Yapı Kredi Bankası Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Rehberi
Şube geçişinden genel müdürlük binasına, ATM'den arşive ve çalışan ev eşyasına kadar bir banka taşıması hangi sırayla, kimin onayıyla ve hangi önlemlerle planlanır, adım adım anlatılıyor.
6 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Yapı Kredi Bankası Taşımacılığı; şube, genel müdürlük, ATM, arşiv ve çalışan ev eşyası taşımalarını kapsar. Taşıma gününden geriye doğru takvim kurulur, nakit ve kasa içeriği banka ekibinde kalır, mesai dışı çalışılır ve beyan değeri üzerinden sigorta yapılır.
- Banka taşıması taşıma gününden geriye doğru kurulan takvimle, keşif, etiketleme ve söküm sırasıyla planlanır.
- Nakit, kıymetli evrak ve kasa içeriği hiçbir aşamada taşıma ekibine teslim edilmez, banka görevlileri yanında kalır.
- Arşiv kolileri envanterlenir, QR kodla etiketlenir, mühürlenir ve tutanakla teslim edilir.
- Kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir, kurum adına fatura düzenlenebilir.
Yapı Kredi Bankası Şube Taşımacılığı
Yapı Kredi Bankası Taşımacılığı içinde şube taşıma, vezne ve gişe mobilyasının, dosya dolaplarının ve ofis eşyasının müşteri hizmeti kesilmeden yeni adrese geçirilmesidir ve taşıma gününden geriye doğru kurulan takvimle yürür. Üç hafta önce keşif yapılır, iki hafta önce oda ve birim adı yazılı etiketler basılır, bir hafta önce söküm sırası kesinleşir. Son iş günü kapanışından sonra cumartesi ya da pazar günü taşıma yapılır.
Örnek olarak bir AVM içindeki şubenin cadde üzerindeki yeni yerine geçişini düşünün. Çoğu AVM'de yükleme rampası ve yük asansörü belirli saatlerde kullanılır, mesai dışı giriş için de yönetimden izin gerekir. Cadde tarafında ise araç yanaşma yeri önceden ayarlanmalıdır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış listesi ve eşlik düzeni onunla birlikte belirlenir. Şube birleşmesinde iki şubenin eşyası aynı gün ayrı etiket renkleriyle ayrılır.
- Vezne ve gişe mobilyası sökülürken cam ve tezgâh yüzeyleri köpük koruyucu ile kaplanır.
- Evrak dolapları kilitlenir, anahtarlar şube sorumlusunda kalır.
- Yeni şubede yerleşim planı, etiketlerdeki birim adlarına göre uygulanır.
Yapı Kredi Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı
Genel müdürlük taşıma, bir plaza ya da kulenin katlarının departman departman başka bir binaya geçirilmesidir ve bankanın işleyişi açısından en çok koordinasyon isteyen iştir. Yapı Kredi Bankası Taşımacılığı planında her kat için ayrı gün, ayrı etiket rengi ve ayrı sorumlu belirlenir. Yük asansörü rezervasyonu bina yönetimiyle hem eski hem yeni adreste önceden yapılır.
1944'te İstanbul'da kurulan bir bankada yıllar içinde biriken dosya ve ekipman, bina değişiminde ayrı bir iş kalemi olabilir. Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulsun diye söküm öncesi her masanın fotoğrafı ve kat planı çıkarılır. Bilgi işlem ve sunucu odası için cihaz sökümü ve veri güvenliği banka teknik ekibinde kalır, taşıma ekibi yalnızca kasaları ve rafları yerleştirir.
Yapı Kredi Bankası ATM ve Para Kasası Taşıma
ATM ve para kasası taşıma, ağır ve güvenlik hassasiyeti yüksek cihazların yeni noktaya geçirilmesidir; bir hata hem cihaza hem nakit güvenliğine zarar verebilir. Bankamatik taşıma işinde cihazın sökümü ve yeni noktada devreye alınması banka teknik ekibiyle eşgüdüm içinde yapılır. Taşıma ekibi cihazı yalnızca fiziksel olarak indirir, taşır ve yerine oturtur.
Para kasası taşıma öncesinde zemin yükü, kapı genişliği ve merdiven geçişi mutlaka ölçülür. Gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer. Nakit içeren hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez; kasa ve ATM kaset içerikleri boşaltıldığı tutanakla doğrulanır ve banka görevlileri tüm süre boyunca yanında bulunur.
- Cihaz ve kasa için zemin yükü ile geçiş ölçüleri keşifte kontrol edilir.
- Boşaltma ve teslim tutanakları banka yetkilisi tarafından imzalanır.
- Taşıma sırasında cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır.
Yapı Kredi Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama nedeniyle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanlarının evinin taşınmasıdır ve göreve başlama tarihine göre planlanır. Evden eve eşya taşıma hizmetinde ilk soru, çalışanın yeni görev yerinde ne zaman işe başlayacağıdır. Teslim tarihi bunun birkaç gün öncesine konur.
Şehir içinde ev değişiminde taşıma genellikle tek gün içinde biter. Şehirlerarası taşımada ise yükleme, yol süresi ve yeni evde kurulum ayrı hesaplanır. Dolaplar sökülür, elbiseler askılı elbise kolisine alınır, tabak çanak balonlu naylonla sarılır. Yeni ev hazır değilse eşyalar ara depoya alınabilir. Çalışan, aile durumuna göre mobilya listesini iki hafta önce hazırlamalıdır.
Yapı Kredi Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet ve değerli eşya hassasiyetiyle taşınmasıdır. Bu işte eşya listesi ve adresler yalnızca gerekli kişilerle paylaşılır, taşıma ekibi sade kıyafetle ve araçlar işaretsiz olarak çalışır. Euronak gibi bir taşıma firması bu tür işlerde yerinde keşif yapıp gizlilik şartlarını sözleşmeye yazabilir.
Villa ya da rezidans taşımasında bina yönetiminin yük asansörü kuralları ve site giriş izinleri önceden alınır. Tablo taşıma gerektiren sanat eserleri ve antikalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandıkla paketlenir. Yurt dışı görevlendirme varsa eşyalar sandıklanır, gümrük evrakı için ayrıntılı envanter çıkarılır ve gönderim dünyanın her ülkesine yapılabilir.
Yapı Kredi Bankası Arşivleme Hizmeti
Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrakın envanterlenip güvenli biçimde taşınmasıdır; Yapı Kredi Bankası Taşımacılığı içinde en çok denetim isteyen kalemlerden biridir. Önce her mühürlenebilir arşiv kolisi içeriğine göre listelenir, sonra QR kodlu etiket yapıştırılır. Kolinin içindeki evrak taşıma ekibi tarafından açılmaz, açma yetkisi yalnızca banka görevlisindedir.
Arşiv taşımacılığı sırasında koliler mühürlenir, yükleme ve boşaltma tutanakla teslim edilir. Yeni yerde koliler eski raf düzenine göre yerleştirilir ki aranan evrak kolay bulunsun. Taşınmayacak ya da bekleyecek arşiv için arşiv depolama hizmetimiz kullanılabilir. Saklama süresi dolan evrak için imha kararı bankanın kendi birimlerinde alınır.
- Koli içeriği ve numarası envanter listesinde birebir eşleştirilir.
- QR kod okutularak her koli yükleme ve boşaltmada kayda geçirilir.
- Mühür numaraları teslim tutanağına yazılır ve iki tarafça imzalanır.
Yapı Kredi Bankası Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, taşıma ile yeni yerleşim arasındaki boşlukta eşyanın güvenle bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde eski mobilyalar, kampanya ve tanıtım malzemeleri ile arşiv kolileri burada bekletilebilir.
Ofis depolama özellikle şube tadilatı sürerken işe yarar: masalar, dolaplar ve vezne bölmeleri sökülüp kodlanır, tadilat bitince aynı düzenle geri kurulur. Aynı depo, yeni göreve giden çalışanların ev eşyası için de ara durak olabilir. Depoya giren her parça listelenir, çıkışta liste ile karşılaştırılır. Sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlenir.
Sık sorulan sorular
Euronak kurum adına fatura düzenleyebilir. Kurumsal işlerde fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Sözleşmeyi kimin imzalayacağı ve kurum içi onay sürecinin nasıl işlediği bankanın kendi iç yapısına bağlıdır; çoğu kurumda idari işler birimi ve ilgili yöneticinin onayı gerekir.
