tamamlanmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmemesi, planın en baştan zaman payı içermesini gerektirir.

Yaşar Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası ile kayıt düzeni bozulmadan yeni yere ulaştırılmasıdır; bir üniversitede bu düzen kaybolursa aylarca süren yeniden tasnif gerekir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf ve sıra numarasına göre plastik kasalara ya da kolilere yerleştirilir, her kolinin üstüne raf aralığı yazılır.

Nadir eserler ayrı tutulmalı, kütüphane sorumlusunun belirlediği biçimde ayrı koruma ve ayrı araç düzeniyle taşınmalıdır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı mühürlenebilir arşiv kolileriyle yapılır. Kişisel veri içeren dosyalarda koli içeriği envantere işlenir, mühür numarası kaydedilir ve teslimde birim yetkilisi tarafından kontrol edilir.

• Raf numarasına göre sıralı kolileme
• Nadir eserlerin ayrılması ve ayrı koruma
• Mühürlü arşiv kolileri ve koli bazlı envanter
• Teslimde birim yetkilisiyle karşılaştırmalı sayım

Yaşar Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını düzenli biçimde taşımaktır. Akademisyen evlerinde en çok yük kitap ve dosyadır; koliler ağırlık dengesi gözetilerek küçük boyutta hazırlanır.

İzmir içindeki taşımalar şehir içi, İstanbul ya da Ankara gibi başka illerle yapılan geçişler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Evden eve eşya taşıma sırasında çalışma masası, ekipman ve el yazması notlar için özel kesim karton kaplama ve ayrı etiketleme kullanılır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenlerde eşyanın bir bölümü gönderilir, bir bölümü beklemeye alınır; bu ayrım keşifte netleştirilmelidir.

Yaşar Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların göreve başlama tarihine uygun biçimde evlerini yeni adrese geçirmesidir ve tarih planı işin omurgasını oluşturur. Tayin ya da atama yazısı geldiğinde başlama tarihinden geriye doğru sayılarak paketleme, yükleme ve teslim günleri belirlenir.

Tüm evin değil de yalnızca birkaç parça eşyanın gideceği durumlarda parça eşya seçeneği kullanılabilir; örneğin çalışan önce tek başına şehre geçecek, aile sonra gelecekse yalnızca yatak, gardırop ve mutfak eşyası taşınır. Çok katlı binalarda dış cephe mobil asansörü gerekebilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu bilgi keşifte iletilmelidir.

Yaşar Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten İzmir'e küçük hacimli eşyanın doğru koliyle ve makul maliyetle taşınmasıdır. Öğrencinin yükü genellikle birkaç koli, bir bavul, kitap, küçük beyaz eşya ve yatak takımından oluşur; bu yüzden parça eşya taşıma burada en uygun yöntemdir.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekiyorsa eşya depolama hizmeti devreye girer. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılır; bu nedenle İzmir'den alınan eşyanın depoya gidişi şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Her koli sahibinin adıyla etiketlenir, listesi öğrenciye ya da ailesine verilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kitaplar küçük kolilerde taşınır.

Yaşar Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınma ya da tadilat sürecinde geçici olarak kullanılmayan mobilya, evrak ve eşyanın kayıt altında saklanmasıdır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; İzmir'den gidecek yükler şehirlerarası taşıma olarak ele alınır.

Bir bina tadilata girdiğinde masalar, dolaplar ve arşiv kolileri geçici olarak depoya alınabilir. Ofis depolama işinde her koli numaralanır, QR kodlu etiketle envantere bağlanır ve hangi birime ait olduğu kaydedilir. Böylece tadilat bittiğinde istenen koli, tüm yığın açılmadan bulunur. Öğrencilerin dönem arası eşyası da aynı düzenle ayrı bölümde tutulur. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar.